Le Bureau de l’UNICEF recrute pour ces 02 postes (26 Octobre 2023)

L’UNICEF et ses partenaires ont mené des efforts intensifs de plaidoyer dans le pays, qui ont abouti à des progrès substantiels en matière de législation, de politiques, de stratégies et de programmation nationale.

Le Conseil britannique recrute pour plusieurs postes (26 Octobre 2023)

POSTE 1 : Un (e) Assistant (e) Administrative, G-5

1. Volet Voyages :

• Traiter en temps opportun et de manière efficace et efficiente, toutes les demandes de remboursement
• de voyage pour partage quotidien au superviseur pour vérification et
• finalisation
• Maintenir des tableaux de suivi sur les remboursements des voyages traitées (dates, délais de
• traitement, etc.)
• Faire le suivi hebdomadaire des rapports de certifications des missions du personnel dans Insight et
• renforcer les actions nécessaires des staffs et approbateurs pour faciliter le traitement rapide et efficace
• des demandes de remboursements
• Soutenir l’assistant de voyage GS6 dans le traitement des autorisations de voyage en cas de besoin et
• assurer le bon classement de toutes les correspondances.

2. Volet Réunions et Conférences :

• Organiser des réunions / conférences, y compris la location de salles et de bus / voitures, les pauses
• café / déjeuner, les interprètes, le système de sono, etc.
• Assurer le suivi de toutes les demandes de réunion / conférence reçues et traitées,
• Assurer la liaison avec les coordonnateurs et les sections budgétaires au sujet des sources de
• financement requises pour les réunions / événements.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs sur la qualité et la livraison des arrangements de réunion.
• Visiter les lieux pour aider à organiser  les salles de reunion avant l’evènement.
• Appuyer avec la création de (purchase order) pour des réunions et des conférences d’un cout superieur à 10.000 USD
• Demander des devis aux fournisseurs de conférences  pour la compiliation d’offres sur des tableaux comparatifs et aider  à la creation/
• achat d’articles de faible valeur ( <10.000 $) avec l’établissement d’unbon de service pour confirmer le service
• Créer et tenir à jour des listes de fournisseurs pour mise à jour régulière
• Contribution sur les termes de références pour les services de restauration, et autres aspects lies aux
• conférences
• Rédiger la correspondance administrative avec les fournisseurs au besoin
• Évaluer la qualité des services fournis par les fournisseurs au moyen d’enquêtes et de la collecte de commentaires

3. Volet traitement des factures

• Assurer la réception rapide des factures liées aux réunions
• Assurer la certification des factures par les sections demandeurs pour soumission aux Finances
• Appui avec la creation d’engagement de fonds (Funds commitment) au besoin et s’assurer  quil y ait ass
• assez de fonds disponibles pour le paiement des factures
• Faire la liaison avec les prestataires pour le paiement des prestations à faible valeur (<$10,000) par
• carte bancaire avec TPE ou en ligne et mettre à jour la liste des prestataires qui acceptent cette méthode

Autres tâches :

• Prendre les minutes lors des reunions d’équipe.
• Tout autre tâche demandée par le superviseur

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous  devrez justifier des qualifications suivantes :

• Avoir un diplôme d’études secondaires est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires dans le domaine de la Gestion Administrative des Entreprises, de la Comptabilité, des Finances, ou tout autre domaine similaire.
• Avoir au moins cinq années d’expérience dans le travail administratif, qui devrait inclure une bonne connaissance/expérience des services liée aux voyages et conférences. Pour ce poste, une licence/Bachelor’s Degree délivrée par un établissement universitaire reconnu dans un domaine pertinent a ce poste peut remplacer trois années d’expérience professionnelle. Un diplôme de master peut remplacer deux années supplémentaires.
• La maitrise du francais, une bonne connaissance de l’Anglais et des outils informatiques sont requises.

