L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.
À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.
L’UNICEF est un lieu où se construisent des carrières : nous offrons à notre personnel diverses opportunités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière épanouissante tout en accomplissant une mission enrichissante. Nous sommes fiers d’une culture qui aide le personnel à s’épanouir, associée à une rémunération et à des avantages sociaux attrayants.
Visitez notre site Web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.
Pour chaque enfant, un défenseur !
Au Nigéria, l’UNICEF travaille dans un contexte humanitaire et de développement complexe pour réaliser et protéger les droits des enfants en partenariat avec le gouvernement, la société civile, les enfants et les familles. UNICEF Nigeria est l’un des plus grands bureaux de pays de l’UNICEF au monde – cliquez sur le lien pour en savoir plus sur l’UNICEF au Nigeria : https://www.unicef.org/nigeria/.
Nous sommes à la recherche d’un(e) Chargé(e) des services d’approvisionnement, pour faire partie d’une équipe très motivée et engagée de plus de 400 personnes qui s’efforcent d’apporter des changements visibles dans la vie des enfants les plus défavorisés du Nigeria.
Comment pouvez-vous faire la différence ?
Sous la supervision du chef de l’approvisionnement, le gestionnaire des services d’approvisionnement assure le leadership stratégique, les prévisions et les conseils en matière d’approvisionnement, ainsi que la coordination du soutien technique, du financement et de la collecte de fonds au gouvernement pour renforcer les systèmes de la chaîne d’approvisionnement nationale et assurer la disponibilité des principaux produits de santé et de nutrition. Le titulaire du poste travaille également avec des partenaires locaux, tels que la Banque mondiale, l’USAID, l’équipe nationale de planification de la chaîne d’approvisionnement des produits, le ministère de la Santé, la NAFDAC et le groupe de travail national sur la logistique pour élaborer et mettre à jour les stratégies, les outils et les orientations nationaux sur les politiques, les procédures et les systèmes de la chaîne d’approvisionnement.
Le poste travaille avec les équipes du Siège de la Division des approvisionnements, du Bureau régional et des collègues du bureau de pays pour élaborer et coordonner l’assistance technique et les formations destinées aux homologues nationaux afin de respecter et de s’appuyer sur les normes minimales en ce qui concerne : (1) la prévision, le financement, l’approvisionnement et le suivi des produits de santé et de nutrition, y compris les vaccins, les dispositifs de vaccination, les ATPE, les suppléments de micronutriments, le matériel médical, équipements de la chaîne du froid et systèmes d’oxygène ; (2) le développement de partenaires manufacturiers locaux ; (3) des pratiques de surveillance des utilisateurs finaux et de gestion des stocks pour prévenir les ruptures de stock, le gaspillage et le vol ; 4) les arrivées internationales, le dédouanement, le transport et l’entreposage, y compris l’externalisation ; et 5) la conception globale des systèmes de chaîne d’approvisionnement, y compris les modes de transport alternatifs et l’intégration avec d’autres programmes de santé.
La fonction est caractérisée par une grande indépendance, une stratégie, une gestion et une expérience des efforts, des modalités et des opportunités de renforcement du système. Le poste exigera un état d’esprit d’amélioration continue, en décrivant, hiérarchisant et mettant en œuvre des opportunités d’amélioration des contrôles internes et de la gestion.
Si vous souhaitez en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description complète du poste ici : 
Gestionnaire des services d’approvisionnement P4_JD_FINAL_Reviewed 26-09-2024.docx
Principales responsabilités :
- Fournir un soutien et des conseils aux homologues clés au niveau national et aux ONGI sur la planification et les transactions de SP par le biais de communications régulières, de formations, d’ateliers et de visites, au besoin.
- En coordination avec la Division des approvisionnements, livrer les comptes clés de SP ainsi que les demandes et projets complexes et volumineux.
- Assurer une gestion proactive des activités des services d’approvisionnement de l’UNICEF Nigeria et des relations avec le gouvernement. Surveiller l’ensemble des transactions de SP (demandes, estimations de coûts, financement, commandes et expéditions) et faciliter le flux de travail efficient et efficace de SP en s’attaquant aux goulets d’étranglement et aux lacunes et en améliorant les processus, en étroite coordination avec le Centre de SP en DD et les homologues nationaux.
- Contribuer aux ateliers sur le DD, aux événements spéciaux et autres. Offre de la formation sur la SP, notamment en ce qui a trait à la gestion des transactions.
- Fournir des conseils au bureau de pays, au gouvernement et aux partenaires de mise en œuvre sur les politiques et procédures d’achat de biens et de services institutionnels offshore et/ou locaux, les services d’approvisionnement et le cofinancement de GAVI ; livraison et utilisation des fournitures et du matériel de l’UNICEF ; coordonner avec la Division des approvisionnements, à Copenhague, la politique et/ou les activités en matière d’approvisionnement.
- Collaborer avec les partenaires gouvernementaux, les bureaux de terrain de l’UNICEF au Nigéria et le DD sur des opportunités de financement innovantes, telles que le préfinancement de l’Initiative pour l’indépendance vaccinale et le Fonds de lutte contre la nutrition infantile.
