L’UNICEF œuvre dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.
À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons aussi longtemps que nous en avons besoin. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail – c’est une vocation.
L’UNICEF est un lieu où se construisent des carrières : nous offrons à notre personnel des opportunités diverses de développement professionnel et personnel qui les aideront à renforcer leur sens de la mission tout en servant les enfants et les communautés du monde entier. Nous accueillons tous ceux qui souhaitent appartenir et évoluer dans une culture diverse et passionnée, associée à un ensemble de rémunération et d’avantages attrayant.
Visitez notre site web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.
Pour chaque enfant, le droit à l’éducation
La capacité de l’Agent administratif et financier à gérer et exécuter efficacement les transactions et services financiers et administratifs a un impact direct sur la satisfaction des besoins organisationnels/du personnel et la réalisation des buts et objectifs des programmes. Cela contribue à maintenir ou renforcer la crédibilité de l’UNICEF en tant que gestionnaire efficace et responsable des ressources confiées à l’organisation, et à renforcer l’image de l’UNICEF en tant qu’organisation compétente pour fournir des résultats de programmes rentables et durables.
Responsable administratif et financier, NO 2, FT, Tunis, Tunisie, poste #103565 (réservé aux ressortissants tunisiens)
Poste n° : 592145
Type de contrat : Nomination
à durée déterminée Affectation : Tunis
Niveau : NO-2
Localisation : Tunisie
Catégories : Gestion financière
Comment pouvez-vous faire une différence ?
- Politiques, procédures et stratégies
En tant que point focal fonctionnel, responsable de l’application correcte et cohérente des politiques et procédures dans les fonctions administratives et financières assignées par la fourniture d’orientation et de soutien au bureau national.
Contribue à la planification stratégique et au suivi des questions administratives au niveau pays/sous-pays selon les besoins. Apporte des contributions pratiques à la mise en œuvre des directives administratives, en étroite coordination avec le chef de bureau, le personnel opérationnel/superviseur.
Soutient le superviseur et le chef du bureau, et met à jour le personnel sur les politiques, procédures, règles et réglementations financières et administratives. Met en œuvre l’application et l’interprétation appropriées des règles administratives, règlements, politiques et procédures.
Informe et assiste le personnel arrivant et partant sur les procédures et exigences administratives de base.
Formule des recommandations spécifiques concernant l’amélioration des systèmes et des contrôles internes, la planification, la restructuration et la résolution des questions sensibles, en tenant compte des conditions actuelles dans la localité.
Tient le superviseur informé des zones problématiques potentielles et identifie et recommande des solutions.
Prépare des rapports sur les questions administratives selon les besoins.
- Soutien à la planification et à la gestion financières
▪ Apporter un soutien au processus de planification financière du CPMP en préparant/analysant les données, estimations et documents financiers vérifiant leur pertinence, leur exactitude et leur exhaustivité afin de soutenir la planification budgétaire. Fournir un soutien financier aux opérations tout au long du processus de planification et de mise en œuvre financières.
▪ Examinez les dépenses budgétaires selon les attributions et les codes et vérifiez le respect des directives et procédures. Tenez les parties prenantes informées pour une action rapide.
▪ Fournir un soutien technique et opérationnel sur l’application, l’interprétation et la mise en œuvre des politiques, procédures et directives opérationnelles aux collègues et parties prenantes du Représentant et du CO. Résoudre les problèmes opérationnels financiers de routine et/ou recommander (et enregistrer) des déviations par rapport aux politiques et directives afin d’atteindre les objectifs.
▪ Fournir un soutien technique aux homologues ou comités du programme, par exemple en revisant les budgets et les plans financiers des partenaires de mise en œuvre ; surveiller la conformité au cadre HACT, y compris la conduite des évaluations, l’assurance et le développement des capacités des partenaires de mise en œuvre.
▪ Préparez et/ou surveillez les rapports d’exceptions financières pour évaluer les activités et transactions inhabituelles, enquêter sur les anomalies et tenir le superviseur informé pour une action rapide.
▪ Examinez les risques financiers et réputationnels dans les transactions menées par le bureau et alertez lorsque la direction doit agir.
▪ Lorsque cela est pertinent, soutenir les activités du PSFR en matière de préparation budgétaire, de projection/rapport stratégique des revenus, de définition et de suivi des indicateurs de performance, de rapports sur les revenus et les dépenses, et de fournir des conseils techniques lors des exercices de planification stratégique.
- Contrôle des comptes
▪ Traiter et/ou examiner (selon l’autorité déléguée) le traitement exact et en temps opportun des paiements (par exemple, MIP, demandes de voyage, fonds de pension, avances aux gouvernements, etc.), des écritures journalières et autres transactions financières relevant du champ d’application auprès du Global Shared Services Center (GSSC), en veillant au respect des limites budgétaires, IPSAS et des réglementations, règles, politiques, procédures, normes de responsabilité, et l’éthique. Prenez des mesures en temps voulu sur les comptes en attente afin de résoudre les problèmes en cours. Cela inclut un dialogue et un suivi avec le GSSC pour faciliter le traitement rapide des transactions financières soumises au centre.
