Le Bureau de l’UNICEF recrute pour ces 03 postes (02 Mai 2023)

Objet du poste : Sous la supervision du Représentant Adjoint Opérations – P5, le Responsable RH est chargé de diriger la Fonction RH au Bureau Pays du Mali, comprenant six (6) bureaux : le bureau principal (Bamako) et cinq (5) bureaux extérieurs (Gao, Mopti, Tombouctou, Sikasso et Kayes). Le titulaire est responsable de la mise en œuvre de services RH qui améliorent la capacité du personnel à atteindre les buts et objectifs commerciaux dans le cadre d’une approche passionnante du cycle de vie de la programmation, dans laquelle on s’attend à ce que la gestion des RH soit efficace et transparente ; les compétences du personnel s’améliorent continuellement; le devoir de diligence et les valeurs fondamentales sont bien établis.

Il / Elle est également responsable de soutenir régulièrement la haute direction dans l’orientation et la conception des politiques ; développer des moyens originaux et innovants dans tous les aspects de la gestion RH et aborder des sujets RH très complexes. Le titulaire est également responsable de la planification, de l’organisation et de la supervision d’une équipe de cinq (5) employés des RH.

Comment pouvez-vous faire une différence?

Résumé des principales fonctions/responsabilités :

Management du pôle RH :

• Soutien à l’établissement du plan de travail annuel, à la définition des priorités/objectifs et des mesures de performance.
• Surveiller l’avancement des travaux et s’assurer que les résultats sont atteints conformément au calendrier et aux normes de rendement.
• Établir des objectifs de performance individuels clairs, des buts et des échéanciers ; et fournir des conseils en temps opportun pour permettre à l’équipe d’accomplir ses tâches de manière responsable et efficace

Direction Technique RH :

• Assurer un leadership technique dans un ou plusieurs domaines de spécialité des RH avec la responsabilité d’examiner le travail d’autres membres du personnel professionnel et des services généraux pour s’assurer qu’ils sont conformes aux principes et concepts, politiques, règlements et règles ainsi que pour la justesse du jugement et des conclusions.
• Élaborer, mettre en œuvre et surveiller l’interprétation et l’application de nouvelles politiques, pratiques et procédures en matière de ressources humaines dans le domaine de spécialisation pour répondre aux besoins changeants de l’organisation, y compris formuler la position de l’organisation sur les politiques dans le domaine de spécialisation des RH et déterminer l’application appropriée des règles et réglementations à des cas individuels très sensibles ou litigieux ayant des implications pour d’autres systèmes de RH et l’UNICEF dans son ensemble.

 Partenariat commercial :

• Servir de point de contact unique pour son portefeuille de clients pour des conseils portant sur tous les aspects du cycle de vie de l’emploi
• Travailler avec les clients pour les aider à atteindre leurs objectifs en les conseillant sur la façon d’attirer, de retenir et de motiver le personnel du plus haut calibre.
• Fournir des conseils précis et opportuns aux clients sur les processus et politiques RH, en garantissant le plus haut niveau d’orientation client.
• Conseiller de manière proactive les clients sur la résolution des problèmes de ressources humaines en garantissant des solutions équitables et transparentes qui protègent à la fois les intérêts du personnel et des organisations conformément aux politiques, réglementations et procédures.
• Promouvoir les buts et objectifs organisationnels en matière d’équité entre les sexes et de diversité culturelle.

Ressources Humaines Stratégiques :

• Assurer la liaison avec les divisions du siège, les bureaux régionaux et nationaux pour soutenir et contribuer à la formulation de la stratégie RH de l’entreprise et à sa mise en œuvre mondiale. Fournir des commentaires et faire des recommandations sur la mise en place et l’amélioration des systèmes, politiques et processus RH.
• Se tenir au courant, rechercher, comparer et mettre en œuvre les meilleures pratiques de pointe en matière de gestion des ressources humaines et contribuer à l’élaboration de politiques et de procédures mondiales et introduire l’innovation par le partage des meilleures pratiques et des connaissances acquises.
• Responsable de la prévision stratégique des ressources humaines pour ses clients, y compris l’identification des besoins futurs en ressources humaines en termes de nombre, de types et de niveaux de personnel, et l’identification des tendances émergentes dans les exigences de profil.
• Aide à concevoir des structures et des niveaux de dotation organisationnels optimaux et, en consultation avec la haute direction, élabore des normes et des normes de dotation de référence.

Mise en place des Services Ressources Humaines assignés :

• Fournir un soutien à divers ou à un poste spécifique des RH (recrutement, classification des postes, développement de carrière, gestion du rendement, analyse de données, apprentissage et développement, etc.) pour aider leurs superviseurs à mettre en œuvre des services à la clientèle efficaces qui aident soit à attirer, retenir et/ou motiver le personnel du plus haut calibre.

