L’Organisation mondiale de la santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
L’agence recrute pour les postes suivants :
Poste 1 : Assistant(e) Administratif(ive) – ( 2302753 )
: Temps plein
- Objectif du Poste :
Le plan stratégique du Cluster Couverture sanitaire universelle/Maladies transmissibles et non transmissibles (UHC/UCN) est de réduire la charge de morbidité dans la Région africaine de l’OMS, en guidant le programme de lutte contre les maladies en Afrique et en utilisant les données analytiques pour éclairer les investissements stratégiques et les interventions de lutte contre la maladie. Cette approche est étayée par les principes directeurs d’approches globales et intégrée de l’ensemble de la société, centrée sur les personnes et la lutte contre les maladies. Les approches globales de l’ensemble de la société en matière de lutte contre les maladies impliquent : (a) la mise en œuvre cohérente de la triple réponse – réponse technique : mise en œuvre d’orientations directives spécifiques aux maladies, promotion de combinaisons d’interventions et déploiement de produits médicaux ; réponse des systèmes de santé : renforcement des capacités des systèmes de prestation de services de district en matière de cartographie et de stratification des maladies, d’adaptation des interventions et de planification sectorielle/sous-sectorielle ; et réponse multisectorielle : s’attaquer aux déterminants socio-économiques et environnementaux des maladies en mobilisant les secteurs non sanitaires, les communautés et les parties concernées ; b) partenariat dans le cadre de la lutte contre les maladies entre les secteurs public et privé, les secteurs de la santé et les autres secteurs ; et (c) l’implication des populations dans les communautés à haut risque ciblé, accordée sur la gestion des déterminants des maladies, la création de la demande de services de santé et la responsabilisation des agents locaux de la santé. Les approches intégrées et centrées sur les personnes dans la lutte contre les maladies impliquent : (a) des conseils intégrés sur la lutte contre les maladies pour chaque plate-forme de prestation de services de santé, en s’éloignant des interventions spécifiques à une maladie ; et (b) des investissements intégrés et efficaces dans la lutte contre les maladies pour renforcer la capacité des plateformes de prestation de services de santé grâce au déploiement de technologies et de données analytiques appropriées pour guider la catégorisation des risques de maladie entre les groupes de population afin de développer et d’affiner des ensembles complets d’
Les objectifs spécifiques du cluster UCN sont les suivants : (i) assurer un leadership sur la coordination de la lutte contre les maladies, le partenariat et la mobilisation des ressources ; ii) contribuer au développement des produits, services et outils techniques de lutte contre les maladies de l’OMS, y compris l’adoption de nouvelles technologies et innovations ; (iii) soutenir la génération et l’utilisation d’informations stratégiques pour l’action et la prise de décision, y compris l’optimisation des investissements ; et iv) fournir ou faciliter la fourniture d’un soutien technique pour le déploiement des produits et services techniques de l’OMS et le renforcement des capacités institutionnelles, y compris le soutien aux programmes nationaux de lutte contre les maladies et aux autorités de réglementation
- Prestations attendues :
Sous la directive technique du programme ou unité et la directive générale de PAO du Cluster Maladies communicables et non communicables, l’Assistant(e) administratif(ive) accomplit les tâches suivantes :
- Superviser et surveiller le flux d’informations du bureau de l’UCN en assurant un suivi efficace et rapide des demandes d’informations, de briefings et autres actions relatives au fonctionnement administratif.
- Recevoir les visiteurs et les appels téléphoniques avec tact et discrétion, et agir selon la nature et l’urgence de chacun, y compris en les redirigeant le cas échéant.
- Tenir à jour l’agenda et le calendrier du programme ou de l’unité UCN en planifiant des réunions et/ou en les reprogrammant en raison de perturbations dues à des événements imprévus, rediriger les visiteurs et les appelants si nécessaire.
- Surveiller les demandes de biens et de services, y compris les exigences de réception, de paiement et d’inventaire.
- Coordonner et surveiller les besoins en espace de bureau en liaison avec les unités concernées, selon les besoins.
- Rédiger la correspondance générale ou administrative de l’unité ou programme ; finaliser la correspondance / les pour signature / autorisation et vérifier que la correspondance sortante est présentée conformément aux styles de l’OMS et du programme et vérifier la langue, la grammaire et l’exactitude avant de la soumettre pour signature et autorisation dans le système .
- Apporter un appui administratif constant au chef d’Equipe du programme ou unité en coordonnant avec les autres unités de support logistique ou technique.
- Surveiller les registres des congés et des présences, au besoin.
- Surveiller le registre des congés et présence du personnel du programme ou de l’unité s .
- En collaboration étroite avec les autres membres du personnel administratif, créer et/ou maintenir des systèmes de classement ; revoir continuellement le système de classement pour s’assurer que l’information est à jour et utilisée de manière efficace et efficiente.
