Le Bureau de l’UNICEF recrute pour ce poste (04 Septembre 2024)

À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.

L’UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel diverses opportunités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière enrichissante tout en accomplissant une mission gratifiante. Nous sommes fiers d’avoir une culture qui aide le personnel à s’épanouir, associée à une rémunération et à des avantages sociaux attrayants.

Visitez notre site Web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.

 

Pour chaque enfant, de l’espoir

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Le chargé de programme travaille en étroite collaboration avec un large éventail de membres du personnel du bureau régional, des partenaires externes et des homologues d’agences pour soutenir la conception et la mise en œuvre des programmes. Il/elle fournit un retour d’information régulier sur l’état d’avancement des projets en surveillant les étapes clés et conseille sur les améliorations à apporter pour maintenir les activités sur la bonne voie.

Résumé des principales fonctions/responsabilités :

• Soutenir la section du programme dans la recherche, la compilation et l’analyse de données et d’informations qualitatives et quantitatives provenant de diverses sources sur des sujets pertinents au travail de la section afin de faciliter l’exécution du programme ainsi que la préparation de rapports, de documents de travail et de présentations.
• Effectuer des transactions dans VISION en s’assurant que les résultats du programme, les activités et le codage du programme sont conformes aux plans de travail annuels (PTA), et apporter des modifications et des changements conformément aux révisions de section si nécessaire.
• Effectuer des transactions dans VISION relatives aux subventions et aux éléments liés aux programmes pour sa section, y compris, mais sans s’y limiter, l’enregistrement des attributions de subventions et le suivi des subventions de programme expirant.
• Préparer des informations de suivi et de rapport pour le superviseur et l’équipe sur les indicateurs de performance convenus afin de favoriser une gestion plus efficace et une responsabilisation des résultats.
• Suivre régulièrement les budgets et les dépenses financières de la section en utilisant les outils applicables, en veillant au respect des règles et règlements de l’UNICEF, en tenant le superviseur informé et conseillé sur les mesures à prendre pour prendre une décision et/ou effectuer un suivi.
• Aider à préparer des rapports financiers périodiques ou ponctuels concernant le bureau de pays et les donateurs pour aider le bureau à optimiser l’utilisation des fonds du programme.
• Soutient les activités de renforcement des capacités liées à l’élaboration de programmes en préparant du matériel de formation et en participant à des exercices.

Il/elle est responsable de l’ensemble des activités administratives et de soutien aux projets/programmes. Les résultats clés ont un impact sur la performance globale du bureau régional et sur le succès de la mise en œuvre des activités des projets/programmes. Un suivi et des recommandations précis du programme, la saisie des données et la présentation des informations garantissent une prise de décision appropriée.

Pour être qualifié de défenseur de chaque enfant, vous devrez…

Exigences minimales :

• Éducation : Un diplôme d’études secondaires est exigé, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation.

• Expérience professionnelle :
  • Au moins 6 années d’expérience de travail pertinente en travail administratif ou de bureau.

• • Une expérience préalable dans des fonctions de soutien aux programmes est un atout.
  • Une expérience pertinente au sein d’une agence ou d’une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.

• Compétences:
  • Connaissance de l’administration qui sous-tend les opérations des programmes/projets du bureau régional de l’UNICEF, y compris les processus de suivi et d’évaluation.
  • Solides compétences et aptitudes d’organisation, de planification et de priorisation.
  • Sens élevé de la confidentialité, initiative et bon jugement.
  • Capacité à travailler efficacement avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
  • Solides compétences en gestion de bureau.
  • Une grande attention aux détails.
  • Capacité à gérer efficacement les ressources matérielles de la section et à suivre son budget.
  • Bonnes capacités d’analyse.
  • Expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint, expérience dans d’autres logiciels de l’UNICEF tels que SharePoint, MS Teams et Vision souhaitable.

• Exigences linguistiques : La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU ou d’une langue locale est considérée comme un atout.

Désirables :

• Expérience de travail dans un pays en développement et/ou connaissance des situations d’urgence.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF

Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…

(1) Établir et entretenir des partenariats

(2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique

(3) Volonté d’obtenir des résultats pour un impact

(4) Innove et embrasse le changement

(5) Gère l’ambiguïté et la complexité

(6) Pense et agit de manière stratégique

(7) Travaille en collaboration avec les autres

Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel mondial doit refléter la diversité de ces enfants. La famille UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de la race/origine ethnique, de l’âge, du handicap, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, du milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

Nous proposons un large éventail de mesures pour favoriser la diversité au sein de notre personnel , comme des congés parentaux rémunérés, des congés pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.

L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés pourront être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation est requise pour les postes de PI et sera facilitée par l’UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences de vaccination, notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné pour un poste à l’UNICEF, vous devez soit être vacciné comme requis, soit recevoir une exemption médicale du département compétent de l’ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.

Remarques :

Conformément à l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité.

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les hommes éligibles et aptes sont encouragés à postuler.

Les fonctionnaires du gouvernement dont la candidature est envisagée par l’UNICEF doivent normalement démissionner de leur poste au sein de la fonction publique avant d’accepter une affectation auprès de l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans indemnisation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les exigences de vaccination nécessaires ne sont pas respectées, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

L’UNICEF ne facture pas de frais de traitement à aucune étape de ses processus de recrutement, de sélection et d’embauche (c’est-à-dire au stade de la candidature, de l’entretien, de la validation ou de la nomination et de la formation). L’UNICEF ne demandera pas aux candidats de fournir leurs coordonnées bancaires.

Tous les postes à pourvoir à l’UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne exerçant des fonctions au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s’il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.

Des informations complémentaires sur le travail à l’UNICEF peuvent être trouvées ici .

Avis spécial sur le déménagement du bureau de l’UNICEF :

L’UNICEF et d’autres agences des Nations Unies déménageront bientôt dans la nouvelle Maison des Nations Unies à Diamniadio, à 30 kilomètres du centre-ville de Dakar. Le nom du lieu d’affectation pour ce poste restera Dakar, Sénégal.