Apprentissage et développement des capacités :

• En collaboration avec les propriétaires d’entreprise, concevoir et mettre en œuvre des plans d’apprentissage pour le personnel afin d’améliorer leurs connaissances et d’acquérir des compétences dans de nouveaux domaines. Contribue à la cartographie des compétences de tout le personnel du portefeuille de clients assigné, en aidant à l’élaboration d’un cadre complet à l’appui du développement du vivier de talents.
• Recommander des produits d’apprentissage efficaces et rentables qui renforcent la capacité du personnel à contribuer efficacement aux objectifs commerciaux ; Participer en tant que personne-ressource aux initiatives de renforcement des capacités pour améliorer les compétences des clients/intervenants.

Analyse des données RH :

• Interpréter et analyser les données RH pour aider à éclairer la prise de décision stratégique sur les processus et stratégies RH.
• Développer des systèmes de collecte de données pour optimiser la qualité des données.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…

• Un diplôme universitaire supérieur en gestion des ressources humaines, en gestion des affaires, en relations internationales, en psychologie ou dans un autre domaine connexe est requis.
• Huit années d’expérience professionnelle en gestion des ressources humaines dans une organisation internationale et/ou une grande entreprise sont exigées. Une expérience UNICEF / ONU est hautement souhaitable
• Une expérience sur le terrain / une connaissance des urgences est requise
• Expérience avérée dans la direction et l’encadrement d’une équipe
• Maîtrise du français et de l’anglais requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU ou d’une langue locale du lieu d’affectation est un atout

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la sollicitude, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la façon dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs :  les valeurs de l’UNICEF

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

Nourrit, dirige et gère les personnes (2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (2) Travaille en collaboration avec les autres (2) Établit et maintient des partenariats (2) Innove et adopte le changement (2) Réfléchit et agit de manière stratégique (2) Volonté d’obtenir des résultats percutants résultats (2) Gère l’ambiguïté et la complexité (2)

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de leur race/ethnie, âge, handicap, identité de genre, orientation sexuelle, religion, nationalité, origine socio-économique ou toute autre caractéristique personnelle.
Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel , y compris un congé parental payé, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage fortement l’utilisation d’arrangements de travail flexibles.
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarques:

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidatures féminines éligibles et appropriées sont encouragées à postuler.

La mobilité est une condition d’emploi professionnel international avec l’UNICEF et une prémisse sous-jacente de la fonction publique internationale.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilitée par l’UNICEF, est requise pour les postes IP. Les rendez-vous sont également soumis aux exigences de vaccination (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Les membres du personnel éligibles de l’UNICEF International Professional (IP) sous contrat à durée déterminée, continue ou permanente postulant à une nomination temporaire, qui est dédiée à la réponse L3 (ou L2), peuvent être en mesure de conserver un privilège et leurs droits à durée déterminée . Les conditions de l’affectation temporaire varieront en fonction du statut de leur poste et de leur tour de service actuel, et les droits de réinstallation peuvent être limités conformément aux politiques pertinentes.

** Bamako est un lieu d’affectation de catégorie D, sans famille. Le cycle de repos et de récupération dure 8 semaines.

Résumé des principales fonctions/responsabilités :

1. Planification du programme de pays
2. Suivi des performances du programme et rapports d’entreprise
3. Renforcement des capacités sur la planification des programmes et les rapports d’entreprise
4. Coordination et réseautage

Pour consulter la description complète du poste, veuillez consulter la pièce jointe…

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez

• Un diplôme universitaire supérieur en sciences sociales, statistiques, développement de la planification, planification ou dans un domaine connexe des sciences sociales est requis ou cinq années supplémentaires d’expérience pertinente au lieu d’un diplôme supérieur.
• Au moins cinq années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés aux niveaux national et international dans la planification et le suivi de programmes. Une expérience pratique de la programmation d’urgence, y compris la planification de la préparation et la participation active à un programme d’intervention en cas de crise humanitaire, est un atout.
• La maîtrise de l’anglais est requise.

Connaissances et compétences techniques spécifiques requises

• Connaissance de la gestion axée sur les droits et les résultats.
• Connaissances techniques professionnelles / expertise dans la facilitation des processus de planification et de suivi participatifs, les examens de programmes et la documentation des leçons apprises.
• Bonnes pratiques internationales émergentes en matière de partenariats de planification, de suivi et d’évaluation des programmes.

