Le Bureau de l’UNICEF recrute pour ces 2 postes (09 Janvier 2023)

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, l’espoir.

Comment pouvez-vous faire une différence?

Sous la supervision du Représentant Adjoint des Opérations, le Spécialiste Administratif et Financier sera responsable de la gestion des unités d’administration, de voyage et des finances pour le pays de l’UNICEF au Niger, et responsable des opérations rentables, efficaces et sécurisées, à l’appui de la gestion, l’administration et la mise en œuvre des programmes est responsable de fournir un soutien aux superviseurs et aux collègues du bureau en administrant et en exécutant une variété de transactions et de processus financiers et administratifs professionnels et techniques, en appliquant des compétences théoriques et une connaissance approfondie des buts et objectifs organisationnels, règles, règlements, politiques et procédures pour accomplir les tâches.

Fonctions clés, responsabilités et fonctions/tâches connexes

1. Gestion administrative et financière efficace
Gérer et assurer les opérations efficaces, équitables et efficientes de la Section des finances et de l’administration pour soutenir et faciliter la réalisation des buts et objectifs programmatiques du bureau de pays.

2. Interprétation et application des politiques
En tant que professionnel technique et gestionnaire, responsable de l’application correcte et cohérente des politiques et procédures organisationnelles dans la gestion des fonctions financières et administratives en fournissant des conseils techniques et un soutien opérationnel au bureau. En coordination avec le chef des opérations, mettre en œuvre la communication, la formation, le déploiement, le suivi et l’évaluation efficaces des nouvelles initiatives, directives et procédures opérationnelles.

3. Intégrité fiduciaire/responsabilité des fonds et des actifs
Protéger les ressources financières confiées au bureau en conseillant et/ou en gérant les actifs financiers, la planification financière et les activités de gestion de trésorerie et en recommandant des améliorations aux systèmes et procédures de gestion financière et administrative. Responsable de l’intégrité fiduciaire/responsabilité des fonds et des actifs en prenant des décisions sur toutes les transactions opérationnelles et financières, le décaissement des fonds et les arrangements administratifs. Assurer une utilisation efficace, rentable et transparente des ressources grâce au transfert de connaissances et de technologie entre les bureaux et à la cohérence des approches.

4. Leadership dans la planification stratégique et la formulation des politiques dans les domaines d’opérations
Jouer un rôle actif dans la planification et la prise de décision au sein des opérations de l’UNICEF et fournir une contribution et une supervision professionnelles solides à l’élaboration, à la réforme et au changement des politiques, systèmes et procédures en matière de finances, de ressources humaines et d’administration.

5. Services de bureau
Assurer la fourniture de services de bureau de base, y compris l’entretien des locaux, la gestion de l’espace, la gestion des actifs et de la flotte, y compris la planification de l’entretien et de l’élimination, les services de voyage et la gestion des conférences.

6. CSP
Soutenir le développement des composantes financières, budgétaires et administratives du CPMP est achevé dans les délais ; participer à l’examen des structures et des opérations du bureau et à la compilation des descriptions de poste requises, avant la préparation du budget, conformément à l’engagement du programme de pays ; contribuer à la préparation du budget et de la justification et de la documentation qui l’accompagnent. Participer à la stratégie du programme de pays, à l’élaboration, à la planification et aux réunions de prévisualisation/examen, afin d’identifier les besoins opérationnels en personnel et en administration.

7. Conformité et contrôle interne
Surveiller et gérer le processus budgétaire. Surveiller la conformité avec tous les systèmes et procédures administratifs et financiers et assurer l’intégrité de tous les aspects financiers,
Coordonner la collecte des indicateurs de gestion de bureau ; s’assurer que toutes les autres exigences opérationnelles en matière de rapports sont pleinement respectées pour le bureau ; en collaboration avec le représentant adjoint des opérations, soutenir la mise en œuvre des recommandations d’audit convenues ; conseiller sur les mesures correctives à prendre et établir les contrôles internes pertinents. Développer des activités de formation pour assurer une performance et une efficience opérationnelles efficaces.

8. Apprentissage et développement du personnel
Développer des activités de formation pour assurer une performance opérationnelle efficace et l’efficacité dans la zone. Fournir un encadrement et des conseils au personnel sous sa propre supervision sur l’amélioration / le développement des performances.

