Créée en 1951, l’OIM est l’organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, recrute.
L’OIM s’emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif.
Avec 175 Etats membres, 8 autres Etats ayant le statut d’observateur et des bureaux dans 171 pays, l’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous.
Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Titre du poste : Chargé de la gestion des ressources
Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
Classification : Personnel professionnel, grade P3
Type d’engagement : Durée déterminée, un an avec possibilité de prolongation
Date de début estimée : Dès que possible
Date de clôture : 04 juillet 2024
Contexte :
Sous la supervision directe du Chef de Mission (CoM) et en étroite coordination avec le Senior Regional Resources Management Officer (SRRMO) du Bureau Régional (RO), le Département de la Gestion Financière et Administrative (DFM) au Siège (HQ) et les Centres Administratifs de Manille (MAC) et Panama (PAC), le Responsable de la Gestion des Ressources sera chargé et responsable de la supervision et de la gestion des fonctions budgétaires, financières, des Ressources Humaines et autres fonctions administratives du Bureau National du Sénégal et/ou du (des) Sous-Bureau(x) et fournira un appui dans ces domaines au personnel.
Fonctions principales / Responsabilités :
1. Contrôler et superviser la gestion financière de toutes les activités du bureau national, y compris la supervision des dépenses financières et de la responsabilité. En coordination avec le CdM et le SRRMO, procéder à l’analyse financière de toutes les activités du bureau national.
2. Superviser la gestion de la trésorerie en prévoyant les flux de trésorerie en fonction des activités du CO et du sous-bureau. activités du bureau central et des bureaux auxiliaires. Suivre et contrôler les fonds décaissés ; valider que les fonds sont reçus et décaissés conformément aux accords conclus avec les donateurs. les fonds sont reçus et décaissés conformément aux accords conclus avec les donateurs.
3. Préparer les rapports de programme et de budget conformément aux règlements de l’OIM et aux procédures établies. procédures établies. Examiner les comptes mensuels du bureau de pays.
4. Préparer l’analyse financière pertinente des projets, superviser le processus de contrôle budgétaire et analyser les écarts entre le budget et les dépenses réelles. analyser les écarts entre le budget et les dépenses réelles. Prendre des mesures proactives pour éviter que les que les projets ne deviennent déficitaires.
5. Assister le CdM et les chefs de projet dans la préparation des budgets pour les nouveaux projets et programmes. programmes.
6. Fournir un soutien technique aux gestionnaires de projets tout au long du cycle afin d’assurer le respect des aux instructions générales de l’OIM et aux instructions permanentes pertinentes pour l’ensemble du CO, notamment dans les domaines de l’administration générale, des finances et des ressources humaines. dans les domaines de l’administration générale, des finances et des ressources humaines.
7. Maintenir et renforcer les contrôles internes appropriés afin de protéger les actifs et la trésorerie de l’Organisation et de prévenir la fraude. de l’Organisation, de la trésorerie et de la prévention de la fraude.
8. Inspecter la masse salariale par rapport aux budgets, valider que les salaires sont correctement alloués aux projets, conformément aux critères de projection de l’OIM. projets, conformément aux critères de répartition des projets de l’OIM.
9. Examiner les systèmes et procédures existants et, le cas échéant, recommander des d’améliorer les systèmes internes de suivi, d’évaluation et de contrôle et d’accroître l’efficience et l’efficacité. l’efficience et l’efficacité.
Qualifications et expérience requises :
Formation
– Maîtrise en finance, en comptabilité, en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe, délivrée par un établissement universitaire accrédité, avec cinq ans d’expérience professionnelle pertinente ou dans un domaine connexe, délivré par un établissement universitaire accrédité et assorti d’une expérience professionnelle pertinente de cinq ans ;
ou,
– Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés avec sept années d’expérience professionnelle pertinente.
– Certification professionnelle en tant que comptable agréé (CA) ou expert-comptable (CPA), Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) ou Association of Chartered Certified Accountants (ACCA). Chartered Certified Accountants (ACCA) est un avantage.
Expérience
– Expérience de la gestion des ressources financières et humaines au niveau international ;
– Expérience sur le terrain, notamment en matière de coordination et de coopération avec les institutions internationales et les organismes de coordination. organismes de coordination internationaux ;
– Expérience de la supervision de l’élaboration et de la mise en œuvre de procédures de contrôle administratif, de la coordination d’exercices d’audit externe de contrôle administratif, la coordination d’exercices d’audit externe ; et,
– Expérience de l’utilisation des systèmes et logiciels informatiques de l’entreprise.
Compétences
– Connaissance des procédures et règles de l’OIM/ONU en matière de finances, de chaîne d’approvisionnement et de ressources humaines ;
– Connaissance avancée de Microsoft Office, en particulier d’Excel ;
– Connaissance des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) ; et,
– La connaissance de SAP est hautement souhaitable.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent de parler couramment l’une de ces trois langues.
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (à l’oral et à l’écrit).
La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
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