Connaissances techniques communes requises

• Connaissances techniques professionnelles/expertise en démographie, statistiques et gestion des données.
• Connaissances techniques professionnelles / expertise dans la méthodologie de la planification axée sur les résultats
• Connaissances techniques professionnelles / expertise en suivi et évaluation des activités
• Conception de l’évaluation, analyse des données et production de rapports.
• Sensibilisation à l’égalité des genres et à la diversité

Connaissances techniques à acquérir/approfondir

• Maîtrise des politiques et procédures de planification de l’UNICEF.
• Théorie, méthodologie, technologie et outils de planification de programme les plus récents.
• Compréhension de la mission et du système des Nations Unies, des sujets clés actuels de l’ONU ; et le Code de conduite international
• Compréhension de l’énoncé de mission de l’UNICEF et des principes directeurs de l’UNICEF.
• Politiques et stratégies de l’UNICEF promouvant et soutenant l’égalité des sexes et la diversité
• Cadre stratégique de l’UNICEF pour les partenariats et les relations de collaboration

 Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la sollicitude, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), et

 Les compétences de base

• Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (1)
• Fonctionne en collaboration avec d’autres (1)
• Établit et entretient des partenariats (1)
• Innove et adopte le changement (1)
• Pense et agit stratégiquement (1)
• Motivation pour obtenir des résultats percutants (1)
• Gère l’ambiguïté et la complexité (1)

Cliquez  ici  pour en savoir plus sur les valeurs et les compétences de l’UNICEF.

L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de son effectif et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour faire partie de l’organisation.

Nous offrons une  large gamme d’avantages à notre personnel , y compris un congé parental payé, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage fortement l’utilisation d’arrangements de travail flexibles.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarques:

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. Les rendez-vous sont également soumis aux exigences de vaccination (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Étendue des travaux:

Sous la supervision du responsable de l’éducation, le responsable de l’éducation fournira un soutien technique à la planification, à la budgétisation, au suivi et à l’établissement de rapports sur les programmes, en particulier les aspects financiers, afin de faciliter la réalisation des résultats du programme d’éducation et d’améliorer ainsi l’éducation et l’apprentissage des enfants.
Le poste est chargé d’assurer la mise en œuvre efficace et efficiente des programmes et fonds d’éducation dans les contextes de développement et humanitaires. Il / Elle fournira un soutien dédié à la gestion d’un vaste portefeuille de subventions dans la section de 7 bureaux extérieurs, notamment en soutenant l’élaboration de plans de travail chiffrés, en surveillant l’utilisation des fonds et en assurant la qualité des rapports des donateurs, ainsi qu’en s’engageant dans les communications avec les donateurs. .
Le poste soutiendra également la collecte de fonds en identifiant les lacunes de financement et en rédigeant des propositions de donateurs et contribuera au plaidoyer du programme en développant des produits de connaissance.
1. Élaboration, planification et examen du budget du programme
– Diriger la préparation d’un plan d’allocation de fonds pour le programme d’éducation sur la base de l’enveloppe des ressources et de la conditionnalité des donateurs et assurer l’allocation des fonds en temps opportun.
– Veiller à ce que des fonds suffisants provenant des sources appropriées soient alloués conformément aux conditions des donateurs pour assurer une mise en œuvre appropriée et en temps opportun des activités programmatiques.
– Fournir un soutien technique à la gestion budgétaire (budgets de projet et plans de mise en œuvre chiffrés) à toutes les étapes des processus de programmation pour assurer l’atteinte des résultats.
– Soutenir la coordination du processus et des réunions d’examen de mi-année de la section et consolider et assurer la qualité des rapports de mi-année du programme (RAM, PMS, CSI, COAR).
2. Propositions et rapports des donateurs et maintien des relations avec les donateurs
– Assurer la liaison avec l’unité de planification, de suivi et de rapport (PMR) pour clarifier et confirmer les protocoles de rapport des donateurs et planifier et surveiller le calendrier des rapports des donateurs pour le programme d’éducation.
– Coordonner avec l’éducation et d’autres sections de programmes et d’opérations pour compiler des rapports de qualité des donateurs et assurer une soumission en temps opportun aux donateurs.
– Assurer la liaison avec PMR pour identifier les priorités de financement et coordonner avec l’éducation et d’autres sections pour rédiger et assurer la qualité des nouvelles propositions de financement, des notes conceptuelles et des propositions de reprogrammation et d’extension et assurer la soumission en temps opportun aux donateurs.
– Assurer la liaison avec PMR pour soutenir la coordination et la planification des réunions, visites et événements des donateurs et développer des dossiers d’information et des présentations.
3. Gestion des subventions, suivi et rapports
– Surveiller l’exécution financière des ressources allouées au programme d’éducation, avec une analyse par source de financement, centre de coût et composante de la structure des résultats présentée lors des réunions de section hebdomadaires et mensuelles.
– Coordonner avec PMR les fonds entrants, les subventions, l’extension et les ajustements ainsi que les réaffectations, avec un suivi étroit de la conditionnalité des subventions et des écarts.
– Coordonner avec le personnel de l’éducation et PMR pour préparer et finaliser les rapports financiers pour les rapports de projet des donateurs.
– Allouer et réaffecter des fonds au sein du programme d’éducation pour maximiser l’efficacité de l’utilisation des fonds du programme vers les résultats et alerter les collègues sur une faible utilisation et recommander une réaffectation budgétaire sur la base de l’analyse des tendances 4.
Génération de preuves et partage des connaissances pour le plaidoyer du programme
– Développer le plaidoyer et les connaissances du programme produits, y compris des notes d’information, des vidéos, des histoires d’intérêt humain, des documents, des fiches d’information et des infographies pour soutenir la collecte de fonds pour le programme d’éducation afin d’obtenir des résultats durables – Soutenir
la conduite et la diffusion de recherches, d’études et d’évaluations pour promouvoir la génération de preuves
– Faciliter des conférences, des événements, des séminaires, des webinaires et des ateliers pour renforcer le plaidoyer du programme et démontrer les résultats du programme
– Renforcer les capacités des collègues en matière de budgétisation financière, de suivi et de reporting afin d’améliorer l’efficacité et l’efficience du travail

