La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, dans le monde entier, à travers toutes les activités de l’organisation, dans ses programmes, ses activités de plaidoyer et ses opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit en actes cet engagement en faveur des droits de l’enfant.
L’UNICEF, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux du développement et de l’aide humanitaire, soutient le gouvernement tchadien dans l’élaboration de programmes et de politiques visant à promouvoir et à respecter les droits des enfants à la survie, à l’éducation et à la protection. À cette fin, UNICEF Tchad dispose de 4 bureaux de zone (Abéché, Bol, Mongo et Moundou) d’une Antenne (Farchana) et d’un bureau central (N’Djamena) qui assurent la mise en œuvre régulière et le suivi du programme de coopération. Par le biais de ses bureaux, l’UNICEF assure la proximité des populations dans le besoin et favorise leur responsabilisation.
Principales responsabilités, activités et tâches :
1- Examiner les demandes de voyage, demander des devis aux agences de voyages, déterminer la classe de voyage applicable.
- Autoriser l’agence de voyages à émettre des billets et s’assurer du paiement des factures à temps.
- Enregistrer toutes les demandes de réservation et de fret sur la plateforme UNHAS et s’assurer que les billets sont émis la veille du voyage.
- Comptabiliser tous les billets émis et s’assurer que le compte UNHAS est réapprovisionné dans les délais.
2- Soumettre toutes les demandes de visa, lettres d’invitation et permis d’entrée conformément aux procédures en vigueur et assurer le suivi auprès des autorités.
Renouveler les visas, visiteurs, de courtoisies et badges.
Informer le personnel sur les exigences en matière de visas et de vaccination des pays visités et s’assurer que les formulaires de demande sont correctement remplis et accompagnés des documents nécessaires.
3- En collaboration avec les hôtels agréés, superviser la réservation des chambres du personnel en transit ou en mission à N’Djamena, ainsi que la réservation des chambres dans les différentes maisons d’hôtes. Assurer la réservation des véhicules pour les transferts aéroport, les courses urbaines et autres demandes professionnelles.
4- Procéder à la vérification et posting des TA, vérifier les demandes de remboursement de voyage par rapport aux voyages autorisés, concernant l’itinéraire réel et la durée du séjour.
5- Tenir à jour les dossiers et les registres relatifs aux voyages et effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur.
Qualifications requises :
- Education :
Diplôme d’études secondaires et compétences en informatique. Connaissance des règles et pratiques des Nations Unies en matière de protocole et voyages, ainsi que des outils et références standards du secteur du voyage.
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- Expériences professionnelles :
Cinq ans d’expérience en protocole, travail lié aux voyages, comme dans une compagnie aérienne / agence de voyages ou Trois ans d’expérience dans une agence UN ou une ONG Internationale en tant que Admin.
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- Langues :
Bonne maîtrise du français et de l’anglais. La connaissance de l’arabe et/ou d’une autre langue officielle des Nations unies est un atout.
Pour chaque enfant, vous devez démontrer :
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF : Bienveillance, Respect, Intégrité, Confiance, Responsabilité et Durabilité sous-tendent tout ce que nous faisons et la façon dont nous le faisons.
Et avoir les compétences de base suivantes :
- Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique.
- Travailler de façon collaborative.
- Établir et entretenir des partenariats.
- Innover et épouser le changement.
- Penser et agir de manière stratégique.
- S’atteler à obtenir des résultats tangibles.
- Gérer l’ambiguïté et la complexité.
Localisation
Le/la candidat(e) recruté(e) sera basé(e) à N’Djamena.
Rémunération
Le poste est classé dans la catégorie des services Généraux (GS) au grade GS5 de la grille de rémunération du Système des Nations Unies.
