Le Bureau de la FAO recrute pour ces 2 postes (14 Novembre 2024)

Cadre organisationnel

ECTAD est un centre d’urgence qui a pour objectif général d’aider les pays africains à mettre en place des capacités durables en matière de santé animale et de One Health pour atténuer les risques et les menaces causés par les zoonoses émergentes et réémergences, les zoonoses endémiques et la RAM tout au long de la chaîne de valeur. Le projet de programme FAO/GHSA dans son plan d’action 2021-2025 s’appuie sur les réalisations, les résultats, les jalons et les systèmes établis dans le cadre du programme GHSA et d’autres programmes pertinents soutenus par la FAO, et travaille à la création d’une capacité de santé animale durable soutenue par une politique solide et un environnement sensible au genre, ainsi qu’une collaboration et une coordination efficaces entre les parties prenantes de l’OH, tant au niveau national qu’international.

Position hiérarchique

Dans le cadre des activités du Centre d’urgence pour les maladies animales transfrontières (ECTAD de l’Organisation pour l’alimentation et l’agriculture des Nations Unies (FAO), Sous la supervision générale du Représentant de l’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO), au Niger et sous la supervision directe du Country Team Leader (CTL), en collaboration directe avec l’équipe Administrative et financière de la FAO.

Domaine de spécialisation

Administration-Gestion

Tâches et responsabilités

•    Assurer un système d’archivage de documents en format papier et électronique
•    Rédiger des projets de correspondances, réceptionner et enregistrer le courrier adressé directement à ECTAD
•    Répondre aux appels téléphoniques et aux sollicitations des visiteurs, gérer les rendez-vous, recevoir et orienter les visiteurs vers les collègues concernés;
•    Aider au suivi et contrôle des inventaires et assurer la réception, le stockage, la conservation, l’utilisation correcte et le transport du matériel et des fournitures de bureau;
•    Fournir au chargé des opérations ECTAD la situation hebdomadaire sur le stock de matériel/équipement pour le bureau ECTAD tels que la papeterie et la bureautique;
•    Tenir à jour le répertoire des interlocuteurs et partenaires fonctionnaires du Gouvernement, et personnels des services et des organisations en relation avec les activités du programme ECTAD ;
•    Appuyer les collègues dans l’élaboration et la soumission des demandes de voyage et soumettre les drafts des ordres de mission pour signature
•    Assister à la préparation des missions de terrain et si nécessaire participer dans les missions de terrains pour tout ce qui est logistique et administratif.
•    Assurer le classement électronique et l’archivage des documents ;
•    Prendre note lors des réunions et rédiger les procès-verbaux ;
•    Assurer toutes autres tâches liées à l’exécution des projets ECTAD

LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:

Conditions minimales à remplir  

•    Licence en administration et gestion
•    Cinq années d’expérience de travail de bureau, administratif
•    Connaissance courante du français est indispensable, l’anglais est un atout
•    Être ressortissant du Niger

Compétences de base exigées par la FAO

•    Attention portée aux résultats
•    Avoir l’esprit d’équipe
•    Sens de la communication
•    Établissement de relations constructives
•    Partage des connaissances et amélioration continue

Aptitudes techniques/fonctionnelles

•    Étendue et pertinence de l’expérience de l’Administration
•    Être capable d’utiliser efficacement les logiciels courants de bureau, comme MS Office (Word, Outlook, Excel).
•    Habitude du travail de bureau
•    Une bonne connaissance du système des nations unies serait un plus.