Le Bureau de la FAO recrute pour ces 3 postes (13 Juin 2024)

Cadre organisationnel

L’objectif principal des bureaux de pays de la FAO est d’aider les gouvernements à créer des politiques, des programmes et des projets qui garantissent la sécurité alimentaire et réduisent la faim et la malnutrition. Ils soutiennent également le développement de l’agriculture, de la pêche et de la foresterie, garantissant l’utilisation durable des ressources environnementales et naturelles.

Lignes hiérarchiques

Sous la supervision générale du représentant adjoint de la FAO (administration) et la supervision directe du chef du sous-bureau du Nord-Est, l’assistant de bureau accomplira les tâches suivantes.

Focus technique

Coordonner et exécuter la gamme complète des tâches de soutien de bureau, de soutien à la gestion et d’administration, assurant le bon fonctionnement et l’efficacité du Bureau en tant que membre de l’équipe de coordination des services de soutien. Il/elle veille à la qualité et à la cohérence des flux de travail de bureau et d’informations dans l’unité de travail.

Tâches et responsabilités

Le rôle et les responsabilités sont les suivants :
• Aider à la gestion de la comptabilité appropriée des dépenses de bureau, de l’administration générale, de la mise en place du système de remplissage et d’archivage ;
• Examiner et traiter une variété de paiements/remboursements/déboursements de divers paiements de fournisseurs ;
• Rassemblement et soumission des demandes de paiement à l’unité financière d’Abuja.
• Gérer la petite caisse au niveau du terrain et soumettre un rapport financier régulier à l’équipe financière à Abuja ;
• Aider à la soumission des feuilles de temps mensuelles du personnel du projet.
• Aider à la soumission des autorisations de voyage dans le système de flux de travail pour approbation par le Représentant de la FAO.
• Maintenance du système de remplissage assurant la conservation de tous les documents liés au projet ;
• Mettre à jour les registres des actifs locaux sur la base des résultats de l’inventaire physique régulier et identifier les propriétés/articles obsolètes/inutilisables à éliminer ;
• Agir en tant que gardien pour la gestion des fournitures de papeterie de bureau, y compris la tenue à jour de la liste des stocks de papeterie, la distribution des fournitures de papeterie selon les besoins du personnel et la tenue d’un journal de distribution.
• Soumissions en temps opportun des demandes de paiement à l’unité des finances.
• Système de remplissage approprié de tous les documents de financement/approvisionnement/projet et conservation des registres pour référence future.
• Mettre à jour la base de données d’inventaire.
• Tous les rapports et autres documents pertinents archivés et téléchargés sur le disque partagé de la FAO. Produits d’information publique pertinents développés et diffusés aux niveaux national, régional et mondial.
• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins. Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins.

LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS PAR RAPPORT À CE QUI SUIT

Exigences minimales    

• Diplôme universitaire en ressources humaines, en sciences sociales, en administration ou dans un domaine pertinent, de préférence.
• Minimum de 3 ans d’expérience pratique en gestion administrative, opérations de contrats et d’actifs), dont au moins 2 ans d’expérience professionnelle avec le système des Nations Unies, des institutions multilatérales ou des ONG internationales ;
• Une connaissance pratique de la langue anglaise est requise.
• Nationalité du Nigeria.

Compétences de base de la FAO

• Orientation vers les résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établir des relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue

Compétences techniques/fonctionnelles 

• Bonnes compétences informatiques