- Coordonner la compilation des documents techniques et autres informations demandées et fournies par le personnel professionnel à partir de diverses sources (bibliothèque, Internet, autres clusters), pour s’assurer qu’ils sont logiquement compilés, formatés et assemblés pour faciliter le travail du programme ou unité.
- Organiser, créer et diriger la préparation administrative des réunions, séminaires, ateliers, y compris la préparation des plans d’événements dans GSM/Oracle, les lettres d’invitation, les estimations de coûts et les demandes de voyage ; aide à la préparation des documents ; l’envoi de matériel et la liaison avec les participants et les autres personnes impliquées.
- Planifier les réunions d’équipe/de service, selon les horaires et les besoins ; rédiger des procès-verbaux et assurer le suivi des points d’action pour assurer une réponse rapide aux demandes du chargé du programme ou de l’unité.
- Obtenir des documents d’information et de référence pour les réunions, séminaires, ateliers organisés par le programme/unité fournira assistera le personnel professionnel de l’équipe, en vérifiant leur disponibilité et en s’assurant qu’ils disposent des dossiers et documents d ‘informations appropriées.
- En utilisant le système GSM/Oracle, préparez les demandes de voyage pour les voyages officiels du personnel. Effectuer les réservations de vols et d’hôtels, préparer les dossiers de voyage et traiter d’autres questions connexes sur demande ou de sa propre initiative. Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins ou les instructions, y compris fournir un soutien à d’autres domaines de travail.
- Qualifications, expérience, compétences et connaissances linguistiques
Éducation (Qualifications Académiques )
Essentiel : Baccalauréat ; ou équivalent dans le domaine technique ou commercial
Souhaitable : Formation en administration publique, ou en secrétariat.
Expérience
Essentiel : 5 ans d’expérience de travail dans des postes de secrétariat/adjoint administratif dans une institution publique ou privée reconnue
Souhaitable : Expérience avec l’OMS ou d’autres agences des Nations Unies dans le domaine de la gestion administrative du bureau ou dans une organisation intergouvernementale / internationale et du travail dans un environnement bilingue serait un atout.
Compétences/Connaissances
Capacité à planifier, organiser, rassembler et mettre en œuvre des apports provenant de plusieurs sources ; exprimer ses idées de manière claire et concise, tant à l’oral qu’à l’écrit ; conceptualiser et effectuer des tâches avec peu de supervision. Connaissance du protocole. Sensibilisation aux règles et réglementations, politiques et procédures de l’OMS. Le tact, la discrétion et la capacité à garder les informations confidentielles sont essentielles.
Compétences :
L’Assistant administratif (ive) devrait faire preuve de :
- Travail en équipe
- Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
- Communication de manière crédible et efficace
- Produire des résultats
Langues et niveau requis
langues
Connaissance approfondie du français. Connaissance pratique de l’anglais ou autre langue serait un atout.
- Lieu d’affectation
Le lieu d’affectation est : Brazzaville.
- Rémunération et budget
Grille de rémunération en vigueur du personnel du système des Nations Unies au Congo
Niveau proposé : G5
Francs CFA (XAF)
Horaire de travail (le cas échéant) : 7H00 à 15H00 du lundi au vendredi
- Durée du travail :
La durée du travail est prévue pour 6 mois.
Informations complémentaires
L’OMS est fière d’avoir un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevés et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS- the WHO Values Charter .
