L’Organisation des Nations unies pour l’éducation, la science et la culture est une institution spécialisée internationale de l’Organisation des Nations unies, créée le 16 novembre 1945 à la suite des dégâts et des massacres de la Seconde Guerre mondiale.
APERÇU DES FONCTIONS DU POSTE
Le (la) titulaire est chargé(e) de fournir une gamme d’activités d’appui à la gestion administrative au Bureau de l’UNESCO à Abuja et à ses bureaux de projet. Il/Elle rend compte directement au (à la) Chef de bureau et relève de l’ADG/ADM (en anglais seulement). En matière de contrôle interne financier, il reçoit une délégation de pouvoir de la part du Directeur des Finances en tant qu’agent certificateur. Il/elle recevra des orientations et des instructions politiques de la part du Bureau de la gestion financière, du Bureau de la gestion des ressources humaines, du Bureau de la planification stratégique et des sous-directeurs généraux du secteur des programmes sur leurs domaines de responsabilité respectifs. Il sera assisté dans l’exercice de ses fonctions par la Section de l’appui administratif.
Description
Responsabilités générales
- Conseiller et soutenir le Chef du bureau de l’UNESCO à Abuja sur toutes les questions administratives, budgétaires, financières, de ressources humaines, liées aux locaux et de sécurité.
- Veiller au respect des politiques, règles, règlements et procédures de l’UNESCO en termes de ressources financières et humaines, ainsi qu’aux dispositions de l’Accord avec le pays hôte.
- Tenir à jour des systèmes d’inventaire, de classement et d’enregistrement appropriés.
- S’assurer que les actifs de l’organisme sont sauvegardés en tout temps, assurer la surveillance et l’assurance des locaux, des équipements, du mobilier et des véhicules ainsi que leur entretien.
- Représenter le bureau de l’UNESCO à Abuja au sein de l’équipe de gestion organisationnelle (OMT) mise en place par l’équipe de pays des Nations Unies (UNCT) pour donner des conseils sur l’administration, le budget, les finances, les ressources humaines (HR), les locaux et la sécurité.
- Assurer la liaison avec les autorités du pays hôte sur les questions logistiques et les contributions aux opérations conformément à l’accord avec le pays hôte.
- Assister et conseiller le Chef du bureau de l’UNESCO à Abuja dans la négociation des contrats de location, le cas échéant.
Responsabilités financières et budgétaires
- Conseiller le Chef du bureau de l’UNESCO à Abuja dans la préparation du budget.
- Suivre l’exécution du budget ordinaire et des ressources extrabudgétaires et assurer un contrôle budgétaire approprié.
- Veiller à ce que les responsables du bureau de l’UNESCO à Abuja et de ses bureaux de projet connaissent les principes, les méthodologies, les règles et les procédures budgétaires et faciliter leur formation si nécessaire.
- Assurer la liaison avec les services centraux de l’UNESCO sur les questions budgétaires relatives à l’harmonisation et à l’alignement au sein du système des Nations Unies, en cherchant à obtenir l’approbation de celles qui pourraient affecter les règles et procédures actuelles de l’UNESCO.
- Veiller à ce que les ressources financières et les dépenses du bureau de l’UNESCO à Abuja soient pleinement et correctement comptabilisées et à ce que les systèmes de contrôle interne soient adéquats et fonctionnels.
- Agir en tant qu’agent certificateur en veillant à ce que les transactions financières soient conformes aux règlements, règles, politiques et procédures.
- conformément aux politiques et procédures de l’Organisation, mettre en place des procédures comptables et des systèmes de contrôle interne appropriés.
- Assurer l’efficacité des arrangements bancaires locaux et le respect des réglementations financières et bancaires locales et de la politique de l’UNESCO.
- S’assurer que l’approvisionnement en équipement et en fournitures est conforme aux règles et procédures.
Long Description
Gestion des ressources humaines
- Conseiller le Chef du Bureau de l’UNESCO à Abuja sur les questions relatives au personnel.
- Fournir des explications au personnel sur ses droits et obligations, ainsi que sur les démarches et procédures administratives connexes, et l’aider dans les questions impliquant des problèmes de gestion du personnel.
- Administrer les questions quotidiennes de ressources humaines au sein du bureau de l’UNESCO à Abuja et de ses bureaux de projet et assurer un suivi approprié et opportun avec les secteurs de programme et les services centraux concernés.
