Le Bureau de l’UNICEF recrute pour ce poste (06 Février 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Représentant adjoint, Programme, (P 4), Cotonou, Bénin, #2555 (Non ouvert aux ressortissants béninois)

Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur

Année d'Expérience Requise : 8 ans

Lieu du Travail : Cotonou, Bénin

Date de Soumission : 21/02/2023

Description de l'emploi

Représentant adjoint, Programme, (P 4), Cotonou, Bénin, #2555 (Non ouvert aux ressortissants béninois)

N° de poste : 559222
Type de contrat : Engagement à durée déterminée Lieu d’affectation
: Cotonou
Niveau : P-4
Emplacement : Bénin
Catégories : Gestion de programme, Direction exécutive

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, l’ espoir

Le représentant adjoint relève directement du représentant du commandant pour la supervision générale et la direction. Le représentant adjoint soutient le représentant dans la gestion globale du bureau de pays et dans la coordination étroite avec les différentes sections du programme sur toutes les phases du programme du bureau de pays, de la formulation à la livraison des résultats conformément aux plans stratégiques, aux normes de performance et au cadre de responsabilisation de l’UNICEF. , éthique et intégrité.

Comment pouvez-vous faire une différence?

Le représentant adjoint aide le représentant à diriger et à tirer parti des partenariats avec les secteurs public et privé pour l’obtention de résultats et la réalisation des droits des enfants. Voici un résumé des principales fonctions/responsabilités :

 1. Planification et développement du programme du CO

  • Coordonner la planification et la mise à jour de l’analyse de la situation par les secteurs de programme du bureau de pays afin d’établir des données et des informations complètes pour la planification, la gestion, le suivi et l’évaluation du développement du programme.
  • Guider les différents secteurs tout au long du processus de formulation, de planification et de préparation du programme de pays en assurant l’harmonisation des approches et l’alignement avec le plan stratégique de l’UNICEF, les directives institutionnelles, les politiques/procédures et les priorités régionales et nationales. Fournir un soutien technique et opérationnel tout au long du processus
  • Coordonner le soutien technique nécessaire à la programmation de PD/bureau régional.
  • Examiner la recommandation du programme de pays avant son approbation par le représentant pour garantir la qualité de la recommandation du programme de pays et son alignement sur le plan stratégique de l’UNICEF, la conformité aux politiques et procédures et que les documents sont remplis avec précision et de manière complète pour faciliter l’examen et l’approbation du Conseil d’administration.

2. Appui au Représentant dans la gestion du CO

  • Servir d’officier responsable en l’absence du représentant.
  • Surveiller et évaluer les programmes et les opérations et fournir des conseils sur les pratiques de programmation et de gestion les meilleures et innovantes pour améliorer la programmation et les opérations.
  • Conseiller le représentant sur la planification du travail annuel du CO, la définition des priorités/objectifs et l’établissement des mesures de performance. Surveiller la mise en œuvre et l’avancement des plans de travail ; collaborer avec des collègues pour assister, conseiller et guider le Représentant afin d’assurer l’atteinte des résultats selon les objectifs et les normes de performance. Prendre des décisions en temps opportun pour obtenir des résultats et/ou alerter le représentant pour une action en temps opportun.
  • Établir des objectifs de rendement, des buts et des échéanciers clairs ; et fournir des conseils opportuns à son équipe pour lui permettre d’accomplir ses tâches de manière responsable et efficace. Planifier et assurer la planification, la gestion et l’évaluation des performances en temps opportun.
  • Travailler en collaboration avec le représentant et les différents secteurs pour faciliter/contribuer à la préparation de la proposition de budget du CO. Surveiller les problèmes critiques pour résoudre les problèmes et/ou recommander au représentant les mesures appropriées pour assurer une utilisation appropriée et optimale des ressources.

