Le Bureau de l’UNESCO recrute pour ces 02 postes (17 Mars 2023)

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

• Agir en tant qu’agent certificateur jusqu’à un niveau autorisé délégué par le directeur financier ;
• Fournir des conseils et une interprétation sur les règles, réglementations et procédures administratives ;
• Conseiller sur les transactions de routine opérationnelles et techniques ;
• Recommander des modifications et des améliorations liées aux processus et aux systèmes pour soutenir une administration et une surveillance et un contrôle financiers efficaces ;
• Interpréter les dispositions et fournir des conseils sur les problèmes complexes et non récurrents ;
• Peut superviser les activités liées à l’entretien des bureaux, à la sécurité, au transport et aux services similaires.

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RESPONSABILITÉS FINANCIÈRES

• Veiller à ce que les ressources financières et les dépenses du Bureau soient entièrement et correctement comptabilisées et que les systèmes de contrôle interne soient adéquats et fonctionnent ; programmer les paiements et les décaissements de fonds ;
• Assurer le traitement précis et opportun des comptes assignés, élaborer des estimations budgétaires et surveiller les dépenses, participer et conseiller dans la préparation des états financiers et des budgets ;
• Aider à la préparation et à la coordination des activités financières dans le cadre des fonds RP et des contributions volontaires ;
• Compiler et consolider des données provenant de diverses sources dans des états financiers, préparer des feuilles de travail ;
• Surveiller les dépenses, examiner les paiements et concilier les comptes ;
• Enquêter sur les anomalies et les frais erronés et prendre des mesures correctives ;
• Fournir une assistance et des conseils pour entreprendre des tâches de codage et de saisie de données et pour extraire des informations, pour exécuter des rapports à partir d’iRIS, de SISTER ou d’un autre système financier en ligne.

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RESPONSABILITÉS BUDGÉTAIRES

• Préparer les rapports budgétaires des RP et des contributions volontaires et communiquer à leur sujet.
• Aider et conseiller sur la planification et la budgétisation et recommander des modifications.
• Préparer des propositions de budget et des estimations de coûts et s’assurer que les données sont correctes.
• Identifier les irrégularités et entreprendre des transactions pour corriger les erreurs/omissions.

RESPONSABILITÉS RH

• Traiter les cas non routiniers ou complexes, préparer les documents/correspondances associés pour les actions du personnel sur la base d’instructions orales et de l’expérience antérieure ;
• Assurer le suivi des actions RH à venir et superviser la maintenance, la mise à jour et le nettoyage de la base de données ;
• Émettre des contrats de non-personnel, donner des conseils sur le processus de recrutement et les droits ;
• Assurer la liaison avec les services centraux (ADS, HRM, BFM, etc.) pour discuter et obtenir des informations supplémentaires, des clarifications et une interprétation des politiques.

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LOGISTIQUE

• Approvisionnement : rechercher et récupérer des informations sur les sources d’approvisionnement, les fournisseurs par produit et obtenir les spécifications sur le marché.
• Examiner les documents contractuels (TdR, budget, nature et type de contrat).
• Résoudre les problèmes / problèmes liés aux marchandises livrées.
• Préparer les réquisitions de fournitures et d’équipements; s’assurer que les paiements sont traités et fournir des informations au secteur affecté sur les problèmes de facturation et de paiement.
• Organiser le contrôle et la distribution des registres d’inventaire.

SÉCURITÉ

• Assure la conformité du personnel aux exigences de voyage de sécurité et surveille l’achèvement des formations de sécurité obligatoires.

Activités supplémentaires pouvant être requises pour assurer le succès de l’équipe de travail.

COMPÉTENCES (Core / Managériale)

–

QUALIFICATIONS REQUISES

ÉDUCATION

•   Baccalauréat ou équivalent dans le domaine de l’administration, du droit des affaires, de l’administration des affaires, de la finance ou expérience professionnelle équivalente.

L’EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

•   Minimum de 8 ans d’expérience professionnelle progressive dans le domaine de l’administration, des ressources humaines, des finances et des achats ;

APTITUDES ET COMPÉTENCES

•   Bonnes compétences interpersonnelles et de communication, y compris la préparation de la correspondance et la correction de documents ;
•   Excellentes compétences analytiques et techniques;
•   Bonne capacité de planification et de coordination. Capacité démontrée à établir des priorités et à organiser son propre travail.
•   Capacité à prendre des initiatives et à fournir un soutien et des services de qualité et en temps opportun.
•   Capacité à identifier les erreurs ou les irrégularités et à proposer des actions correctives.
•   Capacité à travailler en équipe;
•   Bonnes compétences en informatique, y compris la connaissance des systèmes ERP.

