L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.
Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.
Poste 1 : Associé principal en logistique – RDC
L’UNICEF est actif en République Démocratique du Congo depuis 1963 pour sauver des vies d’enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel.
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Pour chaque enfant, une voix
Malgré de vastes ressources naturelles, la République Démocratique du Congo (RDC) est l’un des pays les plus pauvres du monde. Des facteurs tels que l’extrême pauvreté, la crise économique, les conflits, l’insécurité alimentaire et les épidémies ont un impact négatif sur la situation sociale et le bien-être des Congolais, en particulier des femmes et des enfants.
La RDC a la troisième plus grande population d’Afrique avec environ 98 millions d’habitants, dont près de 54% sont des enfants. Bien que le pays ait réalisé des progrès significatifs en matière de réduction de la mortalité infantile et de l’accès à l’éducation des enfants, la majorité des enfants est toujours privée de leurs droits : 7 enfants sur 100 meurent avant d’atteindre l’âge de 5 ans ; Plus de 7 millions d’enfants âgés de 5 à 17 ans ne sont pas scolarisés ; 33 millions de personnes vivant dans des zones rurales n’ont pas accès à l’eau potable ; 59,9 % des enfants de moins de 5 ans ne sont pas enregistrés à la naissance ; 9 millions d’enfants souffrent de malnutrition chronique ou de retard de croissance.
Au-delà des défis du développement à long terme, la situation humanitaire s’est détériorée au cours des dernières années. Près de 26,4 millions de personnes, dont 15,4 millions d’enfants, ont actuellement besoin d’une aide humanitaire d’urgence dans tout le pays.
Visitez UNICEF République Démocratique du Congo pour en savoir plus sur ce que nous faisons.
Comment pouvez-vous faire la différence ?
Vous effectuerez un travail hautement qualifié sur les chaînes d’approvisionnement de l’UNICEF tout en gèrant les cas et les demandes des clients les plus complexes, ce qui nécessite souvent l’évaluation de situations difficiles et l’adaptation des procédures et des processus pour résoudre ces cas. Il s’agit du niveau GS supérieur pour le travail plus spécialisé sur la chaîne d’approvisionnement et il requiert des connaissances avancées acquises par une formation et une expérience formelle.
La fonction se caractérise par une grande indépendance et offre aux associés la possibilité de diriger et d’assumer la responsabilité de la gestion de la chaîne d’approvisionnement de bout en bout, du début à la fin du processus, et de contribuer à la conception et à l’élaboration de services et de mécanismes de fourniture améliorés pour la chaîne d’approvisionnement.
Le poste peut impliquer une responsabilité de supervision d’autres personnes ou, dans certains cas, être sans supervision s’il est très technique.
Sous la supervision du Logistics Specialist, vous effectuerez les principales fonctions et responsabilités suivantes :
Résumé des fonctions/responsabilités clés :
- Planification
- En consultation avec le superviseur, contribuer à la planification des activités du programme du pays et prodiguer des conseils sur les exigences logistiques pour le plan des approvisionnements et le plan de travail annuel.
- Participer à la prévision, à la planification, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation des opérations logistiques, y compris l’établissement d’indicateurs de performance et leurs évaluations.
- Logistique au niveau national
- Contribuer à l’élaboration du plan d’approvisionnement, y compris des conseils sur les contraintes d’infrastructure (, le dédouanement, la capacité portuaire, les options de transport et la capacité d’entreposage) et les différents mécanismes de livraison. Conseiller sur les couts logistiques pour leurs optimisations.
- Gérer et traiter les documents administratifs pour l’exécution des opérations logistiques (Exonération, autorisation d’importation, ordre à dédouaner, Ordre de transport, vérification des factures, suivi pour le renouvellement ou la clôture des contrats) et prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels, en faisant remonter les blocages au superviseur.
- Gestion de l’entreposage et des stocks :
- Donner un appui à l’administrateur de la logistique dans la gestion des entrepôts de l’UNICEF conformément aux politiques et procédures de l’UNICEF ; dans le maintien des processus appropriés d’entreposage et de gestion des stocks à l’appui de la mise en œuvre du programme pays ; dans la production de rapports de stocks.
