Depuis sa création en 1951, l’OIM (Organisation internationale pour les migrations) est l’agence des Nations Unies chargée de la gestion des migrations. L’OIM recrute pour le poste dont les détails suivent :
Contexte
Sous la supervision générale de la Division de la gestion des ressources (DPS) à Maiduguri et sous la supervision directe du (de la) Spécialiste des achats et de la logistique à Maiduguri, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :
Responsabilités
- Aider à la gestion globale de l’entrepôt en recevant les marchandises, en mettant à jour les registres de l’entrepôt dans la base de données et en expédiant les marchandises pour toutes les opérations connexes de la mission.
- Aider à l’élaboration d’un manuel d’exploitation standard pour l’entrepôt et s’assurer qu’il y a toujours un système en place à suivre.
- Aider à coordonner le travail des assistants d’entrepôt juniors et les guider au quotidien.
- Vérifier tous les documents reçus des fournisseurs concernant les biens reçus et les services fournis à l’entrepôt avec les collègues des achats et des finances avant que le paiement ne soit versé.
- Gardez l’ensemble de l’entrepôt bien entretenu, notamment en veillant à ce que les marchandises soient empilées, stockées et en mettant à jour les fiches de stock si nécessaire.
- Recevoir les marchandises des fournisseurs et des transporteurs et en inspecter la quantité et la qualité pour s’assurer qu’elles répondent toutes aux mêmes spécifications et normes que celles commandées.
- Surveiller les activités de chargement et de déchargement à l’entrepôt chaque fois qu’elles ont lieu et superviser les travailleurs embauchés pour couvrir correctement le travail
- Faire le suivi du transport des marchandises sortant de l’entrepôt vers d’autres destinations pour s’assurer qu’elles atteignent leur destination.
- Responsable de l’émission des « Formulaires de rapport de réception » pour les nouveaux articles arrivant dans l’entrepôt et de l’émission du « Formulaire d’autorisation de libération des stocks » lors de la libération des articles de l’entrepôt.
- Effectuer l’inventaire physique des articles dans l’entrepôt et fournir des mises à jour sur les registres d’inventaire à la fin de chaque activité.
- Préparer des rapports hebdomadaires et mensuels sur l’entrepôt à partager avec l’assistant principal de la logistique et des achats à Maiduguri ainsi qu’avec les gestionnaires de programme.
- Assurer le suivi des questions relatives à l’assurance de l’entrepôt et s’assurer que les documents pertinents sont signés et à jour, conformément à IN_043 politique d’actif et d’assurance et coordonnés avec le SRMO.
- Veiller à ce que la sécurité soit toujours maintenue dans les locaux de l’entrepôt en coordination avec l’unité de sécurité.
- Aider à soutenir le flux régulier de la réception à l’expédition et communiquer les problèmes et les préoccupations à l’unité logistique en s’assurant que tous les documents d’expédition originaux sont bien reçus en cas de réception de nouvelles expéditions telles que les listes de colisage, les lettres de transport ; les connaissements et les factures d’expédition.
- Obtenir et documenter l’autorisation et les documents appropriés de son agent désigné en cas de remise ou de distribution d’articles d’entrepôt à une personne et/ou à une unité au sein de la mission.
- Gérer le système d’archivage avec des étiquettes appropriées.
- Maintenez un inventaire précis grâce au comptage cyclique / dirigé.
- Aider les collègues de l’approvisionnement et du programme en étiquetant les échantillons des appels d’offres pour les processus d’évaluation et d’inspection techniques.
- Aider l’unité des achats de la mission à organiser et à tenir à jour les formulaires de création de fournisseurs dans PRISM. Préparer et tenir à jour la documentation appropriée.
- Effectuer MIGO via PRISM pour tous les bons de commande à l’OIM au Nigeria et mettre en place/rationaliser les procédures. Effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Qualifications
Éducation
- Baccalauréat en administration des affaires, en approvisionnement et en logistique, ou dans un domaine connexe délivré par un établissement d’enseignement accrédité.
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente ou un diplôme d’études secondaires dans les domaines ci-dessus
- Cinq ans d’expérience professionnelle pertinente, avec un accent particulier sur la logistique et l’approvisionnement dans les urgences complexes de moyenne à grande échelle et la gestion des stocks / de la chaîne d’approvisionnement.
- Connaissance approfondie des différents éléments de la chaîne d’approvisionnement dans le contexte humanitaire. Expérience antérieure dans des zones touchées par des conflits ou des catastrophes naturelles avec des infrastructures limitées.
Compétences
- Capacité à travailler dans des contextes difficiles avec des contraintes de temps et des délais.
- Capacité à travailler dans des environnements multiculturels et multiethniques.
- Compétences en matière d’analyse, de communication, de relations interpersonnelles et de plaidoyer.
Traduction
- Maîtrise de l’anglais et connaissance pratique de la langue locale.
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
La maîtrise de la ou des langues requises sera évaluée spécifiquement au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
