Le Bureau de l’UNICEF recrute pour ces 02 postes (18 Février 2023)

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, Hope

L’UNICEF Mali est à la recherche d’une personne capable d’effectuer une gamme de tâches procédurales, administratives et opérationnelles, pour aider les responsables à développer, mettre en œuvre et suivre le programme de pays par le biais de sa composante bureaux extérieurs, garantissant une livraison rapide et efficace conforme aux règles de l’UNICEF. et règlements.

La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l’organisation – dans les programmes, dans le plaidoyer et dans les opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et les plus exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en action. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et d’atteindre leur plein potentiel, sans discrimination, parti pris ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant a une chance inégale dans la vie – dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles – ses droits sont violés. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société – lutter contre les inégalités – donneront non seulement à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduiront également à une croissance et à une stabilité soutenues des pays. C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si vital. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits humains de tous les enfants, qui est le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.

Comment pouvez-vous faire une différence?

Objectif du poste :

Sous la supervision et la direction étroites du bureau principal de terrain, l’assistant de programme soutient le bureau de zone de Tombouctou en effectuant une série de tâches procédurales, administratives et opérationnelles, pour aider à développer, mettre en œuvre et suivre leur programme de pays, en assurant une livraison rapide et efficace. conforme aux règles et règlements de l’UNICEF.

Résumé des principales fonctions/responsabilités :

• Faciliter le traitement des contrats pour les consultants, les fournisseurs et les partenaires externes qui soutiennent le bureau dans l’exécution du programme. Cela comprend la préparation et le classement des documents, le remplissage des formulaires et modèles nécessaires, le téléchargement des termes de référence dans VISION et la prise des dispositions logistiques nécessaires. Tient à jour les listes de fournisseurs, les partenaires et les listes de consultants.
• Collecte des factures et classement des documents pour approbation et traitement ultérieur dans VISION .
• Préparer et tenir à jour des dossiers, des documents et des plans de contrôle pour le suivi de la mise en œuvre du projet/programme et des dépenses financières.
• Appui à la gestion des fournitures administratives et du matériel de bureau.
• Tenir à jour le calendrier du bureau et organiser des réunions. Rédiger les procès-verbaux des réunions et garder la correspondance de l’équipe bien organisée.
• Fournir une assistance de voyage aux membres du personnel de la section pour les arrangements de voyage et les droits en fonction des règles et politiques de l’organisation. Assurer la liaison avec les points focaux de voyage pertinents pour s’assurer que l’organisation obtient le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages.
• Maintenir et mettre à jour un système qui surveille l’absence du personnel.
• Préparer et tenir à jour les dossiers relatifs à la planification et au développement du programme pour sa section respective.
• Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats, les activités et le codage du programme soient conformes aux plans de travail annuels (AWP), et apporter des modifications et des modifications conformément aux révisions de section si nécessaire.
• Soutenir les activités de renforcement des capacités, les réunions et les conférences en prenant les dispositions logistiques, en s’engageant avec des animateurs, des traiteurs et des hôtes ; organiser les horaires en assurant la liaison avec les participants en fonction de la disponibilité ; assurer la liaison avec les points focaux du budget et la section sur les coûts et les besoins ; et la préparation de documents d’information pour les participants.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…

• Un diplôme d’études secondaires est exigé, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation.
• Un minimum de cinq ans d’expérience de travail administratif ou de bureau à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés est requis. Une expérience professionnelle avec les Nations Unies ou des ONG internationales est un atout
• La maîtrise du français et un niveau opérationnel en anglais sont requis. La connaissance d’au moins une langue locale du lieu d’affectation est un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

• Se soucier
• Respect
• Intégrité
• Confiance
• Responsabilité

Les compétences UNICEF requises pour ce poste sont…

Compétences principales  *

• Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (1)
• Fonctionne en collaboration avec d’autres (1)
• Établit et entretient des partenariats (1)
• Innove et adopte le changement (1)
• Pense et agit stratégiquement (1)
• Motivation pour obtenir des résultats percutants (1)
• Gère l’ambiguïté et la complexité (1)

Compétences fonctionnelles

• Communication (je)
• Analyser (I)
• Apprentissage et recherche (I)
• Planification et organisation (I)
• Suivre les instructions et les procédures (I)

Pour consulter notre référentiel de compétences, rendez-vous ici.