▪ Traiter/superviser (selon l’autorité déléguée) le versement des paiements lorsqu’ils sont effectués localement via des lettres bancaires, des chèques ou des petites caisses.
▪ Traiter et superviser les reçus de trésorerie et rapprocher les contributions de revenus afin d’assurer leur dépôt et leur enregistrement en temps opportun dans les systèmes de l’UNICEF.
▪ Surveiller et analyser les transactions financières, les rapports comptables et le rapprochement des comptes afin d’assurer des informations financières exactes et à jour pour la conformité applicable (par exemple IPSAS, rapports aux donateurs, politiques internes) ainsi que la supervision, la planification et/ou l’action de la direction.
▪ Préparer ou contribuer aux rapports financiers et comptables mandatés de gestion/bureau statutaire destinés aux conseils d’administration/organismes/donateurs de l’UNICEF, vérifiant la fiabilité des données et le respect des directives organisationnelles.
▪ Collaborer avec les organes de surveillance (par exemple UNBOA, OIAI, Bureau d’évaluation, JIU, donateurs, etc.) pour répondre aux demandes ; et collaborer avec les collègues appropriés pour résoudre les observations financières et recommandations formulées de manière durable et efficace.
▪ Effectuez les activités de clôture de compte applicables (mensuelles, trimestrielles et annuelles) dans les délais et conformément aux instructions de clôture.
▪ Examinez les documents justificatifs des transactions DCT (transfert, ajustements, reprogrammation et liquidation) afin de vous assurer que le formulaire FACE a été correctement saisi dans le système et que les dépenses sont globalement raisonnables et conformes à la politique.
- Soutien administratif et services
Assure la livraison et l’amélioration du soutien administratif et des services de bureau, y compris la gestion de l’espace, les services de transport, l’utilisation et la maintenance des véhicules, l’équipement, les arrangements de conférences et de voyages, la reproduction de documents, les communications, les services postaux et de livraison, les achats locaux et le paiement des factures des services publics.
Garantit la fourniture rapide et rentable des services de bureau de base, y compris la gestion des espaces, les équipements, les communications et la sécurité, afin d’améliorer la sécurité et la productivité du personnel.
Soutient les approches de l’équipe inter-agences de gestion des opérations pour améliorer les services communs de l’ONU afin d’atteindre l’efficacité et l’efficacité.
Aide à négocier et gérer les questions relatives aux locaux, aux services publics et aux services auprès des fournisseurs et agences.
Soutient la gestion des biens des fournitures administratives, équipements de bureau et véhicules, mise à jour de l’inventaire des articles, et siège en tant que membre ex officio du Property Survey Board lorsque cela est applicable
- Trésorerie et gestion de trésorerie
▪ Gérer les transactions et opérations bancaires, petites et en liquidités en main conformément aux réglementations financières de l’UNICEF et des règles, politiques, procédures et pratiques bancaires locales. Restez informé des procédures et réglementations concernant la gestion des comptes bancaires ainsi que les taux de change et d’intérêt. Tenez le superviseur et les collègues concernés informés pour une action rapide.
▪ Maintenez le contact avec la direction bancaire locale sur les questions opérationnelles de routine.
▪ Maintenez un système pour surveiller et prévoir les besoins périodiques en trésorerie. Fournir à la direction des informations actuelles sur la situation ou les prévisions de trésorerie et formuler des recommandations ou agir pour garantir une disponibilité suffisante de ressources pour les programmes et les activités opérationnelles.
Soumettez les relevés bancaires mensuels au GSSC pour rapprochement et prenez les mesures correctives appropriées concernant les constatations identifiées par le Centre.
- Renforcement des connaissances et des capacités
▪ Promouvoir une culture de normes éthiques et de comportement les plus élevés dans la gestion des ressources de l’UNICEF.
▪ Soutenir les initiatives d’amélioration de la gestion en capturant, institutionnalisant et partageant les meilleures pratiques et les leçons apprises. Recommander des améliorations des processus et des procédures pour améliorer la productivité et la performance, y compris la mise en œuvre de stratégies d’économie.
▪ Participer et/ou organiser des formations et des événements d’apprentissage pour renforcer les capacités du personnel et des parties prenantes/partenaires.
▪ Soutenir les opérations du bureau selon les besoins.
- Accomplir toutes les autres tâches et responsabilités assignées selon les besoins.
Si vous souhaitez en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description complète du poste ici : Tunisie Fin&Admin.pdf
Pour être un défenseur de chaque enfant que vous aurez…
Exigences minimales :
- Formation : Un diplôme universitaire de premier niveau en comptabilité, gestion financière ou dans un autre domaine financier connexe est requis. Une formation financière / comptable formelle supplémentaire peut être acceptée si le diplôme universitaire ne porte pas sur un domaine financier connexe. La qualification de diplôme en CIPFA est acceptée en remplacement d’un diplôme universitaire pertinent, ou de son équivalent.
