Cadre organisationnel
Le/La Bureau sous-régional de la FAO pour l’Afrique de l’Ouest est chargé d’élaborer, de promouvoir, de superviser et de mettre en œuvre des stratégies convenues pour répondre aux priorités sous-régionales en matière d’alimentation, d’agriculture et de développement rural. Il développe et entretient des relations avec les institutions de la sous-région, notamment les organisations d’intégration économique régionale (OIER). Il aide les représentations de la FAO (FAOR) dans la sous-région à traiter les questions de sécurité alimentaire, d’agriculture et de développement rural au niveau des pays. Le Bureau sous-régional fait partie integrante du Bureau régional de la FAO pour l’Afrique.
Le Bureau sous regional de la FAO pour l’Afrique de l’ouest a ouvert ses portes à Dakar en 2019.
Position hiérarchique
Le Spécialiste en Communication travaillera sous la supervision générale du Coordonnateur sous régional de la FAO pour l’Afrique de l’ouest et sous, la supervision directe du Senior Policy Officer de SFW et en étroite collaboration avec les fonctionnaires Technique de SFW.
Domaine de spécialisation
Le/La titulaire fournira un appui en communication au Bureau. En consultation et coordination régulières avec les responsables de la communication du bureau régional (RAF) et des bureaux sous-régionaux (SFW), le titulaire du poste veillera à la cohérence avec la politique de communication de la FAO et les directives opérationnelles pour tous les produits de communication et d’information, en mettant l’accent sur les tâches suivantes.
Tâches et responsabilités
Sous la supervision générale du Coordonnateur sous-régional de la FAO pour l’Afrique de l’Ouest et la supervision directe du Chargé de politique principal, et en étroite liaison avec les Chargés techniques principaux, les unités techniques pertinentes et l’unité de plaidoyer/rapport au Siège,:
• Élaborer de produits de communication pour les programmes, projets et initiatives en cours de la FAO, destinés à informer les parties prenantes régionales, notamment les communautés économiques régionales (REC), les gouvernements nationaux, les partenaires de ressources et les autres partenaires de développement, en mettant l’accent sur l’information, la sensibilisation, la promotion et la mobilisation des ressources ;
• Consolidation des informations fournies par le personnel technique et opérationnel pour la préparation de projets de rapports d’avancement et de rapports finaux avec des échéances à venir ;
• Élaborer des messages clés mensuels à diffuser sur l’évolution de la situation de la sécurité alimentaire et de la nutrition dans la région en effectuant des recherches et en identifiant les informations à collecter ;
• Agir en tant que point focal pour les demandes de contact d’information des acteurs extérieurs à la FAO et assurer la canalisation efficace du personnel est le pour répondre à la requête ;
• Diriger l’élaboration/la mise à jour de la stratégie annuelle de communication et de sensibilisation pour le programme de la FAO et contribuer à d’autres plans de communication selon les besoins (par exemple, la planification à l’échelle des Nations Unies) ;
• Assurer la supervision et le contrôle de la qualité du soutien à la communication pour les événements organisés par la FAO ou avec la participation de la FAO dans la sous-région ;
• Participer aux efforts de communication et d’établissement de rapports inter-agences de la FAO ;
• Examiner et approuver avec l’équipe sous-régionale de la FAO les flux d’information et d’autorisation pour la communication et l’établissement de rapports ;
• Aider à la finalisation et à l’édition des documents clés du programme (par exemple, les notes conceptuelles) ;
•
o Développer et produire des produits de communication et de visibilité pour les programmes sous-régionaux du Centre de résilience de la FAO (par exemple, des histoires de succès/bénéficiaires pour l’impression et le web, des dépliants, des brochures, des présentations, des affiches, etc.), y compris la rédaction/révision de textes en anglais, et la supervision du processus de conception, d’impression et de distribution ;
• Editer/réviser les documents stratégiques du programme en anglais et en français ;
• Faciliter les relations avec les médias pour SFW, notamment en organisant des conférences/briefings de presse ou des visites sur le terrain et en produisant des produits d’information publique de type médiatique, des points de vue des médias, des communiqués de presse, des histoires d’intérêt humain à l’usage de la FAO ;
• Fournir un soutien en matière de communication pour les événements organisés par la FAO ou avec la participation de la FAO dans la sous-région ;
• Assurer la liaison avec les collègues concernés au siège, en particulier l’équipe média d’OCC et les collègues de la division du siège chargés de la sensibilisation, afin de faciliter la diffusion des activités de la FAO et de garantir l’exactitude et la cohérence du contenu élaboré ;
• Fournir des informations et des conseils au personnel sur les questions liées à la communication ;
• Faciliter la bonne diffusion des produits d’information pertinents, y compris les publications sur les sites web pertinents de la FAO ou des partenaires, en consultation avec l’OCCI ;
• Entreprendre des voyages de communication et d’information dans la sous-région, si nécessaire ; et
• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins.