L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de son effectif et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour faire partie de l’organisation.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarques:

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidatures féminines éligibles et appropriées sont encouragées à postuler.

La mobilité est une condition d’emploi professionnel international avec l’UNICEF et une prémisse sous-jacente de la fonction publique internationale.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilitée par l’UNICEF, est requise pour les postes IP. Les rendez-vous sont également soumis aux exigences de vaccination (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, Hope

Le programme de pays de l’UNICEF au Mali (2020-2024) est aligné sur le Cadre de coopération pour le développement durable des Nations Unies (UNSDCF) 2020-2024, la stratégie intégrée des Nations Unies pour le Sahel, le Plan stratégique de l’UNICEF 2018-2021 et le Plan d’action de l’UNICEF sur l’égalité des sexes, 2018–2021. La vision du programme de coopération du Mali est que les enfants et les adolescents, filles et garçons, en particulier les plus défavorisés, les plus démunis et les plus difficiles à atteindre et ceux touchés par les crises, vivent et participent à des communautés résilientes, jouissant d’un environnement protecteur et nourricier. et un environnement favorable qui leur permet de libérer leur plein potentiel tout au long de leur vie. vers les objectifs de développement durable. L’accent est mis sur l’augmentation de la demande et de la prestation de services intégrés et inclusifs en mettant l’accent sur trois fenêtres d’opportunité clés, soutenue par deux composantes transversales du programme : (a) La petite enfance (0-5 ans), axée sur la santé, la nutrition, l’enregistrement des naissances, l’eau et l’assainissement, la protection et l’apprentissage précoce pour la préparation à l’école ; (b) Les années de formation (6 à 12 ans), facilitant des transitions réussies, en mettant l’accent sur une éducation de qualité sûre et inclusive et sur la prévention de la violence et de l’exploitation ; c) La deuxième décennie (13-18 ans), axée sur l’autonomisation des adolescents, le développement des compétences, le bien-être, la promotion de comportements adaptés aux enfants et la prévention de la violence et de l’exploitation ; d) Un environnement propice à la résilience communautaire grâce à une participation active à la gestion, au suivi et à la protection sociale des services sociaux; e) Efficacité du programme. nutrition, enregistrement des naissances, eau et assainissement, protection et apprentissage précoce pour la préparation à l’école ; (b) Les années de formation (6 à 12 ans), facilitant des transitions réussies, en mettant l’accent sur une éducation de qualité sûre et inclusive et sur la prévention de la violence et de l’exploitation ; c) La deuxième décennie (13-18 ans), axée sur l’autonomisation des adolescents, le développement des compétences, le bien-être, la promotion de comportements adaptés aux enfants et la prévention de la violence et de l’exploitation ; d) Un environnement propice à la résilience communautaire grâce à une participation active à la gestion, au suivi et à la protection sociale des services sociaux; e) Efficacité du programme. nutrition, enregistrement des naissances, eau et assainissement, protection et apprentissage précoce pour la préparation à l’école ; (b) Les années de formation (6 à 12 ans), facilitant des transitions réussies, en mettant l’accent sur une éducation de qualité sûre et inclusive et sur la prévention de la violence et de l’exploitation ; c) La deuxième décennie (13-18 ans), axée sur l’autonomisation des adolescents, le développement des compétences, le bien-être, la promotion de comportements adaptés aux enfants et la prévention de la violence et de l’exploitation ; d) Un environnement propice à la résilience communautaire grâce à une participation active à la gestion, au suivi et à la protection sociale des services sociaux; e) Efficacité du programme. en mettant l’accent sur une éducation de qualité sûre et inclusive et sur la prévention de la violence et de l’exploitation ; c) La deuxième décennie (13-18 ans), axée sur l’autonomisation des adolescents, le développement des compétences, le bien-être, la promotion de comportements adaptés aux enfants et la prévention de la violence et de l’exploitation ; d) Un environnement propice à la résilience communautaire grâce à une participation active à la gestion, au suivi et à la protection sociale des services sociaux; e) Efficacité du programme. en mettant l’accent sur une éducation de qualité sûre et inclusive et sur la prévention de la violence et de l’exploitation ; c) La deuxième décennie (13-18 ans), axée sur l’autonomisation des adolescents, le développement des compétences, le bien-être, la promotion de comportements adaptés aux enfants et la prévention de la violence et de l’exploitation ; d) Un environnement propice à la résilience communautaire grâce à une participation active à la gestion, au suivi et à la protection sociale des services sociaux; e) Efficacité du programme. d) Un environnement propice à la résilience communautaire grâce à une participation active à la gestion, au suivi et à la protection sociale des services sociaux; e) Efficacité du programme. d) Un environnement propice à la résilience communautaire grâce à une participation active à la gestion, au suivi et à la protection sociale des services sociaux; e) Efficacité du programme.