- Suivi de la livraison au dernier kilomètre et l’utilisation finale des intrants
- Effectuer un suivi auprès des transporteurs locaux pour s’assurer que les intrants sont livrés à leurs destinations finales dans les délais et au moindre cout global.
- Effectuer des évaluations de performance des prestataires logistiques et donner son avis pour le renouvellement de leurs contrats
- Mécanismes logistiques alternatifs :
- Maintenir à jour les dossiers pour toutes les transactions logistiques, y compris un système de suivi des différentes étapes de chaque transaction – suivi hebdomadaire / mise à jour pour le dédouanement et la livraison des fournitures en temps opportun, services de transport loués, etc.
- Assurer le suivi des contrats y inclus le paiement à temps des services logistiques dans les meilleurs délais.
Autres tâches/responsabilités :
• En collaboration avec le superviseur, la division des approvisionnements, le bureau régional et la Division des approvisionnements de l’UNICEF, fournir des contributions pour aider à assurer l’échange de connaissances et l’apprentissage.
• Renforcer continuellement les capacités des individus et de l’équipe. Élaborer et faciliter la formation des nouveaux arrivants. Faire des propositions pour améliorer les processus d’approvisionnement.
Pour en savoir plus, cliquez ici : 
TdRs_Senior Logistics Associate GS-7, TA, Kinshasa.pdf
Pour assumer ce rôle et être considéré(e) comme un défenseur des droits de chaque enfant en RDC, vous devez avoir :
Exigences minimales :
Education:
- Un diplôme de l’enseignement secondaire est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés à la chaîne d’approvisionnement, à l’administration des affaires, au droit des contrats, au droit commercial, la gestion financière ou à un autre domaine technique pertinent.
- Un premier diplôme universitaire dans le domaine pertinent combiné à (3) trois années supplémentaires d’expérience professionnelle peut être accepté en lieu et place de (6) six années d’expérience.
- Un Master dans un domaine pertinent combiné à (1) une année supplémentaire d’expérience professionnelle, peut être accepté en lieu et place de 6 (six) années d’expérience.
Expérience professionnelle :
- Avoir une expérience de 7 (sept) ans de travail dans la chaîne logistique.
Compétences :
- Connaissance approfondie d’une série de sujets spécialisés, y compris les politiques, les mécanismes de partenariat, les règles et les règlements relatifs à la logistique et à la chaîne d’approvisionnement.
- Expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres outils bureautiques.
- Compréhension avérée des processus pertinents de la chaîne d’approvisionnement et capacité à appliquer systématiquement les politiques, procédures et bonnes pratiques pertinentes dans le cadre du travail quotidien. Bonne capacité de jugement afin de traiter des cas complexes, y compris des considérations relatives aux exceptions.
- Capacité à développer et à maintenir des relations de travail efficaces avec les fournisseurs et les collègues et à obtenir l’aide et la coopération d’autres personnes dans le cadre d’un travail d’équipe.
- Capacité à établir des priorités et à planifier son propre travail
- Capacité à rédiger des rapports clairs et concis ou à justifier des décisions relatives à la logistique incluant l’analyse et le traitement des factures dans les délais des différents prestataires.
Exigences linguistiques :
- Maîtrise du français.
Désirables :
- Une compréhension du développement et du travail humanitaire.
- Une expérience professionnelle dans un pays en développement et/ou connaissance des situations d’urgence.
- Une expérience dans la gestion des bases de données, ainsi que dans les analyses financières et statistiques.
- Une bonne base en anglais et la connaissance des langues locales.
Pour chaque enfant, vous devez démontrer…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir la bienveillance, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS). Elles sont à la base de tout ce que nous faisons et de la manière dont nous le faisons. Découvrez notre Charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF
Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…
- Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique
- Travailler de façon collaborative
- Établir et entretenir des partenariats
- Innover et épouser le changement
- Penser et agir de manière stratégique
- S’atteler à obtenir des résultats tangibles
- Gérer l’ambiguïté et la complexité