LANGUES

•   Excellente connaissance (écrite et parlée) du français ou de l’anglais et bonne connaissance de la langue seconde.

QUALIFICATIONS SOUHAITABLES

ÉDUCATION

•   Diplôme d’études secondaires, techniques ou professionnelles complété;

L’EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

•   Expérience professionnelle au sein du système des Nations Unies ou d’une autre organisation internationale de développement.
•   Expérience de travail dans un environnement multiculturel.

APTITUDES ET COMPÉTENCES

• Connaissance de SAP.

LANGUES

•   La connaissance de l’espagnol et/ou du portugais sera un atout.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

• Agir en tant qu’agent de certification jusqu’au niveau autorisé délégué par le CFO;

• Fournir des orientations et une interprétation sur les règles, réglementations et procédures administratives non complexes;

• Donner des avis sur les transactions opérationnelles et techniques de routine;

• Recommander des modifications et des améliorations liées aux processus et aux systèmes afin d’appuyer avec succès l’Administration et effectuer le suivi et le contrôle financier;

• Interpréter les provisions et fournir des conseils sur des questions complexes et non récurrentes;

• Pouvoir superviser les activités liées à l’entretien des bureaux, à la sécurité, au transport et aux services similaires.

RESPONSABILITES FINANCIERES

• S’assurer que les ressources financières et les dépenses du Bureau sont entièrement et correctement comptabilisées et que les systèmes de contrôle interne sont adéquats et fonctionnent ; programmer les paiements et le décaissement des fonds;

• Assurer le traitement précis et opportun des comptes assignés, élaborer des prévisions budgétaires et contrôler les dépenses, participer et donner des conseils pour la préparation des états financiers et des budgets;

• Aider à la préparation et à la coordination des activités financières dans le cadre des fonds du RP et des contributions volontaires;

• Compiler et consolider les données provenant de diverses sources dans des états financiers, préparer des feuilles de travail;

• Contrôler les dépenses, examiner les paiements et rapprocher les comptes;

• Enquêter sur les anomalies et les charges erronées et prendre des mesures correctives;

• Fournir une assistance et des conseils pour entreprendre des tâches de codage et de saisie de données et pour extraire des informations, afin de produire des rapports à partir d’iRIS, de SISTER ou d’autres systèmes financiers en ligne.

RESPONSABILITÉS BUDGÉTAIRES

• Préparer les rapports budgétaires du RP et des contributions volontaires et communiquer à leur sujet;

• Assister et conseiller en matière de planification et de budgétisation et recommander des modifications;

• Préparer les propositions budgétaires et les estimations de coûts et s’assurer que les données sont correctes;

• Identifier les irrégularités et entreprendre des transactions pour corriger les erreurs/omissions.

RESPONSABILITÉS RH

• Traiter les cas non routiniers ou complexes, préparer les documents/la correspondance pour les actions du personnel sur la base d’instructions orales et d’une expérience antérieure;

• Assurer le suivi des actions RH à venir et superviser la maintenance, la mise à jour et le nettoyage de la base de données;

• Établir des contrats pour les non-employés, donner des conseils sur le processus de recrutement et les droits;

• Assurer la liaison avec les services centraux (ADS, HRM, BFM, etc.) pour discuter et obtenir des informations supplémentaires, des clarifications et l’interprétation des politiques.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

QUALIFICATIONS REQUISES

ÉDUCATION

• Diplôme d’études secondaires, techniques ou professionnelles complété

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

• Au moins 8 ans d’expérience professionnelle progressive dans le domaine de l’administration, des ressources humaines, des finances et des achats ;

APTITUDES ET COMPETENCES

• Bonnes compétences interpersonnelles et de communication, y compris la préparation des correspondances et correction de documents ;
• Excellentes compétences analytiques et techniques ;
• Bonnes capacités de planification et de coordination. Capacité démontrée à établir des priorités et à organiser son propre travail.
• Capacité à prendre des initiatives et à fournir un soutien et des services de qualité et en temps opportun.
• Capacité à identifier les erreurs ou irrégularités et à proposer des actions correctives.
• Capacité à travailler en équipe ;
• Bonnes compétences informatiques, y compris la connaissance des systèmes ERP.

LANGUES

• Excellente connaissance (écrite et parlée) du français ou de l’anglais et bonne connaissance de la seconde langue.

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

ÉDUCATION

• Licence ou équivalent dans le domaine de l’administration, du droit des affaires, de l’administration des affaires, de la finance ou expérience professionnelle équivalente.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

• Expérience professionnelle au sein du système des Nations Unies ou d’une autre organisation internationale de développement.
• Expérience de travail dans un environnement multiculturel.

APTITUDES ET COMPETENCES

• Connaissance de SAP.

LANGUES

• La connaissance de l’espagnol et/ou du portugais sera un atout.