L’Organisation des Nations unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO) est une institution spécialisée internationale de l’Organisation des Nations unies, créée le 16 novembre 1945 à la suite des dégâts et des massacres de la Seconde Guerre mondiale.
L’UNOPS recrute pour ce poste (02 Mars 2023)
Le/la titulaire contribue à la mise en œuvre du projet, à l’administration, aux rapports sur les dépenses financières, etc. Plus précisément, il/elle assumera les tâches et responsabilités suivantes:
Soutenir la mise en œuvre de chaque activité du projet par des recherches pertinentes; soutenir l’assistante de programme au bureau de l’UNESCO à Abidjan sur le plan administratif et technique dans les projets pour assurer la conformité aux résultats attendus et aux plans de travail du projet; aider à préparer les documents nécessaires au lancement des processus d’approvisionnement et à l’émission des contrats; participer aux arrangements logistiques pour toutes les réunions, ateliers et cours en rapport avec le projet; être responsable de maintenir tous les documents liés au projet.
Soutenir la mise en œuvre de chaque activité du projet par des recherches pertinentes; organiser des ateliers pour évaluer les stratégies actuelles de conservation et de numérisation afin d’élaborer un manuel de conservation; mener un programme de formation au renforcement des capacités de l’organisation bénéficiaire; fournir des conseils et des plans d’action pour une mise en œuvre efficace; agir en tant que liaison du projet pour les communications et soutenir la traduction entre les parties prenantes; aider à la préparation d’un dossier de nomination pour le registre MoW; documenter l’ensemble du projet en rassemblant les matériaux pertinents; collaborer étroitement avec les partenaires de mise en œuvre du projet; aider à la préparation des rapports d’avancement, des rapports de suivi et d’évaluation.
COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)
QUALIFICATIONS REQUISES
Etre titulaire dun Master de niveau 2 ou équivalant dans le domaine des sciences d’information documentaire, la préservation du patrimoine, gestion des bibliothèques et de l’linformation, gestion de projet, développement international ou domaine connexe; avoir un minimum de deux (02) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la préservation du patrimoine documentaire, de la communication et de la gestion de l’information et dans un domaine pertinent au niveau national; expérience dans l’administration et la gestion de projet; excellente maîtrise du français (écrit, lu et parlé).
QUALIFICATIONS SOUHAITEES
Bonne connaissance du contexte du pays avec un accent particulier sur le patrimoine documentaire et la gestion des archives/données; capacité à gérer des budgets et à rendre compte de la mise en oeuvre; bonnes compétences en informatique et autres compétences informatiques, incluant MS Office; bonne connaissance de l’anglais (écrit, lu et parlé).
