L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 à travers le Cadre stratégique de la FAO en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires PLUS efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production , une meilleure nutrition , un meilleur environnement et une vie meilleure , ne laissant personne de côté.
POSTE : Assistant(e) en ressources humaines
Cadre organisationnel
L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (ci-après dénommée « la FAO ») est une organisation intergouvernementale qui compte plus de 194 pays membres. Depuis sa création, la FAO lutte contre la pauvreté et la faim dans le monde en œuvrant pour le développement agricole, l’amélioration de la nutrition et la sécurité alimentaire.
Pour atteindre ses objectifs, la FAO travaille avec de nombreux partenaires tant au niveau international que régional et national. Ces partenaires sont des institutions gouvernementales, des institutions des Nations Unies, des organisations paysannes ou non gouvernementales, des acteurs du secteur privé tels que banques de développement ou des entreprises agroalimentaires (vous trouverez davantage d’informations sur la FAO sur le site Web https://www.fao.org ). A travers son nouveau cadre stratégique 2022-2031, la FAO vise à soutenir le Programme 2030 à travers la transformation vers des systèmes agroalimentaires plus efficaces, inclusifs, résilients et durables pour une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une meilleure condition de vie ne laissant personne de côté.
Au Togo, le Cadre de Programmation par Pays (CPP) couvre la période 2023-2026 et établit trois domaines prioritaires afin de guider le partenariat entre la FAO et le Togo. Ses priorités sont suffisamment alignées sur celles du Cadre de Coopération des Nations Unies pour le Développement Durable au Togo (CCDD 2023-2026), aussi bien au niveau national, déclinées dans la Feuille de route gouvernementale (FdR Togo 2025), qu’au niveau sectoriel (documents de politiques et stratégies relatifs à la transformation des systèmes agro-alimentaires, notamment dans le secteur de l’agriculture, de l’élevage, de la pêche, de la foresterie et de l’environnement). L’inclusion et le genre ont été pris en compte de manière transversale. La politique nationale de l’environnement au Togo, vise à promouvoir une gestion globale et rationnelle de l’environnement pour améliorer le cadre et les conditions de vie des populations dans la perspective d’un développement durable. Elle a pour objectif de promouvoir une gestion globale et rationnelle de l’environnement pour améliorer le cadre et les conditions de vie des populations dans la perspective d’un développement durable.
Position hiérarchique
Sous l’autorité du Représentant de la FAO au Togo et la supervision directe de l’Assistant au Représentant – Administration, l’Assistante en ressources humaines et en étroite collaboration avec l’unité régionale des ressources humaines
Domaine de spécialisation
L’Assistant(e) en ressources humaines fournira un soutien à la gestion de la sélection du personnel hors fonctionnaires nationaux et internationaux et des tâches concernant l’administration du personnel de la Représentation de la FAO.
Tâches et responsabilités
L’assistant en ressources humaines exercera les fonctions suivantes :
• Soutenir le plan général de recrutement du personnel hors fonctionnaires national et international.
• Définir et/ou réviser les attributions du personnel hors fonctionnaires et veiller à la conformité avec les normes et règlements en vigueur.
• Coordonner et gérer la publication des appels à manifestation d’intérêt visant à pourvoir les postes réservés au personnel hors fonctionnaires national et international, en veillant à leur bonne diffusion en vue d’attirer des candidats possédant les qualifications requises.
• Organiser et faciliter le processus de recrutement, et notamment coordonner l’organisation des entretiens avec les membres du jury de sélection et établir des rapports sur les candidats ayant été évalués.
• Gérer l’intégralité du cycle de contrats pour le personnel hors fonctionnaires national et international dans le système mondial de gestion des ressources (GRMS), en veillant à collecter et à vérifier les documents requis.
• S’assurer de la validité des contrats du personnel hors fonctionnaires national et international et prendre les mesures voulues en coordination avec les supérieurs hiérarchiques en ce qui concerne le renouvellement ou la résiliation des contrats, selon les besoins.
• Fournir un appui administratif, consistant notamment à enregistrer les heures travaillées en vue du paiement des honoraires des consultants nationaux et internationaux et à s’acquitter de tâches connexes.
• Collaborer aux fins de la mise en œuvre de mesures visant à promouvoir un environnement de travail harmonieux où règne le respect, conformément aux valeurs et aux engagements de l’Organisation.
• Faciliter l’échange de connaissances et l’adoption de bonnes pratiques par l’équipe, en s’attachant à promouvoir la collaboration, l’apprentissage continu et l’innovation.
• Fournir une assistance dans le cadre du processus d’évaluation de la performance des consultants nationaux et internationaux, en apportant un appui logistique et administratif à l’établissement et à l’enregistrement des rapports d’évaluation (QAR).
• Maintenir la confidentialité et traiter les informations sensibles avec discrétion.
• S’acquitter d’autres tâches selon les besoins.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS :
Conditions minimales à remplir
• Diplôme universitaire en psychologie, en sociologie, en gestion d’entreprise, en administration publique ou dans tout autre domaine connexe.
• Au moins cinq ans d’expérience dans le domaine de l’administration et des ressources humaines.
• Connaissance courante de la langue française (parlée et écrite, Niveau C) et connaissance moyenne (Niveau B) en anglais ;
• Ressortissant du Togo ou résident dans le pays avec un permis de travail en cours de validité.
Compétences de base exigées par la FAO
• Attention portée aux résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles
• Capacité avérée à travailler à la fois de manière indépendante et au sein d’une équipe.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
• Solides compétences en matière d’organisation et de planification et engagement à faire preuve de discrétion et de confidentialité
• Souci du détail et aptitude à résoudre les problèmes
• Connaissance générale et compétences dans l’utilisation de logiciels de bureautique standard, tels que MS Office (Word, Excel, Power Point).
• Connaissance des procédures et des systèmes administratifs du personnel des Nations unies.
• Capacité à travailler de manière indépendante et à respecter les délais.