8. Gestion des partenariats
Collaborer pour assurer le respect des réglementations financières et des règles relatives aux transferts directs en espèces (DCT) aux partenaires de mise en œuvre. Conseiller le représentant adjoint, Opérations sur les questions financières. Collaborer avec les sections de programme pour fournir une résolution créative de problèmes à l’appui des activités de programmation liées aux finances, tout en maintenant des contrôles opérationnels internes solides.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…

• Diplôme universitaire supérieur en comptabilité, administration des affaires, économie, gestion financière.
• Une certification professionnelle valide (CA, CPA, etc.) d’une institution comptable agréée reconnue à l’échelle internationale est un atout.
• Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion de bureau au niveau national et international, y compris la finance et la comptabilité, la gestion des locaux et les services de voyage complexes et/ou d’autres domaines connexes. Une expérience en supervision est exigée. Une expérience antérieure dans les services partagés/communs est un atout.
• Une expérience dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies dont certaines ont servi dans un pays en développement est considérée comme un atout.
• Connaissance avancée de Microsoft Office, en particulier d’Excel requise.
• Une expérience dans les progiciels de bases de données, les systèmes de gestion Web et les systèmes ERP (de préférence les modules financiers SAP) est considérée comme un atout.
• Une expérience avec les IPSAS et/ou les IFRS est considérée comme un atout.
• La maîtrise du français et de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue de travail de l’ONU est un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la sollicitude, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont… 

• Nourrit, dirige et gère les personnes (1)
• Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (2)
• Travaille en collaboration avec d’autres (2)
• Établit et entretient des partenariats (2)
• Innove et adopte le changement (2)
• Pense et agit stratégiquement (2)
• Conduire pour obtenir des résultats percutants (2)
• Gère l’ambiguïté et la complexité (2)

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de leur race/ethnie, âge, handicap, identité de genre, orientation sexuelle, religion, nationalité, origine socio-économique ou toute autre caractéristique personnelle.
Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel , y compris un congé parental payé, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage fortement l’utilisation d’arrangements de travail flexibles.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarques:

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidates éligibles et appropriées sont encouragées à postuler.

La mobilité est une condition d’emploi professionnel international avec l’UNICEF et une prémisse sous-jacente de la fonction publique internationale.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un défenseur.

En collaboration avec ses partenaires, l’UNICEF aide le gouvernement de la Guinée-Bissau à promouvoir les droits de l’enfant, les connaissances, le comportement et le changement social pour les enfants, avec un accent particulier sur les communautés défavorisées.

A travers sa composante Plaidoyer, Communication et Partenariat (ACP), le programme de l’UNICEF soutient le Gouvernement de la Guinée-Bissau, les organisations non gouvernementales et les leaders communautaires pour promouvoir les droits de l’enfant et mener des activités de communication pour le changement social et comportemental à différents niveaux de la société en Guinée. -Bissau. 

La communication et le plaidoyer public sont l’une des stratégies clés utilisées par l’UNICEF pour mettre les enfants à l’ordre du jour public et pour favoriser un dialogue ouvert sur les droits de l’enfant entre les décideurs, les partenaires, les enfants, les adolescents et les communautés. L’UNICEF utilise la communication pour faire progresser les résultats du programme, sensibiliser aux droits de l’enfant, donner de la visibilité aux principaux donateurs et informer le public de sa contribution en Guinée Bissau, en utilisant divers moyens de communication, notamment l’organisation d’événements publics clés, la collaboration avec médias imprimés et audiovisuels pour les publications/programmes sur les questions liées aux enfants ainsi que les publications via les médias en ligne et les médias sociaux. La documentation de la situation des enfants et du travail de l’UNICEF à travers des vidéos, des photos,

L’UNICEF a progressivement investi dans les médias sociaux, atteignant et engageant un nombre croissant de personnes. En outre, l’UNICEF développe régulièrement des supports de communication (fiches d’information, propositions de projet de deux pages, dépliants…) pour renforcer les efforts du bureau pour mobiliser des ressources supplémentaires.

Comment pouvez-vous faire une différence?

BUT DU POSTE

Sous la supervision étroite du responsable de la communication, l’associé à la communication aidera à la planification, à la conception, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation des initiatives de communication numérique pour soutenir les initiatives de relations extérieures, de plaidoyer et de communication du bureau de pays, y compris la gestion des relations sociales et plateformes de médias numériques.

