Le Bureau de la FAO recrute pour ces 3 postes (12 Octobre 2023)

Cadre organisationnel

Le Bureau sous-régional de la FAO pour l’Afrique de l’Ouest est chargé d’élaborer, de promouvoir, de superviser et de mettre en œuvre des stratégies convenues pour répondre aux priorités des systèmes agroalimentaires sous-régionaux et du développement rural. Il développe et entretient des relations avec des institutions à l’échelle de la sous-région, notamment des organisations régionales d’intégration économique telles que la CEDEAO, le CILSS, l’UEMOA et l’Union du fleuve Mano. Il aide les représentations de la FAO dans la sous-région à résoudre les problèmes sous-régionaux de sécurité alimentaire, d’agriculture et de développement rural au niveau national. Le Bureau sous-régional est une filiale du Bureau régional de la FAO pour l’Afrique.
En tant que pilier du cadre stratégique de la FAO 2022-31, qui se concentre sur la transformation vers des systèmes agroalimentaires PLUS efficaces, inclusifs, résilients et durables pour une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une vie meilleure, sans laisser personne de côté, un meilleur environnement. est un pilier stratégique clé de Protect dont l’objectif est de protéger, restaurer et promouvoir l’utilisation durable des écosystèmes terrestres et marins et de lutter contre le changement climatique (réduction, réutilisation, recyclage, gestion résiduelle) grâce à des systèmes agroalimentaires plus efficaces, inclusifs, résilients et durables.

POSTE 1 : Coordinateur technique 

Le consultant sera embauché dans le cadre du projet « Appui institutionnel et technique à la préparation à la REDD+ en Afrique de l’Ouest », un projet multi-pays financé par la et mis en œuvre par l’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO). Le projet appuiera cinq pays (Bénin, Gambie, Guinée, Guinée Bissau et Sierra Leone).

L’objectif du projet est de surmonter les défis et d’éliminer les obstacles pour créer les conditions nécessaires à la mise en œuvre d’approches politiques pour les activités REDD+ à travers le renforcement des capacités institutionnelles et techniques des pays participants afin de développer les quatre piliers du cadre REDD+ de Varsovie. Les résultats attendus du projet comprennent :
• La structure nationale de coordination pour REDD+ et l’unité de suivi, de reporting et de vérification (MRV) seront établies et renforcées. Une approche nationale des garanties sera élaborée.
• Les parties prenantes nationales concernées seront identifiées et impliquées dans le comité national REDD+ qui sera établi et renforcé. Pour permettre aux parties prenantes non étatiques d’accéder au processus de prise de décision, les réseaux d’organisations de la société civile (OSC), de peuples autochtones/communautés locales (PA/LC) et les organisations du secteur privé national seront structurés et renforcés. • Une feuille de route REDD+
, une stratégie nationale REDD+ et un niveau d’émission de référence pour les forêts seront élaborés,
• Une note conceptuelle régionale sera élaborée pour combler les lacunes restantes identifiées par cette proposition de préparation,
• Les meilleures pratiques liées au processus national REDD+ seront partagées entre les pays participants.

Lignes hiérarchiques

Le Coordonnateur technique rend compte à l’AFAOR-P du Bureau de la FAO en Gambie (FRGAM).

Focus technique

Le coordonnateur technique fournira une vision stratégique et un leadership aux équipes pays du projet pour la mise en œuvre réussie des activités conformément au budget proposé. Il/elle fournira également une contribution essentielle, un soutien technique et une planification décisive des activités du projet, ainsi qu’une coordination globale du projet. En tant que coordinateur du projet, il sera responsable du reporting et de la présentation des résultats du projet à la direction de SFW, au bailleur de fonds et à toute structure du projet.

