1. Contexte et justification
* Objectif du poste
Fournir un appui opérationnel et analytique aux activités de planification, de budgétisation, de suivi, de communication de rapports et de gestion des données des programmes au sein de l’Unité de planification, de budgétisation et de communication des résultats (PBM). Le/la titulaire du poste appuie les centres budgétaires dans la mise en œuvre des processus de gestion axée sur les résultats (GAR) et contribue à une gestion budgétaire efficace des programmes grâce à l’utilisation des systèmes institutionnels de l’OMS, notamment SPM, CEM et GSM.
2. Description du poste
* Objectifs du programme et objectifs stratégiques immédiats
Fournir un appui opérationnel et analytique aux activités de planification, de budgétisation, de suivi, de communication de rapports et de gestion des données des programmes au sein de l’Unité de planification, de budgétisation et de communication des résultats (PBM). Le/la titulaire du poste appuie les centres budgétaires dans la mise en œuvre des processus de gestion axée sur les résultats (GAR) et contribue à une gestion budgétaire efficace des programmes grâce à l’utilisation des systèmes institutionnels de l’OMS, notamment SPM, CEM et GSM.
* Contexte organisationnel
Le titulaire du poste travaille sous la supervision directe du responsable de la planification stratégique et opérationnelle et sous la direction générale du chef d’équipe PBM.
Le/la titulaire du poste devra s’acquitter des responsabilités qui lui seront confiées avec initiative et autonomie, dans le respect des politiques, procédures et directives opérationnelles établies par l’OMS. Ce poste apporte un soutien opérationnel et analytique aux centres budgétaires et contribue à la mise en œuvre efficace des processus régionaux de planification, de budgétisation, de suivi, d’établissement de rapports et de gestion du rendement.
Le titulaire du poste collabore étroitement avec ses collègues des différents centres budgétaires et des unités organisationnelles concernées afin de faciliter le respect des exigences en matière de planification, de budgétisation et de rapports et de renforcer l’utilisation des données à des fins décisionnelles.
* Résumé des tâches assignées
Planification et gestion budgétaire
• Appuyer les centres budgétaires dans la planification des programmes, l’établissement des budgets et la gestion des plans de travail.
• Suivre l’exécution budgétaire et l’utilisation des ressources, et procéder aux ajustements budgétaires nécessaires. •
Contribuer à l’établissement des coûts par poste, à la gestion des attributions et aux transactions budgétaires dans les systèmes GSM, SPM et CEM.
• Participer à la collecte, à l’examen et à la consolidation des rapports institutionnels.
• Contribuer à l’élaboration des rapports de planification, de budget et de performance.
Gestion des systèmes et des données
• Appuyer les centres budgétaires dans l’utilisation de SPM, CEM et GSM.
• Garantir la qualité et la cohérence des données dans les systèmes de planification, de budgétisation et de production de rapports.
• Générer des rapports et fournir un soutien technique pour les processus de gestion de programmes.
• Analyser les données relatives aux programmes, aux budgets et aux performances afin d’appuyer la prise de décision.
• Élaborer des tableaux de bord, des indicateurs de performance et des rapports analytiques.
• Identifier les tendances, les lacunes et les opportunités d’amélioration de la performance budgétaire des programmes.
Coordination et appui opérationnel
• Apporter un appui opérationnel aux exercices régionaux de planification, de budgétisation, de suivi et de production de rapports.
• Faciliter la communication et le suivi avec les centres budgétaires concernant les processus de gestion des programmes.
• Appuyer les activités de renforcement des capacités et d’assistance aux utilisateurs liées au SPM, au CEM, au GSM et au RBM.
• Accomplir toute autre tâche connexe qui lui est confiée, y compris le remplacement et le soutien d’autres personnes au besoin.
3. Qualifications requises
Éducation:
L’achèvement des études secondaires est indispensable
et complété par une formation en administration des affaires, finance, comptabilité, économie, statistiques, gestion de l’information ou dans un autre domaine connexe.
Diplôme universitaire souhaitable en administration des affaires, finance, comptabilité, économie, statistiques, analyse de données, gestion de l’information ou dans une discipline connexe.
Expérience:
Indispensable
• Au moins 10 ans d’expérience à responsabilités croissantes en planification, budgétisation, finance, suivi, reporting, gestion des données ou opérations commerciales.
• Expérience des systèmes ERP ou des systèmes d’information de gestion d’entreprise.
• Expérience en analyse de données, élaboration de rapports et soutien à la gestion de l’information.
Atouts :
• Expérience au sein de l’OMS ou d’une autre organisation des Nations Unies.
• Expérience d’utilisation de SPM, CEM et GSM.