PRINCIPAUX RÉSULTATS FINAUX

1. Stratégie de communication : un soutien efficace est fourni au responsable de la communication pour la préparation de divers produits et supports de communication qui soutiennent la stratégie de communication du pays et la mobilisation des ressources conformément au plan d’action de communication et de plaidoyer du bureau.
2. Gestion Web : une assistance efficace et opportune est fournie pour la gestion de la plate-forme Web du bureau grâce à la planification et à la collecte de contenu pour le site Web afin de soutenir une stratégie de communication efficace et des campagnes et priorités régionales et mondiales.
3. Médias sociaux : Un soutien efficace et opportun est fourni pour développer et gérer les comptes de médias sociaux, maintenir le contact et les relations avec les influenceurs des médias sociaux pour positionner les problèmes des enfants au centre des médias sociaux et communiquer l’histoire de la contribution de l’UNICEF dans le pays à un public plus large. .
4. Suivi et évaluation : Un soutien efficace pour les activités de suivi et d’évaluation en temps opportun des plateformes de médias sociaux est fourni pour assurer un impact maximal et une amélioration continue des efforts de communication numérique des pays. Les résultats et les rapports sont préparés et partagés en temps opportun.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS et TÂCHES ET TÂCHES 

Dans le cadre des pouvoirs délégués et de la configuration organisationnelle donnée, le titulaire peut être responsable de tous les domaines ou des domaines assignés des principales fonctions et résultats finaux suivants.

1. Stratégie de communication

Veiller à ce qu’un soutien efficace soit fourni pour préparer divers produits et supports de communication qui soutiennent la stratégie de communication du pays et la mobilisation des ressources conformément au plan de travail de communication du bureau .

 Fonctions et tâches                                     

• Soutenir la production de supports de communication (par exemple, notes d’information, images, photos, etc.) conformes aux normes nationales et mondiales telles qu’elles sont définies dans la boîte à outils de communication de l’Organisation.
• Soutien à l’organisation d’événements de plaidoyer avec les principaux partenaires, donateurs, médias
• Aider à la rédaction et à l’édition d’articles, de communiqués de presse, d’histoires d’intérêt humain et d’autres supports de plaidoyer / d’information pour les médias en ligne et traditionnels, le cas échéant.
• Recommander des supports d’information et de communication appropriés à utiliser dans les médias numériques et d’autres activités de plaidoyer et de communication.
• Aider à s’assurer que les stéréotypes de genre ne sont pas renforcés dans les messages et les produits des médias sociaux et tout 

• Les réactions négatives liées au genre dans le pays sont surveillées dans le cadre des stratégies d’atténuation des risques.

 

1. Gestion Web

Veiller à ce qu’une assistance efficace et opportune soit fournie pour la gestion de la plate-forme Web du Bureau en planifiant et en rassemblant du contenu pour le site Web afin de soutenir une stratégie de communication efficace et des campagnes et priorités régionales et mondiales.

 Fonctions et tâches 

• Développer la stratégie en ligne de l’UNICEF Guinée-Bissau et le plan de contenu du site Web conformément à la stratégie de communication, aux priorités et aux plans de travail du bureau de pays.
• Recueillir des informations pertinentes liées aux priorités, aux activités et aux résultats du programme pour développer du contenu à publier sur les médias numériques et sociaux.
• Gérer quotidiennement le site Web du bureau via le système de gestion de contenu Web (drupal).
• Maintenez un calendrier Web et de médias sociaux des thèmes de contenu et tous les calendriers de couverture à venir en fonction du calendrier.

 

2. Des médias sociaux

 Un soutien efficace et opportun est fourni pour développer et gérer les comptes de médias sociaux et maintenir le contact et les relations avec les influenceurs des médias sociaux afin de placer les problèmes des enfants au centre des médias sociaux et de communiquer l’histoire de la contribution de l’UNICEF dans le pays à un public plus large.