Tâches et responsabilités

• Produire un rapport contenant l’arrangement institutionnel, le projet de termes de référence (TdR) du bureau du RNC et son plan de travail (à valider dans l’activité 1.1.1.2) • Organiser le rapport de l’atelier contenant
les TdR validés et son plan de travail, y compris la ventilation par sexe. liste des participants.
• Produire un rapport d’atelier régional (01 au total), comprenant une liste des participants ventilée par sexe.
• Produire des rapports semestriels sur les activités du Bureau du RNC (3 par pays), qui comprendront les TdR des TA et une liste des membres/représentants sélectionnés du RNC (à nommer par le gouvernement) • Produire un rapport de consultation qui
précise parties prenantes consultées à tous les niveaux.
• Plan de consultation et d’engagement des parties prenantes REDD+ (à valider dans le cadre de l’activité 1.3.1.2)
• Rapport de l’atelier de validation, y compris la liste des participants ventilée par sexe.
• Rapport de l’atelier de validation, comprenant une liste des participants ventilée par sexe.
• Document établissant le comité national REDD+, y compris les TdR et son plan de travail approuvé par l’autorité compétente.
• Document établissant les membres du comité national REDD+ approuvé par l’autorité compétente.
• Document établissant le GTT ad hoc REDD+, y compris ses TdR et son plan de travail.
• Produire des rapports de réunions.
• Rapports des ateliers de sensibilisation, y compris la liste des participants ventilée par sexe et les résultats de l’enquête pré-post pour évaluer l’efficacité des ateliers.
• Feuille de route REDD+ (à valider dans le cadre de l’activité 2.2.1.4)
• Rapports de pré-validation
• Rapports des ateliers de validation, y compris la liste ventilée par sexe des participants et les résultats de l’enquête pré-post pour évaluer l’efficacité des ateliers.
• Il/elle soutiendra et surveillera également la mise en œuvre de toutes les activités de la FAO Gambie en collaboration avec REDD+ et le coordinateur national.
• Plus précisément, le Coordonnateur Technique National travaillera sur les trois aspects suivants :
• A. Gestion du projet
• B. Conseils techniques pour la gestion et l’administration globales du projet :
• C. Conseils politiques et gestion des connaissances :

LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS PAR RAPPORT À CE QUI SUIT

Exigences minimales

• Baccalauréat en foresterie, en gestion des ressources naturelles, en sciences de l’environnement ou dans un domaine connexe pertinent pour la mission.
• Minimum de 05 ans d’expérience en développement et gestion de projet/programme.
• Connaissance pratique (niveau C) en anglais et a (niveau B) en français.

Compétences de base de la FAO

• Orientation vers les résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établir des relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue

Compétence technique/fonctionnelle

• Expérience dans des projets internationaux liés à la foresterie, à la gestion environnementale et au changement climatique.
• Expérience de travail avec le gouvernement.
• Compréhension approfondie des concepts et des actions sur REDD+ et le changement climatique.
• Capacité à diriger et coordonner les équipes de projet dans les différents pays pour une réalisation efficace des objectifs du projet et des résultats attendus, dans les limites du budget et du calendrier du projet.
• Solides compétences analytiques et capacité à synthétiser une grande quantité de données en connaissances/informations analytiques et pratiques.
• Vaste expérience professionnelle dans la coordination de projets/programmes multi-pays.
• Vaste expérience dans la direction (physique et/ou à distance) d’équipes de terrain et fourniture d’une expertise technique et d’un soutien stratégique pendant la mise en œuvre de la proposition.
• Une expérience professionnelle antérieure dans un ou plusieurs des pays couverts par le projet serait un avantage.

Veuillez noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO que sont l’engagement envers la FAO, le respect de tous, l’intégrité et la transparence.

Cadre organisationnel

L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 à travers le Cadre stratégique de la FAO en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires PLUS efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure nutrition, un un meilleur environnement et une vie meilleure, sans laisser personne de côté.

Le Bureau de partenariat et de liaison de la FAO au Cameroun (FRCMR) est un bureau national travaillant avec le gouvernement, les parties prenantes nationales et les organisations internationales pour élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire, à développer les secteurs de l’agriculture, de la pêche et de la foresterie, et à promouvoir l’utilisation durable des ressources environnementales et naturelles.

Le poste est situé au Bureau de partenariat et de liaison de la FAO à Yaoundé, au Cameroun.

Objectif principal

L’associé de bureau dirige et coordonne les fonctions de soutien au bureau et à la gestion du bureau. Il/elle veille au bon déroulement du travail de bureau et de l’information en fixant les priorités et en organisant le travail quotidien. Le poste nécessite une connaissance et une interprétation approfondies des politiques, procédures et pratiques du bureau. Le titulaire fournit des conseils en matière de procédures aux gestionnaires et au personnel de la division ou du site.