Objectif du poste :  Sous la supervision du Représentant adjoint des opérations, le spécialiste des risques et de la conformité sera chargé de renforcer les efforts d’assurance des risques et de conformité au sein du CO du Mali.

Il/elle sera responsable de fournir une expertise complémentaire, un soutien et une surveillance liés à la gestion des risques, y compris, mais sans s’y limiter, le développement, la mise en œuvre et l’amélioration continue des pratiques de gestion des risques au niveau des processus, des systèmes et de l’entité.

Il/elle s’assurera que la réalisation des objectifs de gestion des risques est conforme aux règles et règlements de l’organisation et à un comportement éthique acceptable ; contrôle interne; sécurité de l’information et de la technologie; durabilité; et l’assurance qualité. De plus, il fournira des analyses et des rapports sur l’adéquation et l’efficacité de la gestion des risques et du contrôle interne.

Comment pouvez-vous faire une différence?

Résumé des principales fonctions/responsabilités :

1. Appui à la gestion des risques

• Veiller à ce que la direction fournisse au personnel l’accès à une formation pertinente et que le personnel et les autres membres du personnel comprennent les politiques clés de l’UNICEF, y compris la PEAS, la fraude et l’éthique ;
• Fournir des conseils et soutenir le bureau dans le processus annuel d’évaluation des risques et surveiller la fiabilité des rapports et leur conformité aux règles et réglementations applicables.
• Assurer le suivi des plans d’action d’atténuation des risques, y compris une revue à mi-parcours.
• Diriger le processus d’examen par les pairs du bureau, entreprendre des visites sur les sites de projet et les bureaux extérieurs pour vérifier la qualité des performances
• Veiller à ce que l’approche de gestion des risques soit intégrée à tout projet/proposition et à toute décision majeure prise par la direction.

2. Assistance à la conformité

• Examiner les systèmes, procédures et processus de bureau pour assurer la conformité avec les règles et règlements de l’organisation
• Appliquer et renforcer les contrôles internes pour s’assurer que des systèmes sont en place pour prévenir, détecter et signaler la non-conformité ;
• Examiner les processus de travail internes du programme et des opérations pour s’assurer que les responsabilités sont claires et placées aux niveaux adéquats conformément aux politiques mondiales et/ou aux meilleures pratiques ;
• Établir un système basé sur les risques pour examiner périodiquement et systématiquement un échantillon d’activités (programme et opérations) afin de s’assurer qu’elles sont menées conformément aux processus de travail établis et conformément aux politiques et procédures de l’UNICEF
• Assurer la bonne préparation de l’audit interne et externe, mener une assurance qualité et un suivi de la mise en œuvre des recommandations et fournir un retour d’information à la direction.

3.  Prise en charge des risques de fraude

• Soutenir la direction du bureau dans la collecte de preuves pour répondre aux questions de l’OIAI lors de l’évaluation initiale des allégations de fraude et d’inconduite ou lors d’enquêtes réelles ;
• Conseiller la direction sur les enseignements tirés des enquêtes et les mesures à prendre en conséquence ;
• Assurer la mise en œuvre de la stratégie globale anti-fraude, proposer des mécanismes internes de prévention de la fraude et alerter la direction sur tout problème frauduleux ainsi que sur les comportements contraires à l’éthique détectés ;
• Diriger le processus de formation / orientation sur les risques de fraude pour les partenaires et les fournisseurs.

