L’Organisation mondiale de la Santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
POSTE 1 : Officier de Sécurité Nationale – ( 2401154 ) – RCA
Raison d’être du poste
Le bureau de pays de l’OMS en Centrafrique est chargé de veiller à la mise en œuvre du programme de coopération technique de l’OMS et d’apporter un soutien adéquat au processus national de développement sanitaire. Le rôle de l’administrateur national chargé de la sécurité sur le terrain consiste à appuyer l’administrateur international du bureau pays de l’Organisation mondiale de la Santé pour la coordination de toutes les questions se rapportant à la sûreté et à la sécurité sur le terrain.
Principales tâches et responsabilités
La/le titulaire du poste exécutera les tâches suivantes :
– Assister l’Officier de sécurité international et le Représentant de l’OMS-CAF à maintenir la sûreté et la sécurité du personnel, des locaux et des biens de l’OMS conformément aux politiques et aux principes du SGNU et de la gestion de la sécurité de l’OMS ;
– Soutenir l’Officier de sécurité international par des analyses indépendantes des nouvelles menaces pour la sécurité du personnel, des opérations, des locaux et des biens de l’OMS, en surveillant la situation en matière de sécurité dans l’ensemble du pays, en coordonnant et en entreprenant des évaluations des risques de sécurité pour le bureau de pays et les sous-bureaux ;
– Proposer, développer et soutenir la mise en œuvre des mesures de gestion des risques et de plans d’urgence, et recommander des procédures opérationnelles normalisées (SOP) ;
– Aider le bureau national et les sous-bureaux à atteindre un niveau acceptable de conformité avec les normes minimales de sécurité opérationnelle en conformité avec le Security Risk Management (SRM) ; contrôler la mise en œuvre des mesures techniques de sécurité décrites dans le plan de sécurité, le SRM et les SOP ; et faciliter l’adhésion des membres du personnel aux mesures et aux lignes directrices en matière de sécurité ;
– Soutenir la conception, en coopération avec l’équipe chargée des données et les coordinateurs sur le terrain, d’un système efficace permettant de suivre le personnel et les intervenants de l’OMS dans l’ensemble du pays, notamment pour permettre aux coordinateurs sur le terrain d’informer le personnel, les consultants, les partenaires présents sur leurs lieux d’affectation respectifs ;
– Proposer des logements appropriés, avec des mesures de sécurité adéquates pour l’ensemble du personnel et des intervenants, afin d’assurer leur sécurité et leur bien-être, en conformité avec les Mesures de Sécurité Résidentielle (RSM) ;
– Soutenir la sensibilisation à la sécurité de l’ensemble du personnel de l’OMS, des contractants, des personnes à charge éligibles et des partenaires éligibles, et organiser une formation à leur intention, conformément aux politiques de l’OMS et aux normes du Système de Gestion de Sécurité des Nations Unies (SGNU), y compris des séances d’information sur les communications radio, les convois, les procédures de sécurité et d’évacuation et d’autres questions de sécurité et précautions à prendre ;
– Faciliter la mise en place de systèmes d’alerte rapide pour obtenir des informations et des mises à jour pertinentes et en temps réel sur la situation en matière de sécurité ; et, en coordination étroite avec l’équipe logistique, veiller à ce que l’ensemble du personnel et des intervenants déployés soient dotés d’un équipement de communication standard à leur arrivée ;
– Assurer la participation de l’OMS à la cellule de sécurité des Nations unies ;
– Etablir et maintenir le contact avec toutes les autorités nationales compétentes, y compris les agences de sécurité nationale, le cas échéant ;
– Effectuer toute autre tâche à la demande de la hiérarchie.
PROFIL DE RECRUTEMENT
Éducation
Essentielle : Diplôme universitaire (licence) en sciences policières ou en administration des affaires, en sciences politiques/sociales, en psychologie ou en relations internationales, avec une spécialisation ou une formation, une certification en gestion de la sécurité.
Ou diplôme ou formation équivalente de l’académie militaire ou de police.
Formation formelle en gestion des risques de sécurité.
Souhaitable : Qualification formelle en santé publique ; cours en techniques de communication et/ou conception graphique, langage visuel dans l’utilisation des médias sociaux. Une formation en communication des risques serait un atout.
Expérience
Essentielle : Nombre minimum d’années d’expérience requises : 2 ans Essentiel Au moins deux ans d’expérience dans la gestion de la sécurité au niveau national. Une certaine expérience de la formation et de l’orientation du personnel sur les questions de sécurité.
Souhaitable : Expérience préalable dans un environnement d’urgence, de conflit/post-conflit/de crise.
Compétences fonctionnelles :
– les méthodes de gestion de la sécurité et des risques, y comprises dans le cadre du système de gestion de la sécurité des
Nations unies ;
– Opérations de sécurité des Nations unies sur le terrain et, en particulier, opérations menées dans le cadre d’une épidémie et d’urgences sanitaires ;
– Compétences interpersonnelles et communication efficace ;
– Aptitude à travailler sous pression.
Compétences : Génériques
1. Produire les résultats
2. Communiquer de manière crédible et efficace
3. Favoriser l’intégration et le travail d’équipe
4. Veiller à l’utilisation efficace des ressources
5. Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles.
Langues
Essentiel : Très bonne connaissance du français
Souhaitable : Connaissance pratique de l’anglais et de la langue locale.