Tous les supports de communication doivent suivre les processus d’autorisation de la FAO et seront conformes aux normes de la FAO, notamment :
FAOSTYLE (anglais : https://www.fao.org/3/cb8081en/cb8081en.pdf ; français : https://www.fao.org/3/AC339FR/ac339fr.pdf ; espagnol : https://www.fao.org/3/ac339s/ac339s.pdf ; arabe : https://www.fao.org/3/ac339a/ac339a.pdf ; chinois : https://www.fao.org/3/ac339c/ac339c.pdf) ;
La terminologie de la FAO http://www.fao.org/faoterm ;
Noms de pays de la FAO https://www.fao.org/nocs/en ;
Directives pour les articles http://intranet.fao.org/fileadmin/user_upload/occ/Quick_Guides/UPDATED-Digital-Storytelling-Guide-EN-FINAL.pdf ;
Modèle d’histoire http://intranet.fao.org/fileadmin/user_upload/occ/Quick_Guides/FAO-Stories-Template-UPDATED.pdf ;
Normes cartographiques des Nations Unies (disponibles pour le personnel) ;
Manuel de la marque et des politiques de la FAO (disponible pour le personnel).
D’autres directives concernant les communications, les politiques et les procédures de la FAO sont disponibles sur l’intranet de la FAO, section OCC.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir
• Diplôme universitaire en communications, en sciences sociales, en journalisme, en sciences politiques ou dans un domaine connexe.
• Au moins 5 ans d’expérience pertinente en communication, information publique, plaidoyer et activités de sensibilisation au niveau national et/ou international
• Connaissance courante (niveau C) du français et au moins une connaissance moyenne (niveau B) en anglais.
Compétences de base exigées par la FAO
• Être axé sur les résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Savoir communiquer
• Établir des relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles
• Excellentes compétences en matière de communication, de rédaction et d’édition, avec un bon sens du détail.
• Capacité à utiliser sa propre initiative, à travailler en équipe, à effectuer plusieurs tâches à la fois et à faire preuve d’un excellent sens de l’organisation.
• Une bonne connaissance du système, des procédures et des activités opérationnelles des Nations unies est un avantage.
• Des rapports et des analyses ad hoc et d’éditer les résultats dans le format approprié.
• Aptitudes à la communication interpersonnelle et au travail en équipe
• Le titulaire doit faire preuve d’un esprit de coopération, de flexibilité et d’ouverture pour travailler dans un environnement international. Tact et courtoisie. Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
• Capacité à utiliser efficacement les logiciels de bureautique standard, tels que MS Office (Windows, Word, Outlook, Excel, Exchange), etc.
• Aptitude à utiliser des logiciels et autres systèmes d’information et bases de données pour insérer des données, effectuer des recherches, récupérer/définir des rapports et analyses ad hoc et éditer les résultats.
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