- Expérience professionnelle :
Un minimum de 2 ans d’expérience professionnelle en gestion financière ou en audit est requis.
L’expérience dans une organisation internationale et/ou une grande entreprise est préférable.
L’expérience dans une agence ou organisation du système des Nations Unies, dont certains ont servi dans un pays en développement est considérée comme un atout.
Des connaissances avancées de Microsoft Office, en particulier Excel, sont requises.
L’expérience dans les packages de bases de données, les systèmes de gestion web et les systèmes ERP (de préférence les modules financiers SAP) est considérée comme un atout.
L’expérience avec IPSAS et/ou IFRS est considérée comme un atout
- Exigences linguistiques : Une maîtrise de l’arabe, du français et de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU ou de la langue locale de la station est considérée comme un atout.
Pour chaque Enfant, tu démontres…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF : soin, respect, intégrité, confiance, responsabilité et durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et comment nous le procédons. Découvrez notre Charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF
Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…
(1) Crée et maintient des partenariats
(2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique
(3) Volonté d’obtenir des résultats pour l’impact
(4) Innove et embrasse le changement
(5) Gère l’ambiguïté et la complexité
(6) Pense et agit stratégiquement
(7) Travaille en collaboration avec d’autres
8th Compétence (Nourrit, guide et gère les personnes)
Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux.
L’UNICEF promeut et milite pour la protection des droits de chaque enfant, partout, dans tout ce qu’il fait, et a pour mandat de soutenir la réalisation des droits de chaque enfant, y compris des plus défavorisés, et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille UNICEF s’engage à inclure tout le monde, quelle que soit leur race/ethnie, handicap, identité de genre, orientation sexuelle, religion, nationalité, milieu socio-économique, minorité ou tout autre statut.
L’UNICEF encourage les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur genre, nationalité, origine religieuse ou ethnique, ainsi que de personnes en situation de handicap, y compris les neurodivergentes. Nous proposons à notre personnel une large gamme d’avantages, notamment un congé parental payé, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap. L’UNICEF offre des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un aménagement, veuillez soumettre votre demande via le bouton email accessibilité sur la page Carrières de l’UNICEF Accessibilité | UNICEF. Si vous êtes présélectionné, veuillez contacter directement le recruteur pour partager plus de détails, ce qui nous permettra de prendre les dispositions nécessaires à l’avance.
L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro envers les comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le genre, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, les origines religieuses ou ethniques ou les handicaps. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la protection de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés devront donc passer des vérifications rigoureuses des références et des antécédents, et devront être tenus de respecter ces normes et principes. Les vérifications des antécédents incluront la vérification des diplômes académiques et de l’historique professionnel. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents, et les candidats sélectionnés en situation de handicap peuvent être invités à soumettre de manière confidentielle des documents justificatifs relatifs à leur handicap.
Les nominations de l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays d’accueil de la station est requise pour les postes de PI et sera facilitée par l’UNICEF. Les rendez-vous peuvent également être soumis à des exigences d’inoculation (vaccination), y compris contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné pour un poste à l’UNICEF, vous devez soit être vacciné comme nécessaire, soit bénéficier d’une exemption médicale du département concerné de l’ONU. Sinon, la sélection sera annulée.
Remarques :
Selon l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hauts standards d’efficacité, de compétence et d’intégrité.
L’UNICEF s’engage à favoriser une main-d’œuvre inclusive, représentative et accueillante. Pour ce poste, les candidats éligibles et appropriés sont encouragés à postuler.
Les employés gouvernementaux envisagés pour un emploi à l’UNICEF doivent normalement démissionner de leurs fonctions gouvernementales avant d’occuper une affectation à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans rémunération, si un visa ou une habilitation médicale n’est pas obtenu, ou si les exigences de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.
L’UNICEF ne facture aucun frais de traitement à aucune étape de ses processus de recrutement, de sélection et d’embauche (c’est-à-dire lors de la phase de candidature, de l’entretien, de la validation ou de la nomination et de la formation). L’UNICEF ne demandera pas les informations bancaires des candidats.
L’action humanitaire est une priorité transversale au sein du Plan stratégique de l’UNICEF. L’UNICEF s’engage à rester et à répondre à ses engagements dans des contextes humanitaires. Par conséquent, tout le personnel, à tous les niveaux et dans tous les domaines fonctionnels, peut être appelé à être déployé pour soutenir la réponse humanitaire, contribuant à la fois à renforcer la résilience des communautés et à la capacité des autorités nationales.
Tous les postes de l’UNICEF sont annoncés, et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne performant au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, si cela convient au poste, sans évaluation des autres candidats.
Des informations supplémentaires sur le travail pour l’UNICEF sont disponibles ici.
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