Rémunération
XAF 2.087.750 par mois soit 25.053.000 par an.
POSTE 2 : Commis aux voyages et réunions
Date de clôture : 4 mars 2024 à 22:59:00
NIVEAU : GS 04
Durée du contrat : 6 mois, renouvelable
Lieu d’affectation : Kinshasa
Type de contrat : SSA
Raison d’être du poste :
Fournir aux responsables d’unités et membres du personnel du Bureau de la Représentation de l’OMS dans le pays (WCO) ainsi que les unités techniques des Clusters, en République Démocratique du Congo un appui administratif en matière de gestion des Voyages et du Protocole ; préparer et initier dans le GSM des transactions relatives aux activités liées au poste, conformément aux règles, règlements et politiques de l’OMS
Objectif du Programme
Les unités d’appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont été mises en place dans la structure organisationnelle pour un certain nombre de raisons, notamment : fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d’exercer pleinement leurs responsabilité dans l’environnement du GSM; garantir la conformité aux politiques, procédures, règles et règlements de l’OMS dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financières, dans le contexte d’un système de planification des ressources institutionnelles (ERP).
Contexte organisationnel
Selon les procédures et pratiques établies, le/la titulaire du poste accomplit ses tâches sous la supervision de l’Assistant Voyages et Protocole, gère son travail quotidien de manière semi-indépendante et informe son supérieur hiérarchique des problèmes ou situations inhabituelles. L’orientation générale est donnée par le supérieur hiérarchique, par d’autres membres du personnel professionnel ou par les objectifs et instructions à caractère général relatifs à l’allocation des ressources ou aux besoins et priorités des groupes organiques ou programmes.
Le Règlement et Statut du personnel, les notes d’information et les modes opératoires normalisés de l’OMS doivent être interprétés et appliqués avec discernement et discrétion. Le/la titulaire du poste doit tenir les responsables d’unités ou de programmes, ainsi que les autres membres du personnel informés des dispositions de ces textes et de leurs implications.
Description des tâches
Sous la supervision générale de l’Administrateur Chargé des Opérations et la supervision directe de l’Assistant Voyages et Protocole, le commis aux voyages fournit un appui technique aux responsables de programmes et aux membres du personnel dans l’exécution de transactions dans le GSM, dans les domaines suivants :
Gestion des voyages et des réunions :
Soumettre et gérer les plans de réunions dans le GSM ;
Soumettre et gérer les demandes de voyage au titre de réunions et de missions officielles ;
Assurer la conformité à la politique en matière de voyages ;
Préparer les itinéraires et leur tarification en étroite collaboration avec l’agence de voyage.
Assurer le traitement, la vérification et le calcul des factures reçues avant paiement ;
Assurer le suivi des remboursements de billets partiellement ou non utilisés ;
Aide à la production de rapports, de statistiques et/ou de supports d’information, en cas de besoin ;
Protocole :
Maintenir une base de données de contacts des Ambassades dans le pays et assurer le dépôt, le retrait et le suivi des demandes de visa pour les missions officielles acheminées vers les Ambassades et Missions diplomatiques ;
Maintenir une base de données de contacts des Ambassades dans le pays ;
Assister le personnel internationalement recruté et les personnes à leur charge pour les demandes de permis/visa de résidence, de cartes d’identité et d’autres documents auprès des services de l’immigration conformément aux exigences des Nations Unies et du gouvernement national ;
Exécuter toutes les autres tâches assignées par le superviseur.
Compétences génériques
1. Communiquer de manière crédible et efficace ;
2. Produire des résultats ;
3. Respecter et promouvoir les différences culturelles ;
4. Veiller à l’utilisation efficace des ressources.
Compétences fonctionnelles
Le poste nécessite la connaissance des rouages administratifs du pays, de tous les mécanismes protocolaires.
La maîtrise d’un logiciel de voyage est nécessaire. Le/la titulaire doit démontrer un code de l’éthique et de l’intégrité et également être doté de solides connaissances en informatique conformes aux normes de l’Organisation. Capacité à établir des priorités, à effectuer plusieurs tâches à la fois et à respecter des délais serrés
La connaissance des règles, règlements et pratiques de l’OMS serait un atout.
Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.
Profil requis
Éducation (Diplôme) :
Essentielle : – Minimum Diplôme de fin d’études secondaires ou formation technique équivalente suivi d’une formation en agence de voyage (gestion des voyages) et billetterie.
Souhaitable : – BTS Agence de voyage et Tourisme. Une formation en IATA serait un atout. Les compétences confirmées dans les domaines de rédaction et d’édition sont également souhaitées.
Expérience
Essentielle :
– 3 ans d’expérience à des postes administratifs dont au moins 2 ans d’expérience dans une agence de voyage ou compagnie aérienne. Une bonne connaissance des règles, règlements, procédures et pratiques qui s’appliquent aux tâches à accomplir .
Souhaitable :
– Une expérience dans le domaine des services liés au protocole diplomatique/ relations publiques ou dans un domaine apparent serait un atout. Une expérience dans une institution du système des Nations Unies ou dans une organisation internationale ou multinationale serait un avantage
Connaissances linguistiques requises :
Excellente connaissance de la langue française et bonne connaissance de l’anglais.
Bonne connaissance de la langue locale.
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