Le Bureau de l’UNICEF recrute pour ce poste (22 Janvier 2025)

L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.

À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail : c’est une vocation.

L’UNICEF est un lieu où se construisent des carrières : nous offrons à notre personnel diverses opportunités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière épanouissante tout en accomplissant une mission enrichissante. Nous sommes fiers d’une culture qui aide le personnel à s’épanouir, associée à une rémunération et des avantages sociaux attractifs.

Visitez notre site Web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.

Pour chaque enfant, Engagement.

Contexte organisationnel du travail

Conformément au programme de pays, sous la supervision du spécialiste de la santé, ce poste couvrira un large éventail de fonctions, nécessitant une connaissance approfondie des procédures, processus et politiques administratifs et opérationnels de l’UNICEF. L’assistant de programme fournira un soutien aux sections d’éducation, de santé et de communication. Cependant, selon le contexte, l’assistant de programme peut se concentrer sur tous, certains ou plusieurs domaines avec une grande profondeur. De plus, il peut y avoir des fonctions supplémentaires non mentionnées dans le GJP. Si tel est le cas, cela peut être clairement indiqué dans les plans de travail et/ou le plan de performance individuel.

Comment pouvez-vous faire une différence ?

Sous la supervision générale et les conseils du spécialiste de la santé, l’assistant de programme fournit un soutien administratif de bureau et de programme aux sections d’éducation, de santé et de communication en effectuant une série de tâches procédurales, administratives et opérationnelles, pour aider à développer, mettre en œuvre et surveiller la Guinée équatoriale. programme de pays, en garantissant une exécution rapide et efficace, conforme aux règles et règlements de l’UNICEF.

Fonctions clés, responsabilités et tâches/tâches connexes :

• Faciliter le traitement des contrats pour les consultants, les fournisseurs et les partenaires externes qui soutiennent le bureau dans l’exécution des programmes. Cela comprend la préparation et le dépôt des documents, le remplissage des formulaires et modèles nécessaires, le téléchargement des termes de référence dans VISION et la prise des dispositions logistiques nécessaires. Maintient à jour les listes de fournisseurs, de partenaires et de consultants.
• Collecte des factures et dépôt des documents pour approbation puis traitement dans VISION et FIORI.
• Préparer, maintenir et fournir des dossiers, des documents et des plans de contrôle pour le suivi de la mise en œuvre du projet/programme et des dépenses financières pour les sections d’éducation, de santé et de communication. Tenir les superviseurs informés et conseillés sur les actions de décision/suivi.
• Soutenir la gestion des fournitures administratives et du matériel de bureau.
• Tenir à jour le calendrier du bureau et organiser les réunions des sections de soutien. Prendre les procès-verbaux des réunions et garder la correspondance de l’équipe bien organisée.
• Fournir une assistance en matière de voyage aux membres du personnel des sections Éducation, Santé et Communication pour l’organisation des voyages et les droits en fonction des règles et politiques de l’organisation. Assurer la liaison avec les points focaux de voyage concernés pour garantir que l’organisation obtient le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages.
• Préparer et conserver les dossiers relatifs à la planification et au développement des programmes pour les sections respectives.
• Fournit un soutien pour la révision/préparation du budget, l’état de mise en œuvre, la détermination de la position d’utilisation du financement, la clôture opérationnelle et financière.
• Préparer les bons de commande et les contrats dans VISION et les soumettre aux approbations pertinentes, en garantissant l’exhaustivité de la documentation dans les systèmes de l’UNICEF.
• Tenir les parties prenantes/partenaires informés de l’avancement des processus d’approvisionnement. Assurer la liaison avec les fournisseurs, assurer un suivi en temps opportun des calendriers de livraison. Mettre en œuvre des pratiques appropriées de gestion des fournisseurs.
• Effectuer un suivi en interne au sein du bureau de pays et en externe avec les homologues pour garantir que les fournitures nécessaires à la mise en œuvre du programme sont livrées en temps opportun et de manière précise.
• Faciliter la gestion systémique de l’information dans les sections en fournissant des informations consolidées et mises à jour, des documents de référence, des listes de contacts, des adresses et des numéros de téléphone des homologues, des agences des Nations Unies, des agences bilatérales et des ONG.
• Effectuer des transactions dans VISION en garantissant que les résultats du programme, les activités et le codage du programme sont conformes aux plans de travail annuels (AWP) et apporter des modifications conformément aux révisions des sections si nécessaire.
• Aider à l’approvisionnement et à l’organisation des arrangements logistiques pour les ateliers du programme, les conférences, les événements de renforcement des capacités et les retraites pour le personnel interne et avec des partenaires externes, y compris contacter les vendeurs et les fournisseurs pour les services connexes tels que le lieu, le transport, la restauration, l’interprétation, l’équipement, les hôtels, etc. Y compris l’organisation des horaires en assurant la liaison avec les participants concernant la disponibilité ; assurer la liaison avec les points focaux budgétaires et la section sur les coûts et les besoins ; et préparer des documents de référence pour les participants.