Poste 2 : Agent de projet – ( 2303622 )
Le chargé de projet travaillera en étroite collaboration avec les autres membres du personnel d’AFRO TAI et communiquera avec les équipes régionales et des bureaux de pays dans l’exercice des fonctions et responsabilités qui lui sont assignées, comme indiqué ci-dessous : Soutenir AFRO TAI dans la mise en œuvre des recommandations d’évaluation du Programme de transformation mondial dans la région ; À l’aide de différents outils (slido, SurveyMonkey), effectuer la collecte et l’analyse de données liées à la mise en œuvre des initiatives de la phase de consolidation de l’AT, y compris l’évaluation des initiatives de transformation AFRO ; Préparer et présenter des résumés et des analyses des données d’enquête, y compris des tableaux, des graphiques et des fiches d’information décrivant les techniques et les résultats de l’enquête , miro board, klaxoon, wooclap, et extraire et exploiter les données recueillies dans les rapports et résumés des points clés de la réunion ; Tenir à jour le tableau de bord de suivi de l’AT et mettre régulièrement à jour les informations sur les activités, les produits et les résultats de la consolidation de l’AT ; Maintenir et mettre à jour régulièrement une base de données des parties prenantes concernées – agents de changement, consultants ; Contribuer à l’élaboration de produits de communication qui démontrent les progrès de l’AT dans la région, y compris la préparation de documents de référence pertinents à utiliser lors des réunions, de la correspondance et des séances d’information ; Collaborer avec d’autres membres de l’équipe dans la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des activités d’AT. Fournir un soutien administratif, y compris l’organisation voyages et aide au suivi des consultants ; autres tâches pouvant être assignées. et extraire et exploiter les données recueillies dans les rapports et résumés des points clés de la réunion ; Tenir à jour le tableau de bord de suivi de l’AT et mettre régulièrement à jour les informations sur les activités, les produits et les résultats de la consolidation de l’AT ; Maintenir et mettre à jour régulièrement une base de données des parties prenantes concernées – agents de changement, consultants ; Contribuer à l’élaboration de produits de communication qui démontrent les progrès de l’AT dans la région, y compris la préparation de documents de référence pertinents à utiliser lors des réunions, de la correspondance et des séances d’information ; Collaborer avec d’autres membres de l’équipe dans la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des activités d’AT. Fournir un soutien administratif, y compris l’organisation voyages et aide au suivi des consultants ; autres tâches pouvant être assignées. et extraire et exploiter les données recueillies dans les rapports et résumés des points clés de la réunion ; Tenir à jour le tableau de bord de suivi de l’AT et mettre régulièrement à jour les informations sur les activités, les produits et les résultats de la consolidation de l’AT ; Maintenir et mettre à jour régulièrement une base de données des parties prenantes concernées – agents de changement, consultants ; Contribuer à l’élaboration de produits de communication qui démontrent les progrès de l’AT dans la région, y compris la préparation de documents de référence pertinents à utiliser lors des réunions, de la correspondance et des séances d’information ; Collaborer avec d’autres membres de l’équipe dans la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des activités d’AT. Fournir un soutien administratif, y compris l’organisation voyages et aide au suivi des consultants ; autres tâches pouvant être assignées. Tenir à jour le tableau de bord de suivi de l’AT et mettre régulièrement à jour les informations sur les activités, les produits et les résultats de la consolidation de l’AT ; Maintenir et mettre à jour régulièrement une base de données des parties prenantes concernées – agents de changement, consultants ; Contribuer à l’élaboration de produits de communication qui démontrent les progrès de l’AT dans la région, y compris la préparation de documents de référence pertinents à utiliser lors des réunions, de la correspondance et des séances d’information ; Collaborer avec d’autres membres de l’équipe dans la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des activités d’AT. Fournir un soutien administratif, y compris l’organisation voyages et aide au suivi des consultants ; autres tâches pouvant être assignées. Tenir à jour le tableau de bord de suivi de l’AT et mettre régulièrement à jour les informations sur les activités, les produits et les résultats de la consolidation de l’AT ; Maintenir et mettre à jour régulièrement une base de données des parties prenantes concernées – agents de changement, consultants ; Contribuer à l’élaboration de produits de communication qui démontrent les progrès de l’AT dans la région, y compris la préparation de documents de référence pertinents à utiliser lors des réunions, de la correspondance et des séances d’information ; Collaborer avec d’autres membres de l’équipe dans la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des activités d’AT. Fournir un soutien administratif, y compris l’organisation voyages et aide au suivi des consultants ; autres tâches pouvant être assignées.
Éducation
Essentielle : Un premier diplôme universitaire en santé publique, en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine connexe est requis.
Souhaitable : Master en santé publique
Expérience
Essentiel : Un minimum d’un an d’expérience professionnelle à responsabilité progressive dans la gestion de projets ou de programmes, le suivi et l’évaluation, l’administration ou un domaine connexe est requis. Une expérience en analyse de données est requise.
Souhaitable : Une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine connexe au sein d’une organisation internationale, d’une ONG ou des Nations Unies sera un avantage.
Compétences
Management Axé sur les Résultats : Capacité à gérer des programmes et des projets avec une stratégie visant à améliorer les performances et des résultats démontrables. engager et favoriser des partenariats stratégiques avec d’autres parties, une coordination inter-agences et forger des relations de travail productivesGestion de projet : capacité à planifier, organiser, motiver et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques connaissance
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Assurer l’utilisation efficace des ressources
Utilisation des compétences linguistiques
Essentielle : Connaissance approfondie de l’anglais. Connaissance intermédiaire du français.
Souhaitable :
Les exigences linguistiques ci-dessus sont interchangeables.
Les traitements de l’OMS pour le personnel de la catégorie professionnelle sont calculés en dollars des États-Unis. La rémunération pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base annuel commençant à 39 401 USD (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant), un ajustement de poste variable, qui reflète le coût de la vie dans un lieu d’affectation particulier, et actuellement s’élève à 1665 USD par mois pour le lieu d’affectation indiqué ci-dessus. Les autres prestations comprennent 30 jours de congé annuel, des indemnités pour les membres de la famille à charge, un congé dans les foyers et une allocation pour frais d’études pour les enfants à charge.
