Ce poste est à pourvoir au Bureau de programme de l’ONUDC au Ghana (POGHA), avec lieu d’affectation à Accra, Ghana, Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROSEN), Division des opérations (DO), Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC). ).
L’administrateur de programme associé travaillera sous la direction générale du représentant régional de l’ONUDC, ROSEN, et sous la supervision directe du coordonnateur de projet à POGHA.
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Responsabilités
Dans le cadre de la stratégie de l’ONUDC, le Bureau du programme au Ghana (POGHA) met en œuvre divers projets en Afrique de l’Ouest, notamment sur la promotion de réformes pénales et pénitentiaires globales et sensibles au genre afin de réduire le recours abusif à l’emprisonnement, la surpopulation carcérale et d’autres défis carcéraux, notamment radicalisation et extrémisme violent dans les prisons. L’assistance technique au Ghana se concentre principalement sur le renforcement de la capacité des organismes publics concernés à mettre la législation et les pratiques en conformité avec l’Ensemble de règles minima des Nations Unies pour le traitement des détenus. Dans ce contexte, l’administrateur de programme associé contribuera à fournir un soutien substantiel et technique pour la mise en œuvre de l’assistance technique au Ghana. Dans les limites de l’autorité qui lui est attribuée, l’agent de programme associé sera responsable des tâches spécifiques suivantes :
• Aider à coordonner la mise en œuvre quotidienne des activités du programme d’un point de vue substantiel, administratif et financier, ce qui donne lieu à un programme holistique et transversal. mise en œuvre.
• Fournir un soutien substantiel et technique à la mise en œuvre et à l’évaluation du programme, y compris la collecte et la compilation d’informations générales et de données statistiques pertinentes.
• Entreprendre toutes les mesures nécessaires pour la planification et la mise en œuvre des stratégies et activités telles que décrites dans les documents d’assistance technique.
• Aider au suivi de tous les aspects de la mise en œuvre du programme, identifier les défis et proposer des actions correctives pour accélérer la mise en œuvre.
• Rédiger des plans de travail détaillés, les budgets d’accompagnement et les révisions budgétaires pour toutes les activités.
• Préparer des rapports d’avancement mensuels/semestriels/annuels sur la mise en œuvre du programme, ainsi qu’un résumé des rapports de réalisations et des rapports des donateurs.
• Préparer la documentation et les contributions requises, y compris les informations générales, les notes d’information, les remarques de bienvenue, les présentations, ainsi que fournir des contributions aux documents pertinents, selon les besoins.
• Fournir un soutien administratif, financier et d’approvisionnement général pour la fourniture de l’assistance technique et gérer tous les processus financiers et administratifs pour garantir l’achèvement dans les délais et le respect des règles et règlements de l’ONU.
• Entreprendre des recherches documentaires associées, des missions de terrain/suivi dans le cadre de la mise en œuvre du programme.
• Acquérir des biens et des services pour lancer les activités, y compris la rédaction des termes de référence et des spécifications de travail conjointement avec l’unité de soutien au programme/les opérations pour garantir une acquisition de services qualitative et objective.
• Soutenir l’échange de connaissances et de pratiques prometteuses dans l’application pratique de l’Ensemble de règles minima des Nations Unies pour le traitement des détenus (Règles Nelson Mandela), des Règles des Nations Unies pour le traitement des femmes détenues et des mesures non privatives de liberté pour les délinquantes. (Règles de Bangkok) et l’Ensemble de règles minima des Nations Unies pour l’élaboration de mesures non privatives de liberté (Règles de Tokyo) et d’autres documents.
• Assurer une liaison efficace avec les parties prenantes et les homologues (agences gouvernementales nationales, organisations de la société civile, instituts de recherche, communauté des donateurs, etc.) activement engagés dans le domaine de la prévention du crime et de la justice pénale aux niveaux national et régional.
• En collaboration avec le coordinateur de projet de POGHA, contribuer à l’élaboration de propositions de financement et d’autres documents pertinents liés au programme, y compris la contribution à la correspondance de fond pour a) la mobilisation des ressources, b) la création de partenariats, c) les rapports.
• Coordonner les activités thématiques avec le Bureau régional de l’ONUDC pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROSEN) et le siège de l’ONUDC.
• Accroître la communication créative et innovante sur la promotion de réformes pénales et pénitentiaires globales et sensibles au genre en tant qu’outil pour mettre en valeur l’impact de l’assistance technique de l’ONUDC et accroître la visibilité, la responsabilité, le succès des programmes et la cohérence interne.
• Contribuer à la collecte et à l’analyse de données et à l’identification de tendances ou de modèles et fournir des idées préliminaires au moyen de graphiques, de diagrammes, de tableaux et de rapports en utilisant des méthodes de visualisation de données pour la planification, la prise de décision, la présentation et le reporting basés sur les données. Documenter les exigences et les informations générales utilisées pour l’analyse des données.
• Effectuer d’autres tâches liées au travail, selon les besoins.
Compétences
• Professionnalisme : possède une connaissance et la capacité d’appliquer les règles, réglementations et procédures financières dans l’environnement des Nations Unies. Possède une connaissance des politiques, processus et procédures internes en général, et en particulier de ceux liés à l’administration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des programmes/projets, à la coopération technique, à la programmation et à la budgétisation. Est capable d’identifier et de résoudre une série de questions/problèmes et de bien travailler avec des chiffres, d’entreprendre des recherches fondamentales et de recueillir des informations à partir de sources standard. Démontre sa capacité à faire preuve de bon jugement dans le contexte des missions confiées. Possède la capacité d’analyser et d’interpréter les données à l’appui de la prise de décision et de transmettre les informations qui en résultent à la direction. Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
• Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin ; alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise son temps de manière efficace.
• Travail d’équipe : travaille en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicite des commentaires en valorisant véritablement les autres ; idées et expertise; est disposé à apprendre des autres ; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Éducation
Un diplôme universitaire supérieur en sciences politiques, sciences sociales, économie, relations internationales, droit ou dans un domaine connexe est requis. Une université de premier niveau dans des domaines similaires avec deux années supplémentaires d’expérience pertinente peut être acceptée à la place du diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de deux (2) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la gestion et la mise en œuvre de projets dans le domaine de la prévention du crime, de la justice pénale et/ou de l’application de la loi sont requis.
Une expérience professionnelle aux niveaux national et/ou régional dans le domaine de la prévention du crime, de la justice pénale et/ou de l’application de la loi est souhaitable.
Une expérience de la gestion des prisons et des délinquants est souhaitable.
Une expérience professionnelle au sein du système des Nations Unies et/ou d’une autre organisation internationale est souhaitable.
Une expérience professionnelle dans l’animation d’ateliers/cours de formation destinés aux fonctionnaires de la justice pénale (par exemple, agents pénitentiaires et/ou de probation) est souhaitable.
Une expérience en analyse de données ou dans un domaine connexe est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies est souhaitable.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation et un entretien basé sur les compétences.
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