 Fonctions et tâches 

• Maintenir tous les comptes de médias sociaux de l’UNICEF Guinée Bissau avec un contenu convaincant, afin de garantir que la portée et l’engagement sont continuellement améliorés.
• Conformément à l’évolution du monde des médias sociaux, tenez-vous au courant des nouveaux développements. Conseiller, le cas échéant, sur la nécessité de s’engager avec les plateformes de médias sociaux émergentes.
• Maintenir et mettre à jour la liste des influenceurs des médias sociaux, des blogueurs et des défenseurs qui peuvent être engagés pour amplifier les messages de l’UNICEF. Aider à développer et à maintenir des relations étroites avec ces influenceurs.
• Maintenez une bibliothèque d’images, d’infographies, de vidéos, etc. d’une manière facile à trouver et à utiliser.
• Assurez-vous que le contenu numérique est téléchargé sur les plateformes mondiales et autres mécanismes de partage.
• Organiser des formations et fournir un soutien aux autres sections pour mieux comprendre comment les médias numériques et sociaux jouent un rôle dans le contexte du bureau.
• Préparez des packs et du matériel de médias sociaux pour les briefings et les visites de dignitaires de haut niveau, de donateurs et d’autres groupes d’intérêts spéciaux. La tâche comprend la préparation de kits de médias sociaux avec des messages et l’aide à la planification et à la mise en œuvre des dispositions.

3. Contrôle et évaluation

Activités de suivi et d’évaluation en temps opportun des plateformes de médias sociaux pour assurer un impact maximal et une amélioration continue des efforts de communication numérique du pays. Veiller à ce que les résultats et les rapports soient préparés et partagés en temps opportun.

 Fonctions et tâches

• Générez et analysez des rapports sur le trafic Web à l’aide de Google Analytics et d’autres canaux d’analyse axés sur les médias sociaux.
• Collecte de données et d’informations sur les indicateurs clés pertinents pour la communication numérique de l’UNICEF Guinée-Bissau.
• Surveiller et évaluer la portée et l’engagement des publications sur les réseaux sociaux et des visiteurs du site Web de l’UNICEF. Surveiller et évaluer l’utilisation et l’efficacité du matériel médiatique. Recommander des mesures appropriées et opportunes pour corriger le cap ou pour faire rapport. Maintenir une bibliothèque de couverture (coupures de presse, couverture, etc.)
• Surveiller la perception publique de l’UNICEF sur les médias sociaux et les plateformes en ligne et recommander des mesures appropriées pour maintenir une image positive de l’organisation.
• Aider à fournir des contributions / commentaires à l’équipe de communication du RO sur l’utilisation et la pertinence des supports de communication mondiaux tels que les actifs de la campagne, les publications, les images et les produits multimédias. Créer des rapports sur la portée et l’engagement des médias numériques, à la demande.
• Assurer une collecte, une analyse, une évaluation et des rapports de données de bonne qualité pour garantir des stratégies de communication numérique efficaces, une planification et un plaidoyer efficace et efficient.
• Entreprendre un examen des leçons apprises des expériences réussies et infructueuses de médias sociaux et de communication en ligne, selon les directives du superviseur.
• Entreprendre une surveillance des médias pour fournir une analyse quantitative et qualitative du contenu des médias.

QUALIFICATIONS et COMPÉTENCES 

1. Éducation

Un diplôme d’études secondaires est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés à la communication, au journalisme, aux relations publiques, au marketing ou à tout autre domaine connexe.

2. L’expérience professionnelle

Six années d’expérience professionnelle pratique dans la communication, la gestion de plateformes Web et de médias sociaux. Une expérience dans la génération de contenu pour les médias sociaux et les sites Web est essentielle. Une connaissance de base du système de gestion de contenu pour le site Web est également requise. La connaissance de Drupal sera cruciale. Capacité démontrée à rédiger une correspondance claire et articulée et à bien communiquer. Capacité démontrée à travailler dans un environnement multiculturel.

3. Maîtrise de la langue

La maîtrise de l’anglais et du portugais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) est un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la sollicitude, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Découvrez Notre Charte des Valeurs : https://uni.cf/UNICEFValues

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

(1) Établit et entretient des partenariats (2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (3) Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact (4) Innove et adopte le changement (5) Gère l’ambiguïté et la complexité (6) Réfléchit et agit de manière stratégique (7) Travaille en collaboration avec les autres.

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de leur race/ethnie, âge, handicap, identité de genre, orientation sexuelle, religion, nationalité, origine socio-économique ou toute autre caractéristique personnelle.

Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel , y compris un congé parental payé, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées .

L’UNICEF encourage fortement l’utilisation d’arrangements de travail flexibles.
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarques:

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les personnes handicapées et les femmes éligibles et aptes sont encouragées à postuler.

La mobilité est une condition d’emploi professionnel international avec l’UNICEF et une prémisse sous-jacente de la fonction publique internationale.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilitée par l’UNICEF, est requise pour les postes IP. Les rendez-vous sont également soumis aux exigences de vaccination (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.