L’OMS – Organisation mondiale de la santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
Chargé(e) d’appui au programme et à l’Administration
Description de la tâche
Sous la supervision générale de la Représentante et/ou de son remplaçant désigné(e), le/la Volontaire des Nations Unies sera responsable des tâches suivantes dans le cadre du soutien au déploiement et à la gestion des volontaires :
1. Soutien au déploiement des Volontaires
-En étroite collaboration avec l’Unité de Terrain UNV et la section HR de l’OMS, apporter un appui dans l’organisation des Interviews et autres tests ;
-Appuyer les RH dans la vérification des références des candidats
-Aider aux arrangements logistiques et de voyage des Volontaires des Nations Unies arrivant et de leurs personnes à charge reconnues ;
-Fournir le soutien nécessaire aux Volontaires des Nations Unies à leur arrivée, pour l’ouverture des comptes bancaires, la recherche de logement etc… ;
-Etablir et assurer le suivi du chronogramme de déploiement des volontaires en partenariat avec le Ministère de la Santé et toutes les parties prenantes ;
-Relayer toute information importante relative au processus de recrutement permettant au management de prendre des décisions idoines.
2. Appui pendant l’affectation des volontaires
-Apporter un appui direct aux volontaires dans la gestion de leur absence en conformité avec les règles internes de l’OMS et les Conditions de Service des volontaires ONU;
-Fournir une assistance logistique aux volontaires à leur arrivée ou départ de congé ou de mission à Bangui ;
-Faciliter l’organisation des missions d’évaluation pour visiter les volontaires dans leur lieu d’affectation ;
-Appuyer les Volontaires dans la soumission de leurs requêtes de paiement auprès des finances, notamment le DSA, les indemnités de R&R ;
-Procéder à la soumission dans UVP des requêtes de remboursement des volontaires dûment approuvées par l’Unité de Terrain UNV ;
-Maintenir une liste de contacts de tous les Volontaires des Nations Unies en activité, y compris leurs personnes à charge reconnues ;
-Appuyer les ressources humaines dans le processus de traitement des réclamations ainsi que la gestion des VNU.
Critères d’éligibilité
Âge
18 – 80.
Expérience requise
3 ans.
Nationalité
Le candidat doit être ressortissant ou résident légal du pays d’affectation.
Exigences relatives à la mission
Expérience pertinente
3 ans
Langues;
Français, Niveau : Connaissance pratique, Requis Anglais, Niveau : Courant, Souhaitable.
Niveau d’études requis
Niveau d’éducation requis: Diplôme de Licence en Administration, en Droit, Sciences humaines, Relations Internationales, Gestion des RH, Sciences économiques, Sociologie.
Compétences et valeurs
Innovation
Capacité à faire fonctionner des idées nouvelles et utiles;
Leadership
Capacité à persuader les autres de suivre.
Gestion des personnes
Capacité à améliorer les performances et la satisfaction.
Communication
Capacité d’écoute, d’adaptation, de persuasion et de transformation.
Atteinte des résultats
Capacité à faire avancer les choses tout en faisant preuve d’un bon jugement.
