L’Organisation mondiale de la Santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
POSTE : Consultant Logisticien international du programme des urgences – ( 2500692 )
Contexte et justification
Sous la supervision directe du Team lead du Programme EPR du bureau de l’OMS et du Représentant de l’OMS en République Centrafricaine, le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les chefs d’unités du programme, les sous-bureaux de l’OMS, les partenaires humanitaires, les cadres du Ministère de la santé, les homologues du Bureau pays, du Bureau régional et du Siège, afin de fournir un soutien technique sur les actions prioritaires à mener et contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de plans d’action. logistique du Programme EPR, notamment à travers l’identifiant et l’estimation des besoins, la soumission des commandes, la réception et la gestion des stocks au niveau national et leur acheminement au niveau opérationnel.
Objet de la consultation
Améliorer l’efficience et l’efficacité des opérations du Programme des urgences de l’OMS
Centrafrique pour la préparation et la réponse aux situations d’urgence en République centrafricaine.
Livrables
– Faciliter la commande des fournitures, d’équipements et de produits consommables ; adéquations de qualité et en temps voulus pour les opérations du programme EPR ;
– Faciliter le dédouanement, la réception, le transport et le stockage des fournitures d’équipements et de produits consommables adéquats dans les magasins à Bangui, en collaboration avec l’Assistant voyage et douanes du bureau pays ;
– Planifier et assurer l’acheminement sur le terrain des fournitures, des équipements et des produits consommables adéquats de qualité et en temps voulu pour les opérations logistiques conformément aux règles et règlements de l’OMS, et sur la base des prévisions du Programme EPR, et en collaboration avec les partenaires UNHAS (vol humanitaire du PAM) et du Cluster logistique ;
– Gérer les magasins et les stocks du programme y compris l’amélioration des conditions de stockage, la réalisation des inventaires réguliers et la mise en œuvre des mécanismes de contrôles des stocks tant au niveau de Bangui que des sous-bureaux de l’OMS ;
– Entretenir les stocks nécessaires d’équipements essentiels d’intervention d’urgence, notamment le matériel individuel de déploiement, les radios, les téléphones satellites, le matériel informatique, etc.
– Maintenir et surveiller l’ensemble des activités d’approvisionnement, de logistique et de services contractuels pour le bureau par l’utilisation du système GSM oracle et d’autres outils d’approvisionnement, y compris la Business Intelligence (BI) ; fournir des rapports, des données et des statistiques ;
– Contribuer sur les aspects logistiques des projets développés ainsi qu’à l’élaboration des rapports des projets du cluster EPR
– Contribuer à la gestion de la flotte automobile de EPR, y compris la planification et le suivi des mouvements de la flotte, et superviser l’entretien des véhicules, en étroite collaboration avec l’Assistant approvisionnement du bureau ;
– Faciliter le transport des échantillons biomédicaux de l’intérieur de Bangui vers l’Institut Pasteur de Bangui en collaboration avec l’UNHAS, le personnel des sous-bureaux de l’OMS et les chauffeurs du bureau pays ;
– Fournir l’assurance qualité pour la mise en place et l’accès durable aux installations adéquates, efficaces et sûres de la chaîne de froid, pour une fourniture en toute sécurité de produits médicaux nécessitant un environnement à température régulée ;
– Procéder régulièrement à des évaluations sur le terrain pour le suivi de la gestion des fournitures, des mouvements de stocks et des conditions de stockage ;
– Assurer le suivi de la logistique et rendre régulièrement compte à l’équipe du programme EPR sur les besoins, lacunes et problèmes, et proposer des mesures correctives ;
– Assumer toute autre responsabilité liée à des incidents spécifiques, suivant les sollicitations de son supérieur hiérarchique.
Éducation et qualification
Essentielle
Être titulaire d’une licence ou de tout autre diplôme équivalent dans l’un des domaines suivants : administration publique ou gestion des entreprises, gestion de la logistique, logistique, ingénierie, pharmacie ou domaines connexes. Le diplôme doit être délivré par une institution accréditée ou reconnue.
Souhaitable
Avoir un certificat d’aptitude/qualification professionnelle dans les domaines tels que le transport, la distribution et la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Diplôme ou formation en systèmes de gestion de l’information avec application à la logistique, au transport ou à la gestion et le suivi de l’approvisionnement.
Expérience
Essentielle
Au moins cinq ans d’expérience, aux niveaux national et international, en gestion de la logistique des opérations d’urgence et des opérations d’approvisionnement dans des institutions/organisations internationales, dont une partie dans l’appui aux opérations humanitaires d’urgence.
Souhaitable
– Expérience professionnelle antérieure avec l’OMS/ONU, les partenaires des groupes sectoriels santé, les organisations humanitaires internationales reconnues ou avec une organisation internationale non gouvernementale ;
– Expérience ou connaissances en import/import et administration douanière.
Compétences
– Compétences avérées en gestion de la logistique en situation d’urgence, et capacité à identifier les problèmes techniques et les résoudre en situations difficiles ;
– Excellentes capacités organisationnelles et analytiques ;
– Solides compétences dans l’utilisation des systèmes Enterprise Resource Planning Oracle ou de progiciels similaires ;
– Solides compétences informatiques dans les applications de bureautique, notamment Excel, Power Point et Word.
Compétences de l’OMS
1. Favoriser l’intégration et le travail en équipe ;
2. Communiquer de manière crédible et efficace ;
3.Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles ;
4. Produire des résultats ;
5. Utiliser efficacement les ressources.
Compétences linguistiques
Essentielle
Excellente connaissance du français et connaissance pratique de l’anglais.
Autres compétences (Ex.informatique)
– Parfaite maîtrise des applications Microsoft Office ;
– Compétences confirmées en informatique avec un accent sur la gestion des bases de données pour le suivi des approvisionnements et des stocks, et les prévisions des besoins ;
– Compétences avérées dans l’utilisation des équipements tels que la radio et les téléphones satellites.