- Assurer la liaison avec la MRH sur toutes les questions relatives à l’harmonisation et à l’alignement de la gestion des ressources humaines au niveau local de l’ONU, en cherchant à obtenir l’autorisation sur celles qui pourraient affecter les règles et procédures actuelles de l’UNESCO.
Sûreté et sécurité
- Aider le Chef du bureau de l’UNESCO à Abuja à assurer le respect des politiques, procédures et normes de sécurité communes des Nations Unies en vigueur.
- Agir en tant que point focal du bureau de l’UNESCO à Abuja pour la sûreté et la sécurité du personnel de l’UNESCO et des locaux de l’UNESCO dans le pays hôte.
- Collaborer avec le responsable désigné pour la sécurité et avec le conseiller en chef pour la sécurité du Département de la sûreté et de la sécurité sur toutes les questions liées à la sécurité.
COMPÉTENCES (Tronc commun / Gestion)
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
- Diplôme universitaire du niveau du master dans les domaines de la finance, de l’administration des entreprises, de la comptabilité ou dans une discipline étroitement apparentée.
Expérience professionnelle
- Minimum de 4 ans d’expérience professionnelle pertinente dans l’administration, la finance, la comptabilité ou dans des domaines connexes, dont de préférence au moins 2 ans au niveau international.
Aptitudes et compétences
- Compétences avérées en matière d’analyse et d’organisation, capacité de cerner les problèmes et de formuler des options et des recommandations.
- Connaissance et compréhension des mandats institutionnels de l’UNESCO dans la région.
- Expérience dans la supervision et la direction d’équipes
- Capacité de communiquer efficacement, de manière persuasive et de faire preuve de tact et de diplomatie.
- Capacité à résoudre des problèmes courants et non courants dans le domaine des ressources humaines, des finances et du budget.
- Capacité à fournir un soutien et des services de qualité et en temps opportun.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à établir de bonnes relations de travail avec des partenaires externes et internes.
- Capacité de prendre des initiatives et de chercher des moyens novateurs d’améliorer les résultats.
- Bonnes compétences informatiques, connaissance de l’ERP et des outils de gestion financière, des ressources humaines ou administratives.
Traduction
- Excellente connaissance (orale et écrite) de l’anglais et bonne connaissance du français.
QUALIFICATIONS SOUHAITÉES
Éducation
- Diplôme comptable reconnu professionnellement.
Expérience professionnelle
- Expérience au sein d’organisations internationales ou d’organismes des Nations Unies.
- Expérience de travail sur le terrain.
- Expérience dans l’utilisation de SAP.
Traduction
- Connaissance d’une autre langue officielle de l’UNESCO (français, arabe, chinois et espagnol).
PRESTATIONS ET DROITS
Les salaires de l’UNESCO se composent d’un salaire de base et d’autres avantages qui peuvent inclure, le cas échéant : 30 jours de congé annuel, des allocations familiales, une assurance maladie, un régime de retraite, etc.
Le salaire annuel de départ approximatif pour ce poste est de 102 657 USD.
Pour obtenir des informations complètes sur les avantages et les droits, veuillez consulter notre Guide sur les avantages sociaux du personnel.
PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez consulter le site Web des carrières de l’UNESCO. Aucune modification ne peut être apportée à la demande soumise.
L’évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu’un entretien basé sur les compétences.
L’UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par courrier électronique, etc. pour l’évaluation des candidats.
Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l’étape finale de la sélection feront l’objet d’une vérification des références sur la base des informations fournies.
L’UNESCO rappelle que la nomination des membres du personnel doit prendre en considération la nécessité d’obtenir les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence technique et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toutes les formes de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à parvenir à une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi qu’à assurer la parité hommes-femmes parmi ses membres du personnel dans toutes les catégories et à tous les grades. En outre, l’UNESCO s’est engagée à atteindre la diversité de la main-d’œuvre en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les candidats originaires d’États membres non représentés ou sous-représentés (dernière mise à jour ici) sont particulièrement les bienvenus et vivement encouragés à postuler. Les personnes appartenant à des groupes minoritaires et autochtones ainsi qu’aux personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les demandes seront traitées avec le plus haut niveau de confidentialité. La mobilité internationale est exigée des fonctionnaires nommés à des postes internationaux.
L’UNESCO ne facture aucune redevance à aucune étape du processus de recrutement.