• Expérience en matière d’appui à la gestion axée sur les résultats, à la budgétisation des programmes, au suivi et à l’établissement de rapports.
• Expérience en matière de développement de tableaux de bord, de fiches d’évaluation ou d’outils de visualisation des données.
Connaissances et compétences fonctionnelles
• Connaissance des processus de planification, de budgétisation, de suivi et de production de rapports de programmes.
• Capacité d’analyser et d’interpréter les données relatives aux programmes, aux budgets et aux performances.
• Capacité à élaborer des rapports, des tableaux de bord, des présentations et des documents d’information de gestion.
• Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Excel, Word et PowerPoint.
• Capacité à travailler avec les systèmes d’information et les bases de données de l’entreprise.
• Excellentes aptitudes organisationnelles, de communication et relationnelles.
Compétences de l’OMS
1. Travail d’équipe
2. Respect et promotion des différences individuelles et culturelles
3. Communication
4. Obtention de résultats
5. Adaptation à un environnement en constante évolution
Utilisation des compétences linguistiques
Indispensable : Maîtrise du français ou de l’anglais et connaissance intermédiaire de l’autre langue.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire du portugais ou de toute autre langue officielle de l’ONU.
Autres compétences informatiques
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
• Une expérience des outils de visualisation et de reporting des données est souhaitable.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais, même sous pression.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et à entretenir des relations de travail productives avec ses collègues à tous les niveaux.
4. Rémunération
L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux nationaux une rémunération attractive, qui pour le poste susmentionné comprend un salaire de base annuel net à partir de 19 231 000 XAF (sous réserve des déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et l’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.
5. Informations complémentaires
• Cet avis de vacance de poste peut servir à pourvoir d’autres postes similaires de même niveau
. • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
• Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone peuvent être utilisés comme outil de présélection.
• Si votre candidature est retenue pour un entretien, vous devrez fournir à l’avance une copie numérisée du ou des diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). Cette liste est accessible à l’adresse suivante : http://www.whed.net/. Certains certificats professionnels peuvent ne pas figurer dans la WHED et feront l’objet d’un examen individuel.
• Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, le critère primordial pour le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Une attention particulière sera portée à l’importance de recruter du personnel sur une base géographique aussi large que possible.
• Toute nomination ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.
• L’OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif, fondé sur le respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel sans discrimination fondée sur le handicap, le sexe, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, la langue, la race, l’état civil, la religion, l’origine culturelle, ethnique ou socio-économique, ou toute autre caractéristique personnelle.
• L’OMS s’engage à atteindre la parité hommes-femmes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants d’États membres non représentés ou sous-représentés (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) sont vivement encouragés à postuler.
• Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement. Les demandes d’aménagement raisonnable doivent être envoyées par courriel à [email protected].
• Une intégrité et une déontologie professionnelle irréprochables sont essentielles. L’OMS est fière de son personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS.
L’OMS applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels (EAS), du harcèlement sexuel et de toute autre forme de comportement abusif (discrimination, abus d’autorité et harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer pour promouvoir un environnement de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas avéré ou suspecté d’EAS, de harcèlement sexuel ou de toute autre forme de comportement abusif. Afin de s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’EAS, de harcèlement sexuel ou d’autres formes de comportement abusif ne soient pas recrutées par l’Organisation, l’OMS effectuera une vérification des antécédents des candidats retenus.
L’OMS est un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ni d’utilisateurs de tabac sous quelque forme que ce soit.
Pour plus d’informations sur les activités de l’OMS, veuillez consulter le site : http://www.who.int.
L’OMS offre également un large éventail d’avantages à son personnel, notamment un congé parental et des modalités de travail flexibles et attractives afin de favoriser un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et de permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et de développer pleinement leurs talents.
L’âge légal de la retraite pour les nominations de personnel est de 65 ans. Pour les candidatures externes, seules les personnes qui devraient aller au terme de la durée du contrat seront généralement prises en considération.
• Veuillez noter que les contrats de l’OMS sont conditionnés à la confirmation par les membres du personnel de leur vaccination conformément aux exigences de l’OMS avant toute affectation, sauf en cas d’empêchement médical, attesté par le Service de santé et de bien-être du personnel (SHW) de l’OMS. Le candidat retenu devra fournir les justificatifs nécessaires. Une copie du carnet de vaccination à jour devra être transmise au service médical de l’OMS lors de la visite médicale d’aptitude. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccination spécifique pour l’entrée ou la sortie du territoire. Par exemple, une preuve/certification officielle de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Les recommandations vaccinales spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site web de l’OMS consacré aux voyages internationaux et à la santé et au bien-être du personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement le SHW à l’adresse [email protected].
• Ce poste est soumis à un recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la zone de desserte du lieu d’affectation.
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