Le Bureau de l’OIM recrute (20 février 2026)

Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence onusienne dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux.

L’OIM recrute :

POSTE 1 : Adjoint administratif – Maroc

Description de l’emploi

Sous la supervision générale du responsable de la gestion des ressources et la supervision directe du chargé(e) des ressources humaines, le/la candidat(e) retenu(e) intégrera le département des ressources humaines et de l’administration et sera responsable des tâches administratives au sein du bureau pays. Ses missions seront les suivantes :

Responsabilités

1. Assister dans la gestion des tâches administratives, notamment l’organisation et la rédaction des procès-verbaux des réunions, la tenue des agendas et des calendriers, la gestion des appels téléphoniques destinés à la mission, l’enregistrement des messages et fournir un soutien logistique, en annonçant et en accueillant les visiteurs au bureau.
2. Gérer l’organisation des déplacements professionnels du commandant, y compris les demandes de voyage (TR) en coordination avec le STC (Coordination des voyages du personnel) selon les besoins ; l’autorisation de sécurité de l’UNDSS ; les réservations d’hôtel et les demandes de remboursement de frais de voyage (TEC) selon les besoins.
3. Coordonner toute la correspondance, fournir un soutien administratif au personnel de gestion des programmes et des ressources pour toute la correspondance officielle (lettres, notes verbales et fax) relative aux activités, et pour d’autres aspects administratifs de l’OIM.
4. Rédiger, coordonner et/ou préparer le suivi des courriels et des documents pour le CoM.
5. Mettre en place un système de classement efficace pour la correspondance officielle, les directives et les courriels pertinents. Ceci inclut également la gestion du système de classification (documents papier/numériques) et des bases de données des documents pertinents de l’OIM Maroc.
6. Assurer la gestion quotidienne des courriels reçus sur la boîte de réception standard de l’OIM Maroc (Rabat) et traiter les demandes en conséquence.
7. Traduire de manière informelle les invitations, les lettres et les courts documents de l’arabe vers l’anglais/français et/ou vice versa adressés au CoM, selon les besoins.
8. Contribuer à la préparation des événements nationaux et internationaux, notamment aux visites, aux déplacements et aux réservations d’hôtel, en collaboration avec l’équipe des achats.
9. Élaborer et mettre à jour le calendrier des événements de la mission grâce à une coordination efficace avec les chefs de projet et le personnel du projet concernant les événements initiés par l’OIM Maroc, ainsi que ceux organisés par des parties prenantes externes qui nécessitent la participation de l’OIM.
10. Veiller à ce que toute la correspondance officielle destinée au gouvernement, aux partenaires et aux autres bureaux de l’OIM soit expédiée en temps opportun et efficacement, y compris l’envoi des lettres d’invitation, la préparation des voyages et l’organisation des lieux, etc.
11. Aider, sur demande, à la préparation des documents de demande de visa (notes verbales, lettres d’invitation) pour le personnel de l’OIM Maroc et gérer le traitement des documents de carte diplomatique (pour le personnel international), en coordination avec le département des ressources humaines/personnel concerné et les soumettre au ministère des Affaires étrangères pour traitement ; et effectuer le suivi nécessaire.
12. Créer et tenir à jour des bases de données de contacts de l’OIM (gouvernementaux, organisations internationales, donateurs, société civile, universités, entreprises, médias et autres parties prenantes).
13. Effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait vous être confiée par le superviseur.

Qualifications

ÉDUCATION

• Diplôme d’études secondaires et cinq années d’expérience pertinente; ou,
• Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe, obtenu auprès d’un établissement agréé, et trois années d’expérience professionnelle pertinente.

EXPÉRIENCE

• Maîtrise des applications Microsoft Office, par exemple Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique et Outlook ;
• Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique ;
• Discret, attentif aux détails et aux besoins des clients, patient et désireux d’apprendre de nouvelles choses ; et,
• Une expérience professionnelle antérieure au sein d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un contexte multiculturel est un atout.

COMPÉTENCES

• Intelligence émotionnelle et compétences en communication efficaces.
• Une bonne connaissance des ERP (Oracle, SAP) est un atout.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
• Esprit d’équipe et capacité à travailler de manière autonome.
• Soyez prêt à travailler à des horaires flexibles.

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Consultant national pour la fourniture de services de conseil et d’analyse d’experts – Algérie

Responsable de la gestion des ressources (P) – RDC