Le Bureau de l’UNICEF recrute pour ce poste (12 Juillet 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Chargé de programme (budget, gestion des approvisionnements et assurance qualité)

Niveau Requis : BAC + 4, BAC + 3

Année d'Expérience Requise : 5 ans

Lieu du Travail : Abuja, Nigeria

Date de Soumission : 26/07/2023

Description de l'emploi

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Chargé de programme (budget, gestion des approvisionnements et assurance qualité), NOA, TA, Abuja, Nigeria #00125654

L’UNICEF Nigeria est l’un des plus grands bureaux de pays de l’UNICEF au monde – cliquez sur le lien pour en savoir plus sur l’UNICEF au Nigeria : https://www.unicef.org/nigeria/.

Pour chaque Enfant, accédez

La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, en ne laissant personne de côté. Au Nigéria, la situation nutritionnelle des enfants de moins de cinq ans a enregistré des changements minimes, et actuellement, le Nigéria n’est pas sur la bonne voie pour atteindre l’Assemblée mondiale de la santé 2025 et les objectifs de développement durable 2030. Environ un enfant sur trois de moins de cinq ans au Nigéria souffre d’un retard de croissance, tandis qu’un sur dix enfants est émaciée. Par conséquent, le Nigeria a le deuxième plus grand nombre d’enfants malnutris au monde et le plus élevé en Afrique.

La malnutrition, sous toutes ses formes, est une violation du droit des enfants à une alimentation adéquate. Pour changer le récit, l’UNICEF, en partenariat avec le gouvernement et d’autres parties prenantes, vise à fournir des services de prévention et de traitement de bonne qualité à grande échelle pour renforcer la résilience et protéger les plus vulnérables, en particulier pendant les 1000 premiers jours de la vie. L’objectif, conformément à la nouvelle stratégie de programme de pays de l’UNICEF Nigeria (2023-2027), est de (i) renforcer l’environnement propice, y compris les données, pour éclairer les politiques et la programmation ; (ii) renforcer les systèmes, notamment le système de santé, d’alimentation et de protection sociale pour fournir des services de qualité ; et (iii) aborder les pratiques sociales et comportementales qui influencent les régimes et les pratiques.

Pour atteindre ces trois résultats critiques au niveau des extrants, l’UNICEF a prévu de mettre en œuvre un programme de nutrition estimé à 250 millions de dollars de 2023 à 2027, dont environ 60 % sont dépensés en fournitures et produits, ainsi qu’en services contractuels associés et en développement de partenariats. Les ressources sont mobilisées à la fois auprès du gouvernement et de différents donateurs, chacun ayant des exigences et des conditionnalités différentes

Comment pouvez-vous faire une différence?

Pour permettre à l’UNICEF d’obtenir des résultats pour les enfants tout en respectant différentes conditionnalités, le bureau recherche un agent de nutrition (NOA) TA en affectation temporaire. Le candidat relèvera du responsable de la nutrition et travaillera en étroite collaboration avec la section de la nutrition ainsi qu’avec d’autres parties prenantes internes pour assurer une gestion efficace et efficiente du budget, des finances et de la chaîne d’approvisionnement. Plus précisément, l’agent de nutrition sera responsable de ce qui suit :

  • Élaborer et examiner les budgets des propositions et les projections financières pour assurer l’alignement avec la stratégie globale de la Section de la nutrition et les besoins de mobilisation des ressources
  • Suivre et gérer l’utilisation efficace et efficiente des budgets en veillant au respect des principes et normes axés sur les résultats, des directives de l’UNICEF ainsi que des conditionnalités des donateurs.
  • Élaborer des rapports et des analyses financiers de haute qualité et contribuer aux rapports financiers internes et externes et aux produits de communication
  • Suivre et gérer une chaîne d’approvisionnement efficace et efficiente pour les produits nutritionnels vitaux en partenariat avec l’équipe d’approvisionnement et la division des approvisionnements de l’UNICEF
  • Suivre et gérer le développement en temps opportun des accords de partenariat et des recrutements

 

Fonctions/responsabilités clés :