 3. Suivi et contrôle qualité des Programmes

  • Responsable de la gestion/coordination globale du programme et des liens intersectoriels.
  • Participer aux réunions / événements et aux examens annuels / à mi-parcours avec le gouvernement et d’autres homologues / parties prenantes pour contribuer aux discussions, à la planification et aux évaluations stratégiques du programme.
  • Évaluer les progrès globaux du programme ; identifier les faiblesses, les goulots d’étranglement et les problèmes potentiels. Collaborer avec les secteurs et/ou d’autres partenaires et intervenants pour résoudre les problèmes et/ou conseiller le représentant sur les résolutions afin d’assurer la livraison des résultats comme prévu et alloué.
  • Surveiller l’utilisation optimale et appropriée des ressources du programme (actifs financiers, humains, administratifs et autres) et vérifier le respect des règles, réglementations et procédures organisationnelles, des engagements des donateurs et des normes de responsabilité et d’intégrité. Approuver les décaissements et les allocations conformément à la délégation de pouvoir établie par le Représentant.
  • Coordonner et/ou fournir des conseils sur la préparation des programmes mandatés et des rapports opérationnels. Confirmer l’exactitude des rapports avant leur approbation par le représentant.

4. Création d’alliances et coordination du système des Nations Unies

  • Collaborer avec les partenaires du système des Nations Unies pour renforcer la cohérence, la collaboration, la coopération et l’harmonisation interinstitutions du système des Nations Unies en matière de programmation, de services communs et d’opérations. Veiller à ce que la position, les intérêts et les priorités de l’organisation soient pleinement pris en compte et intégrés dans la planification du développement de l’UNDAF et l’établissement de l’agenda/des priorités.
  • Collaborer avec des partenaires/collègues inter-agences sur la planification du développement national des programmes/projets de l’UNDAF (One).
  • Établir et renforcer des partenariats stratégiques avec les institutions gouvernementales, les parties prenantes nationales et les partenaires/alliés/donateurs/universitaires mondiaux pour défendre les objectifs de l’UNICEF visant à faire progresser le droit de l’enfant à la survie, au développement et au bien-être, mobiliser des ressources, rechercher la coopération et établir des alliances.  

5. Engagement commercial et partenariats

  • Diriger la création d’un environnement, de capacités et de systèmes propices et optimaux au sein du bureau de pays, afin de permettre aux entreprises et aux secteurs publics de s’engager de manière appropriée pour obtenir des résultats programmatiques.
  • Intégrer systématiquement les considérations et stratégies autour du travail avec et sur le secteur privé dans les stratégies et plans de programme ; articuler la contribution conjointe des secteurs privé et public à l’obtention de résultats pour les enfants à l’appui du programme de pays ; et le cas échéant, les programmes à l’échelle mondiale.
  • Assurer la prise en compte et l’intégration du Secteur Entreprises[1]  en tant que partie prenante active dans tous les secteurs de programme dans le processus de planification du programme de pays et (SitAn, cartographie des parties prenantes, TdC, notes de stratégie, cadre de résultats et plans de gestion du programme de pays) et les stratégies et plans de déploiement ultérieurs.  
  • S’engager activement dans l’identification et la hiérarchisation des parties prenantes potentielles des entreprises et du secteur public qui peuvent contribuer de manière significative à la réalisation des résultats du bureau de pays et des objectifs du plan stratégique mondial.
  • Diriger le bureau pour établir des engagements stratégiques avec le secteur des entreprises afin de faire progresser les objectifs programmatiques de l’UNICEF grâce à différentes modalités d’engagement décrites dans les  directives de programme pour les bureaux de pays sur l’engagement avec les entreprises.
  • Soutenir le développement et la bonne exécution de la stratégie de mobilisation des ressources des secteurs public et privé, en lien avec les résultats du programme. S’engager avec des partenaires sur des initiatives concrètes, liées aux initiatives de programmes qu’ils soutiennent.
  • Gérer la planification, le suivi et la communication des réalisations et des résultats (qualitatifs et quantitatifs) des initiatives d’engagement et de partenariat avec les entreprises dans le cadre du cycle et du processus de planification du programme de pays, afin de créer un récit holistique des résultats.
  • Assurer l’alignement et rester à jour sur les derniers développements, outils et conseils liés à Business for Results (B4R) par le biais des bureaux régionaux, des réseaux de programmes régionaux, des centres de soutien régionaux pour les divisions PFP et du siège, en particulier la division des programmes. Diriger l’application de ces outils et le renforcement des capacités du personnel pour intégrer systématiquement l’engagement du secteur privé dans tous les domaines du programme.

