L’Organisation mondiale de la Santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
OBJECTIFS DU PROGRAMME
L’Unité de gestion de l’information et de la technologie (ITM) fournit des services de gestion de l’information et des technologies aux programmes de l’OMS et à 47 bureaux de pays de l’OMS dans la Région africaine. L’unité est également responsable de la formulation, de la mise en œuvre et de la coordination des stratégies et politiques en matière de TIC dans la région.
DESCRIPTION DES DEVOIRS
Sous la supervision du Gestionnaire, Unité des technologies de l’information et des communications, le titulaire du poste assumera les responsabilités suivantes : Fournir une assistance générale et un soutien administratif au Bureau de l’Unité de gestion de l’information et des technologies de l’information ; Organiser les réunions et rédiger des procès-verbaux et/ou des notes lors des réunions. ;Effectuer les déplacements et autres arrangements administratifs pour le personnel de l’unité et effectuer les tâches de liaison avec les autres unités ;Assurer un stock adéquat de fournitures de bureau et d’équipement informatique et préparer les réquisitions si nécessaire ;Initier et suivre les commandes (réquisitions, bons de commande, devis, etc. ) et les paiements des fournisseurs dans le système ERP ; Suivre le plan de travail et la mise en œuvre du budget au sein de l’unité et générer/distribuer les rapports associés ; Maintenir le profil de formation du personnel de l’unité et gérer, en liaison avec le personnel de l’unité et les collègues RH concernés, le processus SDL en planifier, organiser et planifier les événements de développement (formations, séminaires, cours d’apprentissage en ligne, etc.) Maintenir l’inventaire des consommables et des équipements TIC remis aux utilisateurs ; Suivre et tenir à jour la feuille d’absence quotidienne de l’unité et les plans de congés du personnel. Toute autre tâche comme demandé.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Diplôme d’études secondaires et formation technique d’études générales (secrétariat, administration, ressources humaines, etc.).
Souhaitable :
Expérience
Essentiel : Un minimum de huit ans d’expérience en soutien administratif et opérations de secrétariat ;
Souhaitable : Une expérience avec les agences des Nations Unies serait un avantage supplémentaire.
Compétences
Connaissance approfondie des processus et procédures de l’OMS ; Solide connaissance pratique du système ERP de l’OMS ;
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Connaissance approfondie du français.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’anglais.
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux une rémunération attractive qui, pour le poste ci-dessus, comprend un salaire de base annuel net commençant à 11 368 000 XAF (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.
Retrouvez des opportunités sur notre compte Tiktok.