Pour chaque enfant, vous devrez démontrer les :

Valeurs de l’UNICEF

• Bienveillance
• Respect
• Intégrité
• Confiance
• Responsabilité
• Durabilité

Compétences de base

• Accompagner, diriger et encadrer le personnel (1)
• Etablir et entretenir des partenariats (2)
• Cultiver la conscience de soi et démonter le sens de l’éthique(2)
• Innover et épouser le changement (2)
• S’atteler à obtenir des résultats tangibles (2)
• Gérer l’ambiguïté et la complexité (2)
• Penser et agir de manière stratégique (2)
• Travailler de façon collaborative (2)

• Capacité d’analyse (2)
• Planification & Organisation (2)
• Apprentissage & Recherche (2)
• Suivi des instructions et des procédures (2)

Compétences additionnelles

• Un bon niveau de compétence est requis pour interpreter et appliquer des règles et règlements spécialisés aux circonstances particulières de cas individuels complexes.
• Expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres outils de bureau de l’UNICEF.
• Bon jugement afin de traiter des affaires complexes, y compris des considérations d’exceptions.
• Aptitude à établir des priorités et à planifier son propre travail.

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POSTE 2 : Consultant national – Systèmes de données sur les soins aux nouveau-nés, Accra, Ghana

Tâche/affectation de travail

1. Examen des outils/plateformes de collecte de données (sur papier et électroniques) existants pour les soins aux nouveau-nés, y compris l’orientation, les soins hospitaliers et les soins de suivi, mettant en évidence les points de convergence/divergence et les opportunités potentielles de conformité avec les meilleures pratiques internationales et pour compléter les données dans Outils de données révisés du GHS FHD et indicateurs de SMNI dans le DHIMS.
2. Organiser un (1) engagement des parties prenantes pour améliorer et harmoniser les outils/systèmes de collecte de données sur les soins aux nouveau-nés.

3. Faciliter le développement/la validation de l’adaptation et les tests des outils de données, des SOP et des lignes directrices.

4. Faciliter le renforcement des capacités du personnel de santé de première ligne et des responsables de l’information sanitaire, ainsi que le déploiement de formulaires pour la collecte de données.
5. Fournir un soutien au Ghana Health Service (GHS) pour renforcer les liens fonctionnels entre les établissements de santé et les systèmes de santé communautaires.
6. Renforcer la responsabilisation et faciliter l’apprentissage partagé.
7. Projet de manuscrit sur les leçons apprises lors du développement et de la mise en œuvre du projet.
8. Rapport final de consultation

Veuillez cliquer sur le lien ci-dessous et fournir votre proposition de frais tout compris en fonction des livrables.

 Proposition de conseil tout compris sur le système de données de soins.docx

• Un diplôme universitaire supérieur (au moins au niveau de la maîtrise) en santé publique (de préférence avec une formation spécialisée en santé publique, en informatique de la santé, en soins néonatals ou en gestion du système de santé) ou dans d’autres disciplines pertinentes.
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle aux niveaux national et international dans la coordination de la gestion de projets, la planification, la programmation, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de programmes de santé pertinents pour la survie de l’enfant et les soins de santé.
• Familiarité avec la stratégie et le plan d’action nationaux du Ghana pour le nouveau-né, le système de gestion de l’information sanitaire du district (DHIMS), les outils de collecte de données sur les soins du nouveau-né et les plateformes de reporting.

• Une expérience en interface avec les ministères nationaux et infranationaux de la santé sera un avantage.

• Leadership technique expert et connaissance des théories, principes et méthodes en matière de santé publique, de santé internationale, de politique et de gestion de la santé publique, de soins de santé et de nutrition infantiles, néonatales et maternelles, de santé et de nutrition familiales et communautaires et de gestion du système de santé – un atout majeur
• Connaissance avérée des négociations stratégiques et de la planification dans des contextes multisectoriels.
• Expérience dans le développement d’outils de collecte de données – Outils de collecte de données sur la santé infantile, néonatale et maternelle
• Expérience en matière de renforcement des capacités, de planification et de fourniture d’assistance technique
• Expérience pertinente en gestion de projet
• Capacité analytique et conceptuelle ; compétences en communication et en documentation
• Capacité démontrée à travailler dans un environnement multiculturel.
• La maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout. 

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