Ce poste est situé à Dakar, au Bureau du Coordonnateur spécial pour le Sahel. L’assistant spécial relèvera du coordonnateur spécial par l’intermédiaire du chef de bureau/conseiller en partenariat de développement.
Dans les limites du pouvoir délégué, l’assistant spécial sera responsable de l’exécution des tâches suivantes :
Responsabilités
A. Coordination et facilitation :
• Fournir un soutien substantiel et pratique à la mise en œuvre du mandat du Bureau ; Tenir le USG informé de toutes les questions nécessitant son attention personnelle, aider à formuler des options sur la façon dont ces questions pourraient être traitées et assurer un suivi approprié, comme indiqué.
• Organiser et gérer les réunions et les événements de l’USG, préparer des résumés écrits et mener des activités de suivi, le cas échéant ; Coordonner/ébaucher la correspondance pour la signature de l’USG.
• Travailler avec l’ISU et le SISM, les autorités, la famille plus large des Nations Unies, les donateurs et d’autres partenaires nationaux et internationaux sur la mise en œuvre de l’UNIS, y compris la programmation ;
B. Analyse, conseils et rapports sur le développement durable :
• Identifier, analyser et surveiller les questions émergentes en ce qui concerne la mise en œuvre du mandat du Bureau.
• Évaluer les implications des stratégies approuvées par le Bureau et faire des recommandations sur les politiques possibles et d’autres mesures pour résoudre les questions préoccupantes et faire avancer les objectifs mandatés ; Surveiller, évaluer et faire rapport sur la mise en œuvre.
• Contribuer et rédiger des rapports de synthèse et d’analyse, y compris, mais sans s’y limiter, les rapports de situation, les notes d’information, les notes à classer et les contributions pour les rapports du Secrétaire général au Conseil de sécurité.
C. Administration :
• Aider à la formulation et à la gestion de la mise en œuvre du programme de travail du Bureau, y compris en soutenant la planification et les processus budgétaires.
• Aider à la sélection du nouveau personnel.
• Effectuer d’autres tâches pertinentes à la demande de l’USG.
Compétences
PROFESSIONNALISME : Fait preuve de capacité à mener des études approfondies et à tirer des conclusions sur les causes et les solutions possibles aux défis du développement durable dans des domaines et/ou des pays spécifiques, y compris en ce qui concerne le lien entre le développement humanitaire et ses liens avec la paix. Montre la capacité d’analyser diverses questions et perspectives sur les programmes sociaux, économiques, humanitaires et de consolidation de la paix dans les pays et régions touchés. Fait preuve de fierté dans le travail et les réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou à des défis difficiles ; reste calme dans des situations stressantes. Assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et de jeunesse et d’assurer la participation égale des femmes et des jeunes dans tous les domaines de travail.
COMMUNICATION : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et montre de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte le langage, le ton, le style et le format en fonction du public ; fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et la tenue des gens informés.
TRAVAIL D’ÉQUIPE : Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres ; place l’ordre du jour de l’équipe avant l’ordre du jour personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions peuvent ne pas refléter
Formation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences sociales, en économie, en droit, en administration publique, en relations internationales ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier niveau avec deux années supplémentaires d’expérience de travail pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire avancé.
Expérience professionnelle
Un minimum de sept (7) ans d’expérience progressivement responsable dans les domaines du développement durable, de la diplomatie, de la résolution de conflits, de l’aide humanitaire ou dans un domaine connexe est requis.
Une expérience démontrée dans le développement de partenariats, l’engagement des parties prenantes au développement, la facilitation, l’analyse, les conseils et les rapports est requise.
Une expérience de travail dans le bureau d’un haut fonctionnaire et/ou en tant qu’assistant spécial d’un haut fonctionnaire est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, une maîtrise de l’anglais et du français (écrit et oral) est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.
REMARQUE : « La fluidité » équivaut à une note de « maîtrise » dans les quatre domaines (lire, écrire, parler, comprendre) et « Connaissance de » équivaut à une note de « confiance » dans deux des quatre domaines.
Méthode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation, qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences ou peut-être de l’un ou l’autre.
Avis spéciale
• Ce poste est temporairement disponible jusqu’au 12.12.2023. Si le candidat sélectionné est un membre du personnel du Secrétariat des Nations Unies, la sélection sera administrée en tant que mission temporaire.
• Bien que cette affectation temporaire puisse donner au candidat retenu la possibilité d’acquérir une nouvelle expérience de travail, la sélection pour ce poste est pour une période limitée et n’a aucune incidence sur l’occupation future du poste.
• La prolongation de la nomination est soumise à la prolongation du mandat et/ou à la disponibilité des fonds et à l’exécution réussie des fonctions et des responsabilités.
• Les membres du personnel sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et à sa affectation. Dans ce contexte, tout le personnel est censé passer périodiquement à de nouvelles fonctions dans sa carrière conformément aux règles et procédures établies.
• Les membres du personnel des organisations du régime commun des Nations Unies qui atteindront l’âge obligatoire de la séparation ou de la retraite pendant la durée de la période de besoin temporaire actuelle ne sont pas admissibles à la demande. La soumission d’une demande ou d’une sélection pour l’offre d’emploi temporaire actuelle ne retarde ni n’augmente l’âge obligatoire de la cessation d’emploi.
• Les retraités âgés de plus de l’âge obligatoire de la cessation d’emploi qui souhaitent être pris en considération pour l’offre d’emploi temporaire actuelle doivent indiquer la raison de leur dernière cessation d’emploi en tant que « retraite ». Ces retraités ne doivent pas être employés par l’Organisation, à moins que (a) les exigences opérationnelles de l’Organisation ne puissent pas être satisfaites par des membres du personnel qualifiés et disponibles pour exercer les fonctions requises ; et (b) l’emploi proposé n’affecterait pas négativement le développement de carrière ou les possibilités de redéploiement des autres membres du personnel et ne représente
• Le Secrétariat des Nations Unies s’engage à atteindre un équilibre entre les sexes et une diversité géographique à 50 % au sein de son personnel. Les candidates sont fortement encouragées à postuler à ce poste.
• Aux Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de garantir les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité, en tenant dûment compte de la diversité géographique. Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises sur la base des qualifications et des besoins organisationnels. Les Nations Unies s’engagent à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. Les Nations Unies recrutent et emploient du personnel indépendamment de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de la race, des origines religieuses, culturelles et ethniques ou des handicaps. Des aménagements raisonnables pour les candidats handicapés peuvent être fournis pour soutenir la participation au processus de recrutement sur demande et indiqué dans la demande.
• Les demandes en ligne seront confirmées lorsqu’une adresse électronique a été fournie. Tous les candidats sont fortement encouragés à postuler en ligne dès que possible après l’affichage de l’offre d’emploi et bien avant la date limite indiquée dans l’offre d’emploi. Si vous ne recevez pas d’accusé de réception par e-mail dans les 24 heures suivant la soumission, il se peut que votre demande n’ait pas été reçue. Si le problème persiste, veuillez demander de l’assistance technique via le lien « Contactez-nous » d’Inspira.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
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