6. Innovation, gestion des connaissances et renforcement des capacités

  • Conseiller le représentant et les autres collègues internes du CO sur la conceptualisation, le développement et la mise en œuvre des politiques et procédures, l’utilisation des dernières technologies de l’information et l’introduction de l’innovation et des meilleures pratiques dans le CO pour assurer une efficience et une efficacité optimales dans la programmation et les opérations.
  • Coordonner la collecte, l’institutionnalisation et le partage des leçons apprises pour améliorer les performances et utiliser les leçons apprises dans la planification du développement/des politiques. 
  • Promouvoir l’apprentissage et le développement par la planification et l’organisation d’événements de formation, d’activités et d’autres initiatives de renforcement des capacités pour améliorer les compétences/productivité des membres du personnel.

[1]  le « secteur des entreprises » comprend les entreprises – des PME aux grandes multinationales ; les institutions gouvernementales et les politiques relatives aux entreprises, les agrégateurs tels que les plateformes multipartites et les organismes industriels, les chefs d’entreprise en tant qu’influenceurs à part entière, les prestataires de services privés et les fondations (entreprises et familiales)

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…

  • Un diplôme universitaire supérieur dans l’un des domaines suivants est requis : sciences sociales, relations internationales, relations gouvernementales et publiques, politique publique ou sociale, sociologie, développement social ou communautaire, ou tout autre domaine technique pertinent.*
  • Un minimum de huit années d’expérience de développement professionnel combinant un leadership technique et managérial dans la coopération au développement au niveau international, dont certaines dans des pays en développement, est requis.
  • Une expérience pratique préalable dans des contextes à revenu moyen et/ou élevé avec une expérience de plaidoyer et de programmes en amont est souhaitable.
  • La connaissance de l’intégration des interventions d’urgence dans le renforcement régulier des systèmes est considérée comme un atout.
  • La maîtrise de l’anglais et du français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la sollicitude, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la façon dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : les  valeurs de l’UNICEF

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

  • Nourrit, dirige et gère les personnes (3)
  • Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (3)
  • Travaille en collaboration avec d’autres (3)
  • Établit et entretient des partenariats (3)
  • Innove et adopte le changement (3)
  • Pense et agit stratégiquement (3)
  • Conduire pour obtenir des résultats percutants (3)
  • Gère l’ambiguïté et la complexité (3)

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de leur race/ethnie, âge, handicap, identité de genre, orientation sexuelle, religion, nationalité, origine socio-économique ou toute autre caractéristique personnelle.

Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel , y compris un congé parental payé, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage fortement l’utilisation d’arrangements de travail flexibles.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarques:

Ce poste a été évalué comme un rôle à risque élevé aux fins de la protection de l’enfance car il est : un rôle avec un contact direct avec les enfants, travaille directement avec les enfants, est un rôle de réponse de protection. Une vérification et une évaluation supplémentaires pour les rôles à haut risque dans la protection de l’enfance (y compris éventuellement des vérifications supplémentaires des antécédents criminels) s’appliquent.

La mobilité est une condition d’emploi professionnel international avec l’UNICEF et une prémisse sous-jacente de la fonction publique internationale. 

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilitée par l’UNICEF, est requise pour les postes IP. Les rendez-vous sont également soumis aux exigences de vaccination (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Annoncé : 06 février 2023Heure
limite de l’heure standard de l’Afrique centrale : 21 février 2023Heure standard de l’Afrique centrale ouest

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