  1. Soutien à l’élaboration et à la planification de programmes
  • Élaborer des budgets, prévoir les besoins financiers et d’approvisionnement pour éclairer l’élaboration des propositions et la mobilisation des ressources
  • Analyser les dépenses et les besoins de la chaîne d’approvisionnement, recommander et exécuter les ajustements appropriés, permettre la gestion de la chaîne d’approvisionnement et le mouvement des marchandises.
  • Gérer, maintenir et communiquer des informations conviviales (via des tableaux de bord), des résumés et des données sur les budgets, les dépenses financières et les fournitures sur une base continue pour éclairer la planification et l’examen des programmes
  • Suivre les opportunités de mobilisation des ressources et assurer la soumission en temps voulu des propositions et des rapports des donateurs
  • Identifier et suivre l’évolution des accords de partenariat et des recrutements

 

  1. Gestion, suivi et assurance qualité du programme
  • Faciliter les réunions régulières de la section de la nutrition, tenir à jour les procès-verbaux/dossiers et suivre le suivi
  • Fournir des analyses et des résumés pour l’équipe de gestion de pays hebdomadaire et mensuelle et d’autres réunions d’examen sur les budgets/finances, les fournitures, les partenariats et les recrutements
  • Assurer l’allocation des ressources et le déblocage des fonds en temps opportun conformément à la stratégie et aux normes organisationnelles
  • Assurer une utilisation optimale des ressources conformément aux normes de l’UNICEF et aux conditionnalités des donateurs
  • Maintenir un suivi des incidents pour les approvisionnements, mettre à jour le registre des risques et s’assurer que tous les incidents d’approvisionnement sont traités de manière appropriée

 

  1. Développement des capacités et gestion des systèmes d’information
  • Renforcer les capacités du programme et du personnel associé pour le suivi financier et le flux des produits/approvisionnements
  • Assurer la supervision et le mentorat des associés de programme sur les finances, l’administration, le traitement des paiements, les liquidations, etc.
  • Améliorer l’utilisation des espaces électroniques partagés pour le stockage et l’utilisation des données et la gestion des connaissances

 

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…

Éducation : Diplôme universitaire en administration des affaires/finances/gestion des comptes/gestion de la chaîne d’approvisionnement. Une formation en nutrition, pharmaceutique ou autre cours lié à la santé sera un atout supplémentaire.

Expérience:

  • Un minimum de cinq ans d’expérience professionnelle pertinente avec au moins deux ans d’expérience dans la planification et la gestion de budgets de grande valeur, la logistique et l’assurance qualité.
  • Une excellente connaissance et une expérience pratique d’Excel, PowerPoint et PowerBI sont essentielles
  • Travailler avec le secteur privé et une expérience dans la gestion de subventions pluriannuelles et de divers donateurs seront un avantage supplémentaire
  • La connaissance des règles, procédures et règlements de l’ONU et/ou une expérience de travail pour l’ONU ou une autre organisation internationale de développement serait un atout.

Exigences linguistiques :  La maîtrise de l’anglais est essentielle.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

  • Les valeurs de l’UNICEF en matière d’attention, de respect, d’intégrité, de confiance et de responsabilité (CRITA) et les compétences de base : Établissent et maintiennent des partenariats (II) ; Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (II); Motivation à obtenir des résultats pour un impact (II) ; Innove et embrasse le changement (II); Gère l’ambiguïté et la complexité (II); Pense et agit de manière stratégique (II) Travaille en collaboration avec les autres (II) Nourrit, dirige et gère les personnes (II

Les compétences fonctionnelles requises pour ce poste sont :

  • Diriger et superviser (I)
  • Formulation de stratégies et de concepts (II)
  • Analyser (III)
  • Appliquer l’expertise technique ((III)

Consultez notre référentiel de compétences sur

https://unicef.sharepoint.com/:b:/r/sites/DHR-UCF/SiteAssets/SitePages/DHR-UCF/Competency%20Framework%20Brochure.pdf?csf=1&web=1&e=IPpgba

 

Remarques:

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

 

Annoncé : 12 juil. 2023Heure limite de l’heure standard de l’Afrique centrale
 : 26 juil. 2023Heure standard de l’Afrique centrale ouest

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