Impact sur les résultats

L’assistant de programme soutient la section dans la compilation et la coordination des principaux produits de travail, en s’assurant que les délais sont respectés et que les règles et procédures établies sont suivies. Le soutien fourni par l’assistant de programme crée donc la plate-forme administrative la plus solide possible à partir de laquelle le programme de pays peut ensuite être exécuté. Les principaux résultats ont un impact sur la performance globale du bureau de pays et sur le succès de la mise en œuvre des activités du projet/programme.

Exigences minimales :

Éducation:

• Un diplôme d’études secondaires est requis, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation.

Expérience professionnelle :

• Un minimum de cinq années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans l’administration de programmes et de bureau, la comptabilité, les finances ou le budget est requis.
• Une connaissance approfondie des politiques et procédures administratives de l’UNICEF est requise.
• Une expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels de l’UNICEF tels que SharePoint est considérée comme un atout.

Exigences linguistiques :

• La maîtrise de l’espagnol et de l’anglais est requise.
• La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU ou d’une langue locale du lieu d’affectation est considérée comme un atout.

Pour chaque Enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF.

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

(1) Établit et entretient des partenariats

(2) Fait preuve d’une conscience de soi et d’une conscience éthique

(3) Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact

(4) Innove et adhère au changement

(5) Gère l’ambiguïté et la complexité

(6) Pense et agit de manière stratégique

(7) Travaille en collaboration avec les autres

Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.

L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leur origine religieuse ou ethnique, ainsi que les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation. Pour créer un lieu de travail plus inclusif, l’UNICEF propose un congé parental payé, des pauses pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage fortement le recours à des modalités de travail flexibles. Cliquez ici pour en savoir plus sur les modalités de travail flexibles, le bien-être et les avantages sociaux.

Selon la Convention des Nations Unies relative aux droits des personnes handicapées (CNUDPH), les personnes handicapées comprennent celles qui souffrent de déficiences physiques, mentales, intellectuelles ou sensorielles à long terme qui, en interaction avec divers obstacles, peuvent entraver leur participation pleine et efficace. dans la société sur un pied d’égalité avec les autres. Dans sa Politique et stratégie d’inclusion du handicap 2022-2030, l’UNICEF s’est engagé à augmenter le nombre d’employés handicapés d’ici 2030. À l’UNICEF, nous proposons des aménagements raisonnables pour les besoins de soutien liés au travail des candidats et des employés handicapés. En outre, l’UNICEF a lancé un service d’assistance mondial sur l’accessibilité pour renforcer l’accessibilité physique et numérique. Si vous êtes un candidat handicapé qui a besoin d’une assistance en matière d’accessibilité numérique pour remplir sa candidature en ligne, veuillez soumettre votre demande via le bouton de courrier électronique sur l’accessibilité sur la page Web Carrières de l’UNICEF Accessibilité | UNICEF .

L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle. , origine religieuse ou ethnique ou handicap. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants.

Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents, et les candidats handicapés sélectionnés peuvent être invités à soumettre de manière confidentielle des pièces justificatives relatives à leur handicap.

Les rendez-vous à l’UNICEF sont soumis à un examen médical. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation est requise pour les postes IP et sera facilitée par l’UNICEF. Les rendez-vous peuvent également être soumis à des exigences en matière d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné pour un poste à l’UNICEF, vous devez soit être vacciné selon les besoins, soit bénéficier d’une exemption médicale du département compétent de l’ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.

Remarques :

Conformément au paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale lors de l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes normes d’efficacité, de compétence et d’intégrité.

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidates éligibles et appropriées sont encouragées à postuler.

Les employés du gouvernement considérés pour un emploi à l’UNICEF doivent normalement démissionner de leurs fonctions gouvernementales avant d’accepter une affectation à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’engagement, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

L’UNICEF ne facture aucun frais de traitement à aucune étape de ses processus de recrutement, de sélection et d’embauche (c’est-à-dire l’étape de candidature, l’étape d’entretien, l’étape de validation ou la nomination et la formation). L’UNICEF ne demandera pas d’informations sur le compte bancaire des candidats.

conditions de résidence en matière de visa : c’est-à-dire  : l’UNICEF ne facilitera pas la délivrance d’un visa et d’une autorisation de travail pour les candidats considérés pour des postes dans la catégorie des officiers nationaux et des services généraux.]

Tous les postes de l’UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne occupant un poste au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s’il est approprié pour le poste, sans évaluation des autres candidats.

Des informations supplémentaires sur le travail pour l’UNICEF peuvent être trouvées ici .