L’Organisation des Nations unies pour l’éducation, la science et la culture est une institution spécialisée internationale de l’Organisation des Nations unies, créée le 16 novembre 1945 à la suite des dégâts et des massacres de la Seconde Guerre mondiale.
Poste 1 : CHARGÉ(E) DE PROGRAMME – SCIENCES NATURELLES
APERÇU DES FONCTIONS DU POSTE
Sous l’autorité générale du directeur régional et sous la supervision des spécialistes du programme des sciences naturelles, le titulaire du poste (SC-8, NDA) sera responsable d’appuyer la coordination et la mise en œuvre du programme des sciences naturelles dans 15 pays de l’Afrique de l’Ouest couverts par le bureau.
Long Description
Dans ce cadre, le (la) titulaire sera chargé(e) de :
Mise en œuvre du programme
- Contribuer à l’élaboration, à la coordination et à la mise en œuvre d’activités liées à la biodiversité, à l’écologie et à la gestion des écosystèmes dans le cadre du Programme sur l’Homme et la biosphère (MAB), et en fonction des besoins spécifiques des États membres ;
- Soutenir la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et l’établissement de rapports sur les autres activités du secteur des sciences naturelles, telles que la science, la technologie et l’innovation (STI), l’enseignement des STIM, les sciences de l’eau, le changement climatique et la réduction des risques de catastrophe (RRC) ;
- Interagir régulièrement avec les différentes parties prenantes (autorités régionales, nationales et locales, Commission nationale pour l’UNESCO, agences des Nations Unies, institutions scientifiques, secteur privé, ONG, organisations sous-régionales) pour l’élaboration et la mise en œuvre de programmes conjoints ; Participer aux activités de représentation de l’Organisation dans les différentes plateformes d’échange ;
- Assurer la visibilité des activités du programme par une communication régulière (publication d’articles, de billets, etc. sur le site web et les réseaux sociaux de l’UNESCO) ;
- Contribuer à la planification et à la mise en œuvre conjointes intersectorielles d’activités et de projets, et collaborer avec d’autres bureaux régionaux et nationaux de l’UNESCO et les unités du Siège.
Long Description
Assistance à maîtrise d’ouvrage
- Coordonner la planification des activités du projet conformément à leur cadre logique de résultats.
- Assurer la mise en place des activités en étroite collaboration avec les différentes parties prenantes.
- Contribuer à la rédaction de documents techniques, tels que des rapports et des documents techniques de projet, des rapports d’étape, des communications et de la correspondance, et entreprendre la rédaction nécessaire ;
- Organiser des missions régulières de suivi et d’évaluation sur le terrain, en veillant à l’implication effective des bénéficiaires et à la préparation des rapports y afférents.
- Établir, développer et maintenir des relations de travail cohérentes avec les partenaires du projet.
- Assurer la visibilité des projets par une communication régulière et maintenir le lien avec les partenaires internes et externes.
Long Description
Mobilisation des ressources et partenariat :
- Contribuer à la mobilisation des ressources en répondant aux appels à projets et en élaborant des notes conceptuelles et des propositions de projets conformément aux priorités nationales afin de renforcer les activités du programme ;
- Maintenir les contacts avec les bailleurs de fonds pour le financement de projets extrabudgétaires.
- Contribuer à la recherche et au développement de partenariats avec les autorités nationales, le secteur privé, la société civile, les ONG et les organismes de financement multilatéraux.
COMPÉTENCES (Tronc Commun / Manager)
–
QUALIFICATIONS REQUISES
Exigences académiques (niveau d’études, majeure pertinente)
Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine des sciences naturelles, des sciences de l’environnement ou des sciences sociales, avec une bonne expertise dans le domaine de l’environnement.
Expérience professionnelle
- Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines des sciences naturelles et/ou des sciences de l’environnement.
- Au moins 2 ans d’expérience pertinente liée à l’élaboration et à la gestion d’un programme ou d’un projet.
Compétences clés de la mission
- Solide compréhension des sciences de l’environnement.
- Excellente connaissance de l’anglais et du français (à l’oral et à l’écrit)
- Solides compétences conceptuelles, analytiques, de recherche et d’organisation.
- Excellentes compétences rédactionnelles : aptitude à produire des rapports et des documents sur des questions scientifiques, techniques et stratégiques.
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et changeant.
- Capacité à travailler en étroite collaboration avec un large éventail d’organisations scientifiques nationales, régionales et internationales, ainsi qu’avec des organisations professionnelles.
- Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
QUALIFICATIONS SOUHAITABLES
Expérience professionnelle
- Expérience au niveau international ou régional
- Une expérience dans le domaine des écosystèmes et de la conservation de la biodiversité serait un atout.
PRESTATIONS ET DROITS
Les avantages comprennent, entre autres, 2,5 jours de congé annuel par mois de service, une contribution d’organisation de 5 % et 10 % du salaire mensuel versée en plus de l’assurance maladie et de la retraite respectivement sur présentation par la personne concernée d’une preuve de son affiliation à une assurance maladie privée et/ou à un régime de retraite.
PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des renseignements complets et exacts. Pour postuler, rendez-vous sur le site des carrières de l’UNESCO. Aucune modification ne peut être apportée à la demande soumise.
L’évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu’un entretien axé sur les compétences.
L’UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéoconférence ou la téléconférence, la correspondance par courrier électronique, etc. pour l’évaluation et l’évaluation des candidats.
Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés et que les candidats à l’étape finale de sélection feront l’objet d’une vérification des références en fonction des informations fournies.
Footer
L’UNESCO rappelle que la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence technique et d’intégrité doit être prise en considération dans la nomination des membres du personnel. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toutes les formes de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à assurer et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité entre les sexes parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les grades. En outre, l’UNESCO s’est engagée à assurer la diversité de la main-d’œuvre en termes de genre, de nationalité et de culture. Les candidats des États membres non représentés ou sous-représentés (dernière mise à jour ici) sont particulièrement bienvenus et vivement encouragés à postuler. Les personnes issues de groupes minoritaires et autochtones ainsi que les personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec le plus haut niveau de confidentialité. La mobilité internationale est requise pour les fonctionnaires nommés à des postes internationaux.
L’UNESCO ne facture pas de frais à aucun stade du processus de recrutement.
Poste 2 : ASSISTANT(E) DE PROGRAMME – SECTEUR SCIENCES EXACTES ET NATURELLES
APERÇU DES FONCTIONS DU POSTE
L’Assistant(e) de Programme (SC-4) doit fournir un soutien spécialisé et complet à la mise en œuvre du programme du secteur des Sciences Exactes et Naturelles, en temps opportun, de manière précise et proactive, conformément aux règles et procédures administratives et financières de l’UNESCO. Il/elle devra :
Description
- Organiser des réunions officielles, conférences et ateliers (virtuelles et présentielles), en apportant un appui logistique et administratif tel que la rédaction des courriers, rapports, invitations, préparation de budget, réservation, organisation logistique, équipements et services IT) ;
- Préparer les missions des spécialistes de programme, des consultants et des participants externes aux conférences (Plan de mission, ordre de mission, demande cotations, envoi du billet) ;
- Appuyer l’établissement des contrats et leur gestion (préparation, suivi et contrôle des livrables et vérification des justificatifs financiers, classement des documents) afin de s’assurer que les résultats escomptés sont obtenus dans le respect des délais contractuels ;
- Faire le suivi des paiements et des contrats en collaboration avec l’Administration du bureau ;
- Assurer le suivi administratif des réponses aux appels à contribution, courriers, publications et autres demandes officielles;
- Assister le suivi et préparer des comptes-rendus sur la mise en œuvre des activités du programme ; organiser les dossiers en vue des évaluations de projets en rassemblant les données/informations budgétaires sur les activités actuelles ou passées ;
- Recevoir, analyser, trier, enregistrer, classer et distribuer la correspondance et les documents. Répondre aux demandes de renseignements et assurer le suivi des questions courantes en suspens ;
- Répondre aux demandes des partenaires dans le cadre du support à la mise en œuvre des activités du secteur.
COMPÉTENCES (fondamentales / managériales)
Responsabilité (C)
Communication (C)
Innovation (C)
Partage des connaissances et amélioration continue (C)
Planification et organisation (C)
Orientation vers les résultats (C)
Travail d’équipe (C)
Pour plus d’informations, veuillez consulter le cadre de compétences de l’UNESCO.
QUALIFICATIONS REQUISES
Qualifications académiques:
- Diplôme d’Etudes secondaires
Expérience professionnelle:
- Au minimum 2 ans d’expériences dans l’assistance à des programmes et projets.
Aptitudes et compétences
- Excellentes compétences en organisation et en planification.
- Excellentes compétences en communication et en coordination.
- Rigueur et souci du détail dans la préparation de la correspondance et des documents.
- Bonne capacité relationnelle, discrétion, bon sens du jugement et capacité à travailler avec des personnes d’origines culturelles différentes.
- Comportement coopératif et enclin à travailler en équipe.
- Excellentes compétences TI avec maîtrise de l’utilisation de MS Office (Outlook, Word, Excel. PowerPoint, etc.).
- Capacité à travailler sous pression et flexibilité pour ajuster les horaires et les priorités de travail.
Exigence linguistique : Excellente connaissance (écrite et parlée) du français ; bonne connaissance de l’anglais.
QUALIFICATIONS SOUHAITABLES
Qualifications académiques:
- Une licence III (ou autre équivalent à Bachelor Degree) en Gestion/Administration/Finances serait un atout.
Expérience professionnelle:
- Une expérience dans un organisme des Nations Unies est un atout.
PRESTATIONS ET DROITS
Les avantages comprennent entre autre 2.5 jours de congés annuels par mois de services d’une cotisation de l’organisation de 5% et de 10 % du salaire mensuel versée en complément au titre respectivement de l’assurance maladie et de la retraite sur présentation par l’intéressé des justificatifs de son affiliation à un régime privé d’assurance maladie et/ou de retraite.
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