L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 par le biais du Cadre stratégique de la FAO en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires PLUS efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une vie meilleure, ne laissant personne de côté.
Cadre organisationnel
L’objectif principal des bureaux pays de la FAO, qui sont dirigés par un Représentant FAO, est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et à réduire la faim et la malnutrition, pour aider à développer l’agriculture, la pêche et la pisciculture, et d’utiliser leurs ressources environnementales et naturelles d’une manière durable
Le poste est situé à Abidjan (Côte d’Ivoire)
Position hiérarchique
Sous la supervision générale du Représentant de la FAO en Côte d’Ivoire, sous la supervision directe de la Chargée de l’Administration, et en collaboration directe du Responsable des Achats, l’Assistant(e) devra effectuer les tâches suivantes :
Domaine de spécialisation
Le titulaire appuiera la Représentation en s’acquittant de tâches administrative et logistique
Tâches et Responsabilités
– Assister le Responsable, dans la gestion du service Achat ;
– Contrôler toutes les demandes d’achats, selon les tâches déléguées et conformément aux règles et procédures de l’Organisation;
– Prendre en compte les informations du Comité d’Achat pour la préparation du procès-verbal et la signature des documents nécessaires ; préparer le résumé commercial pour l’approbation des bons de commandes ;
– S’assurer que tous les accords et approbations sont obtenus.
– Transmettre les appels d’offres, les bons de commandes et contrats aux entreprises invitées par message, fax et physiquement quand cela est nécessaire ;
– Établir les demandes de paiement suivant la réception des factures, la signature des demandes et la transmission à l’Administration
– Maintenir un classement physique et virtuel des dossiers du service achat incluant tous les dossiers et correspondances ;
– Aider l’Informaticien et le Programme pour les inventaires locaux et plus spécifiquement les inventaires de biens, leur entretien et leur sauvegarde
– Gestion des bureaux : Suivi des bâtiments utilisés par la FAO et leurs réparations avec un rapport mensuel sur l’état à présenter
– S’assurer du suivi des entretiens de la Représentation
– Planifier la commande trimestrielle du carburant selon les besoins
– Suivi de l’utilisation/ entretien des véhicules et du carburant (enregistrement dans le système dédié).
– Préparer les formalités douanières de tous les équipements et biens
– Suivi avec le transitaire choisi, les sommiers du parc automobile de la Représentation
– S’acquitter de toute autre tâche connexe.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir
– Diplôme universitaire minimum BAC+2 en Logistique ou toute autre discipline assimilée ;
– Au moins 1 à 3 ans d’expériences pertinentes auprès des Organisations Internationales ou nationales ;
– Avoir connaissance courante du français et être capable de rédiger un rapport ;
– Avoir une bonne connaissance de l’anglais ;
– Avoir nationalité ivoirienne ou être résident dans le pays avec un permis de travail régulier.
Compétences de base exigées par la FAO
• Attention portée aux résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles
– Très bon sens de l’organisation et aptitude à respecter des échéanciers serrés ;
– Capacité à prioriser les tâches ;
– Aptitudes à la communication ;
– Capacité à travailler d’une manière harmonieuse et efficace dans une équipe multiculturelle.
Rejoignez notre communauté pour ne rien manquer de l’actualité.