Supervision reçue/exercée

L’associé de bureau rend compte au représentant de la FAO. Le travail est effectué de manière autonome, faisant preuve d’un haut degré d’initiative et de jugement indépendant. La supervision reçue vise à faciliter la prestation des services. Le titulaire organise et supervise efficacement les autres membres du personnel de soutien du bureau et fournit des conseils et une formation pertinents.

Relations de travail

Le titulaire entretient de nombreux contacts avec les responsables, le personnel et ses homologues tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’Organisation. Les relations de travail peuvent se situer à un niveau organisationnel élevé, exigeant de très bonnes compétences en communication et une expérience dans la gestion des problèmes.

Fonctions clés/résultats

• Analyser, gérer et surveiller un volume important et diversifié de correspondance et de documentation complexes, souvent de nature confidentielle et sensible ; assurer un acheminement, une réponse, une priorisation, une exactitude, une cohérence, une traduction informelle et une ponctualité appropriés ; porter des questions complexes, sensibles ou prioritaires à l’attention du superviseur ;
• Fournir des informations et des conseils au personnel à tous les niveaux de l’unité organisationnelle ; assurer la compréhension de l’intention et des délais ;
• Organiser les rendez-vous et les déplacements professionnels, tenir à jour le calendrier du superviseur et recevoir les visiteurs ;
• Organiser des réunions de haut niveau, finaliser les ordres du jour et les invitations, assurer la production et la distribution de la documentation, prendre des notes et préparer les procès-verbaux, et assurer le suivi des actions requises ;
• Organiser et coordonner le travail effectué par les autres membres du personnel de soutien du bureau ; coordonner les activités à travers la division, y compris les problèmes divisionnaires, les délais et autres demandes ;
• Établir des procédures internes et des systèmes de suivi de la correspondance et des documents ; vérifier que les travaux sont effectués conformément aux normes de l’entreprise; suivre l’avancement des travaux ;
• Répondre aux demandes écrites et rédiger des réponses aux questions non routinières ; coordonner les réponses aux demandes sensibles au nom du superviseur ;
• Effectuer le suivi de la préparation des rapports, de la correspondance, des notes d’information et autres documents ; examiner les documents et apporter des modifications à leur format ou à leur style conformément aux pratiques standard ; effectuer des recherches et préparer des documents d’information pour le superviseur ; fournir des traductions informelles vers une autre langue officielle ;
• Évaluer les besoins de soutien continus du bureau, adapter la prestation de services pour répondre aux besoins changeants et résoudre les problèmes opérationnels selon les besoins ;
• Assurer le lancement d’une variété de transactions dans les systèmes administratifs informatisés de l’Organisation ;
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins.

Impact du travail

Le travail du titulaire a un impact direct sur le fonctionnement fluide et efficace du Bureau. Il/elle joue un rôle de premier plan dans la coordination et la fourniture des services de soutien du bureau pour la réussite du mandat de la Division.

LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS PAR RAPPORT À CE QUI SUIT

Exigences minimales

Éducation : enseignement secondaire.
Expérience : Cinq années d’expérience pertinente dans des travaux de gestion et de soutien de bureau.
Langues : Connaissance pratique (maîtrisée – niveau C) du français et de l’anglais.
Compétences informatiques : Très bonne connaissance des applications MS Office, d’Internet et de la bureautique.

Résidence : Le personnel des services généraux est recruté localement. Pour être éligibles à ce poste, les candidats doivent être ressortissants du pays du lieu d’affectation ou posséder un visa/permis de travail existant et résider à distance de trajet du lieu d’affectation au moment de la candidature. Par « distance de trajet domicile-travail », on entend la distance que les membres du personnel peuvent parcourir quotidiennement entre leur lieu de travail et leur domicile.

Compétences

• Orientation vers les résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établir des relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue

Compétences techniques

• Connaissance approfondie des normes de communication et de documentation.
• Connaissance approfondie des systèmes informatisés de finances, de voyages et de ressources humaines de l’entreprise.
• Connaissance approfondie de la structure organisationnelle, des procédures et politiques administratives et des questions de protocole.