Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence onusienne dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle y parvient en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
POSTE : Responsable national des ressources humaines
Description de l’emploi
Sous la supervision générale du chef de mission (CoM) et la supervision directe du chef de la gestion des ressources (RM), et en étroite collaboration avec le bureau régional (RO), le département des ressources humaines (DHR) et les centres administratifs, le candidat retenu sera responsable de la coordination des fonctions des ressources humaines (RH) du bureau de pays (CO) au Caire.
Responsabilités
- Coordonner et superviser les fonctions de gestion des ressources humaines au sein du bureau, conformément aux règlements, instructions, politiques, procédures et pratiques de l’organisation et en tenant compte des activités opérationnelles du bureau.
- Vérifier la conformité de tous les processus et actions des ressources humaines avec les politiques et procédures pertinentes de l’OIM. S’assurer que les processus et procédures des ressources humaines restent conformes aux politiques et procédures pertinentes de l’OIM.
- Contribuer à la mise en place et à l’application de procédures administratives et de contrôles internes efficaces ; examiner les recommandations d’audit relatives aux ressources humaines, les coordonner et les mettre en œuvre.
- Participer à l’évaluation et à la planification des besoins en personnel ; coordonner les processus de recrutement nationaux et internationaux de manière efficace, efficiente et transparente.
- Assurer le bon fonctionnement du système RH de l’organisation ; superviser et valider les données enregistrées et exécuter les tâches assignées avec précision et dans les délais impartis.
- Superviser et faciliter la mise en œuvre en temps opportun du système de gestion de la performance ; encourager et guider le personnel et les gestionnaires pour la réalisation du processus dans les délais impartis.
- Participer à l’analyse des besoins de formation et de perfectionnement du personnel et suggérer des pistes d’amélioration en collaboration avec la direction et les unités concernées au siège.
- Fournir des explications verbales et écrites à tout le personnel concernant les effectifs, le recrutement, les droits, la gestion des congés et autres questions relatives aux ressources humaines.
- Collaborer avec les superviseurs sur l’interprétation et l’application des politiques et instructions en matière de ressources humaines.
- Coordonner la préparation des rapports relatifs à l’administration du personnel ; rédiger des sections de rapports spéciaux et participer aux projets de ressources humaines sur demande.
- Renforcer les normes de conduite et un environnement de travail respectueux. Promouvoir l’engagement à maintenir le respect mutuel, la sécurité et la tolérance au travail.
- Collaborer étroitement avec le bureau régional, les centres administratifs et le département des ressources humaines sur un large éventail de questions et d’initiatives relatives aux ressources humaines.
- Participer aux réunions externes lorsque cela est nécessaire et en informer la direction.
- Guider, former et superviser le travail du personnel de l’unité des ressources humaines.
- Effectuer toute autre tâche connexe qui vous sera confiée.
Qualifications
- Baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires, psychologie ou domaine connexe avec deux ans d’expérience professionnelle pertinente; ou,
- Maîtrise dans le domaine susmentionné ou un domaine connexe.
- Maîtrise des applications Microsoft Office, par exemple Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique et Outlook ;
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Excellente maîtrise de l’informatique et expérience des systèmes et applications informatiques RH ; une connaissance pratique d’ORACLE/SAP est un atout.
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Une expérience professionnelle antérieure au sein d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un contexte multiculturel est un atout.
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Expérience en matière de préparation de modules de formation et d’animation de sessions de formation.
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La connaissance du système commun des Nations Unies ou de systèmes similaires est un atout.
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Excellentes compétences informatiques. Bonne connaissance de la suite MS Office, notamment d’Excel.
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La connaissance des systèmes d’information RH (Oracle, etc.) serait un atout.
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Excellentes compétences organisationnelles ; esprit analytique et créatif ; et,
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Capacité à rédiger des rapports clairs et concis.
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Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique et à respecter les délais.
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Discret, attentif aux détails et aux besoins des clients, patient et désireux d’apprendre de nouvelles choses.
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Personne mature, capable de travailler de manière autonome ; aptitude à travailler sous pression avec un minimum de supervision.
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Capacité démontrée à maintenir l’exactitude et la confidentialité dans l’exercice de ses responsabilités.
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Excellentes compétences relationnelles, capacité à travailler au sein d’une équipe diversifiée, flexibilité et capacité d’adaptation rapide à un environnement nouveau ou différent.
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Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et de l’arabe (à l’oral et à l’écrit) est requise.
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
- Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Fait preuve d’initiative et s’engage à atteindre les objectifs convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
- Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
- Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
- Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
- Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses.
- Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.
- Ce processus de sélection peut servir à pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats retenus pourront être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
- Les agents professionnels nationaux doivent être ressortissants du pays où ils sont employés. Ils exercent des fonctions de niveau professionnel et sont soumis aux mêmes exigences en matière de qualifications et de performance que celles requises pour le personnel professionnel international.
- La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat à exercer ses fonctions, à la vérification de son lieu de résidence, de son visa et, le cas échéant, des autorisations du gouvernement concerné.
- L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
- L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
- L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies et soumises via son système de recrutement en ligne. Cet outil permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.