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…

• Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou supérieur) en éducation, comptabilité, budgétisation, administration, audit, économie, statistiques, psychologie, sociologie ou dans un domaine connexe.
• Un minimum de deux ans d’expérience professionnelle dans la planification, la budgétisation, l’établissement de rapports et le suivi de l’éducation.
• Solide expérience dans les rapports de donateurs, les propositions, les notes conceptuelles et la rédaction de brèves
• Maîtrise de la gestion des subventions/fonds et de l’analyse financière des projets/programmes
• Connaissances informatiques et capacité à utiliser efficacement les outils logiciels de bureau standard (Word, Excel, PPT, Teams, SharePoint) et d’autres technologies bureautiques, notamment MS Teams et Zoom.
• Maîtrise de l’anglais (oral et écrit).

Expertises/expériences souhaitées :

• Expérience de travail pour l’UNICEF ou d’autres organisations des Nations Unies.
• Expérience de travail dans des situations d’urgence / de crise ou à haut risque.
• Solides compétences en gestion de l’information et en analyse de données pour résumer les tendances et les résultats et transformer des informations complexes en présentations visuelles nettes.
• Capacité à travailler de manière productive, indépendante et à gérer les demandes ou les problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent.
• Maîtrise du français

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs de l’UNICEF en matière d’attention, de respect, d’intégrité, de confiance, de responsabilité et de durabilité (CRITAS).

Pour consulter notre référentiel de compétences, rendez-vous   ici .

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de leur race/ethnie, âge, handicap, identité de genre, orientation sexuelle, religion, nationalité, origine socio-économique ou toute autre caractéristique personnelle.

L’UNICEF propose des aménagements raisonnables pour les consultants/entrepreneurs individuels handicapés. Cela peut inclure, par exemple, des logiciels accessibles, une assistance voyage pour les missions ou des accompagnateurs personnels. Nous vous encourageons à divulguer votre handicap lors de votre candidature au cas où vous auriez besoin d’un aménagement raisonnable pendant le processus de sélection et par la suite dans votre mission.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarques: 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Les personnes engagées dans le cadre d’un contrat de consultant ou d’un contrat individuel ne seront pas considérées comme des « membres du personnel » en vertu du Statut et du Règlement du personnel des Nations Unies et des politiques et procédures de l’UNICEF, et n’auront pas droit aux avantages qui y sont prévus (tels que les congés et la couverture d’assurance médicale ). Leurs conditions de service seront régies par leur contrat et les Conditions générales des contrats de services de consultants et de vacataires. Les consultants et les entrepreneurs individuels sont responsables de la détermination de leurs obligations fiscales et du paiement de tout impôt et/ou droit, conformément aux lois locales ou autres applicables.

Le candidat sélectionné est seul responsable de s’assurer que le visa (applicable) et l’assurance maladie requis pour exercer les fonctions du contrat sont valides pour toute la durée du contrat. Les candidats sélectionnés sont soumis à la confirmation du statut entièrement vacciné contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19) avec un vaccin approuvé par l’Organisation mondiale de la santé (OMS), qui doit être satisfait avant de commencer la mission. Il ne s’applique pas aux consultants qui travailleront à distance et ne sont pas censés travailler ou visiter les locaux de l’UNICEF, les lieux de prestation des programmes ou interagir directement avec les communautés avec lesquelles l’UNICEF travaille, ni se déplacer pour exercer des fonctions pour l’UNICEF pendant la durée de leurs contrats de consultant.