4. Supervision et conseil à la direction

• Conseiller la direction sur les mesures à prendre pour faire respecter et renforcer les responsabilités pour un cadre de gouvernance solide, réactif et transparent ;
• Contribuer à un processus de gestion efficace en participant aux principales réunions de gouvernance (en particulier CMT, PMT et OMT);
• Coordonner les activités d’évaluation et de contrôle des risques avec d’autres agences des Nations Unies en représentant le bureau lors de réunions liées aux activités de risque et de conformité.

5. Sensibiliser/renforcer les capacités

• Établir un système pour documenter et signaler les faiblesses du contrôle interne et mettre en œuvre des actions visant à combler les lacunes des contrôles internes (SOP, mémos…) et à renforcer les capacités du personnel responsable ;
• Tester périodiquement la conformité avec le tableau des pouvoirs et le respect de la délégation des pouvoirs conformément aux politiques et procédures de l’UNICEF ; et s’assurer que le personnel comprend les rôles et les responsabilités qui leur sont délégués ;
• Examiner la conformité des comités statutaires et non statutaires, évaluer que les membres des comités ont été formés/orientés sur leurs rôles et responsabilités ;
• Analyser les causes et les effets des changements de politique sur les opérations du bureau, anticiper les changements et donner des conseils sur la nouvelle façon de faire des affaires ;
• Soutenir la mise en œuvre d’un plan d’apprentissage et de développement continu pour la fonction Risque et Conformité.

Soutien régional

• Sur demande, soutenir le bureau régional dans la conduite d’exercices d’examens dans les pays où les postes de risque et de conformité ne sont pas établis, ou dans le soutien de tout autre examen dans le domaine d’expertise (examens par les pairs, évaluation…) ;

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…

• Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou supérieur*) en administration des affaires et gestion financière. Les certifications en gestion des opérations, en gestion stratégique, en gestion des risques, en audit, en enquête, en contrôle interne, en statistiques et en analyse de données ou en comptabilité sont considérées comme des atouts.

*Un premier diplôme universitaire dans un domaine pertinent combiné à 2 années supplémentaires d’expérience professionnelle peut être accepté à la place d’un diplôme universitaire supérieur

• Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des risques et de la conformité ou dans un autre domaine directement pertinent, dont plusieurs en audit interne. Expérience en gestion financière, en particulier le développement et la mise en œuvre de systèmes de contrôle financier, ERM, audits, contrôle interne de préférence avec des organisations internationales, des ONG et des Nations Unies.

Une expérience sur le terrain / une connaissance des urgences est hautement souhaitable

• Maîtrise du français et de l’anglais requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU ou d’une langue locale du lieu d’affectation est un atout

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la sollicitude, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la façon dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs :  les valeurs de l’UNICEF

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

(1) Établit et entretient des partenariats(2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique(3)Détermine à obtenir des résultats pour avoir un impact(4)Innove et adopte le changement(5)Gère l’ambiguïté et la complexité(6)Pense et agit de manière stratégique(7) Travaille en collaboration avec les autres.

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de leur race/ethnie, âge, handicap, identité de genre, orientation sexuelle, religion, nationalité, origine socio-économique ou toute autre caractéristique personnelle.
Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel , y compris un congé parental payé, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage fortement l’utilisation d’arrangements de travail flexibles.
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarques:

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidatures féminines éligibles et appropriées sont encouragées à postuler.

La mobilité est une condition d’emploi professionnel international avec l’UNICEF et une prémisse sous-jacente de la fonction publique internationale.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilitée par l’UNICEF, est requise pour les postes IP. Les rendez-vous sont également soumis aux exigences de vaccination (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Les membres du personnel éligibles de l’UNICEF International Professional (IP) sous contrat à durée déterminée, continue ou permanente postulant à une nomination temporaire, qui est dédiée à la réponse L3 (ou L2), peuvent être en mesure de conserver un privilège et leurs droits à durée déterminée . Les conditions de l’affectation temporaire varieront en fonction du statut de leur poste et de leur tour de service actuel, et les droits de réinstallation peuvent être limités conformément aux politiques pertinentes.

** Bamako est une Catégorie D ; Lieu d’affectation sans famille. Le cycle de repos et de récupération dure 8 semaines.