- Travailler avec les sections de programme (telles que la santé et la nutrition), la Division des approvisionnements et les partenaires pour élaborer/mettre à jour des outils et des orientations sur les politiques, les procédures et les systèmes ; et fournir un soutien par l’intermédiaire des bureaux régionaux et des OC pour la mise en œuvre au niveau national. Fournir du soutien, au besoin, à la formation des homologues et à la réalisation d’évaluations de la gestion efficace des vaccins ; et à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan d’amélioration basé sur l’EVM. Examen continu des outils et des méthodes de gestion des vaccins afin de les affiner et de les améliorer.
- Développer et maintenir des relations de partenariat et de collaboration avec l’UNICEF, le gouvernement, l’ONU et les homologues bilatéraux dans les activités d’approvisionnement/logistique et de services institutionnels, y compris la distribution, le suivi des intrants et les stocks.
- Participer à la préparation de tous les rapports de programme pour la direction, le conseil d’administration, les donateurs, les revues budgétaires, l’analyse des programmes, les rapports annuels, etc.
- Gérer le Groupe des services d’approvisionnement de la Section des approvisionnements, superviser la collecte de données, le contrôle de la qualité, la gestion des ressources, les besoins en matière de budgétisation et l’organisation des carrières du personnel recruté sur le plan national.
- Serve as Supply Section Officer-in-Charge when needed to ensure proper policies and procedures are followed in the Supply Section, information is shared with the Country Management Team and Operations Leadership, and Human Resource needs are addressed.
To qualify as an advocate for every child you will have…
Minimum requirements:
- An advanced university degree (Master’s or higher) in Supply chain management or Public Health or Program management, or other academic qualifications in similar areas, and relevant experience.
A minimum of eight years of relevant professional experience in supply chain, logistics, immunization, or related areas; of which at least 2-4 years in developing countries. - Knowledge of the UNICEF Procurement Services process from Forecast through Cost Estimates, Purchase Orders, and Funds Utilization.
- Demonstrated experience in supply chain system strengthening activities in support of governments
- Une expérience de travail dans un pays en développement et/ou une familiarité avec les situations d’urgence sont considérées comme un atout.
- La maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.
Compétences:
- Connaissance approfondie des sujets de la chaîne d’approvisionnement en vaccination, y compris les prévisions, l’approvisionnement, l’entreposage et la distribution des vaccins de la chaîne du froid et des produits auxiliaires connexes, tels que les seringues.
- Solide connaissance des systèmes et des processus logistiques de l’UNICEF, y compris la capacité d’utiliser les modules liés à l’approvisionnement dans le système ERP de l’UNICEF, tels que le tableau de bord de la chaîne d’approvisionnement.
- Expertise avec MS Excel, y compris les calculs, les tableaux croisés dynamiques et les tableaux de bord. Expérience de l’utilisation d’autres outils MS, tels que Word et PowerPoint.
- Capacité d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec les clients, les fournisseurs et les collègues et d’obtenir l’aide et la coopération des autres dans un effort d’équipe.
- Aptitude à établir des priorités et à planifier son propre travail, et à planifier, coordonner et suivre le travail des personnes placées sous sa supervision.
- Aptitude à rédiger des rapports clairs et concis ou à justifier les décisions relatives à l’approvisionnement sur des questions clés.
- Capacité à résoudre des situations difficiles, complexes et délicates, souvent sous pression.
- Compétences avancées en communication et en négociation pour établir et maintenir des partenariats de confiance afin d’atteindre les objectifs et pour développer des relations de travail étroites et efficaces avec divers intervenants.
- Solide connaissance des derniers développements et technologies en logistique.
- Exigences linguistiques : La maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.
Souhaitables :
- Expérience professionnelle dans un pays en développement et/ou familiarité avec les situations d’urgence.
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la bienveillance, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF
Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…
(1) Établit et entretient des partenariats
(2) Fait preuve de conscience de soi et de conscience éthique
(3) Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact
(4) Innove et s’adapte au changement
(5) Gérer l’ambiguïté et la complexité
(6) Penser et agir de manière stratégique
(7) Travailler en collaboration avec les autres
Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.
L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde, et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde, indépendamment de sa race/ethnie, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.
Nous proposons un large éventail de mesures pour inclure une main-d’œuvre plus diversifiée, telles que des congés parentaux payés, des congés pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage vivement le recours à des formules de travail souples.
L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs de l’ONU et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’est engagé à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront respecter ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.
Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation est exigée pour les postes de propriété intellectuelle et sera facilitée par l’UNICEF. Les rendez-vous peuvent également être soumis à des exigences d’inoculation (vaccination), y compris contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné pour un poste à l’UNICEF, vous devez soit être vacciné comme requis, soit recevoir une exemption médicale du département compétent de l’ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.
Remarques:
Conformément au paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’obtenir les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité.
L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les [Insérer les candidats issus de groupes sous-représentés ciblés] sont invités à postuler.
Les fonctionnaires qui envisagent de travailler pour l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur poste gouvernemental avant d’accepter une affectation à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’engagement, sans indemnité, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.
L’UNICEF ne facture pas de frais de traitement à aucune étape de ses processus de recrutement, de sélection et d’embauche (c’est-à-dire l’étape de la candidature, de l’entretien, de la validation, de la nomination et de la formation). L’UNICEF ne vous demandera pas les informations bancaires des candidats.
La mobilité est une condition de l’emploi professionnel international à l’UNICEF et un principe fondamental de la fonction publique internationale.
Tous les postes de l’UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne occupant des fonctions au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s’il convient pour le poste, sans évaluation des autres candidats.
Des informations supplémentaires sur le travail pour l’UNICEF sont disponibles ici.
