L’Organisation pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) est l’agence spécialisée des Nations Unies qui mène les efforts internationaux vers l’élimination de la faim.
L’ONG COOPI International recrute pour ce poste (13 Juillet 2023)
Relations de travail
L’assistant(e) administratif(ve) travaille avec un ensemble de collègues de l’unité administrative et avec les clients directs au sein de l’Organisation, apportant des services d’appui administratif courants.
Fonctions essentielles
-Recueillir, saisir, sélectionner et analyser des données à partir de diverses sources, dont les systèmes et bases de données de la FAO ;
-vérifier l’exactitude des documents de données ; effectuer les calculs nécessaires.
-Tenir les régies d’avances ; rapprocher les dépenses, soldes, paiements, bilans et autres données ;
-Maintenir les registres d’inventaires locaux, avec la responsabilité que les actifs soient intégrés, entretenus et protégés.
-Tenir à jour un système de classement des documents administratifs et financiers.
-Assurer la liaison avec les banques locales et les institutions financières afin de se tenir à jour des informations financières et règlementaires (taux d’échange et d’intérêt, règles et procédures, suivi des comptes bancaires, etc.).
-assistance de porteur à la gestion du personnel et de l’équipement.
-S’acquitter d’autres tâches connexes selon les besoins.
Impact du travail
Le travail du ou de la titulaire du poste a un impact sur l’efficacité et le respect des délais dans la prestation de services d’appui administratif ainsi que sur l’ensemble des résultats de l’unité de travail.
LES CANDIDATS SERONT SÉLECTIONNÉS EN FONCTION DES CRITÈRES SUIVANTS :
Conditions minimales à remplir
Formation : Éducation du niveau de fin d’études secondaires.
Expérience : Trois ans d’expérience dans le travail d’administration et d’appui de bureau.
Connaissances linguistiques : Connaissance pratique (niveau C) du français.
Compétences informatiques : Bonne connaissance des applications MS Office, de l’Internet et du matériel bureautique.
Capacité à utiliser des logiciels comptables et d’autres systèmes d’information et bases de données pour introduire des données, procéder à des demandes de renseignements, permettre et définir des rapports ponctuels et des analyses et effectuer la mise en forme des résultats dans un format adapté.
Résidence : Le personnel des services généraux est recruté localement. Pour être éligibles à ce poste, les candidats doivent être ressortissants du pays du lieu d’affectation ou posséder un visa / permis de travail existant et résider à une distance de trajet du lieu d’affectation au moment de la candidature. « Distance de trajet » désigne la distance à l’intérieur de laquelle les membres du personnel peuvent se déplacer quotidiennement entre leur lieu de travail et leur résidence.
Compétences
-Être axé(e) sur les résultats
-Travail d’équipe
-Communication
-Établir des relations constructives
-Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques :
• Bonne connaissance des normes en matière de communication et de documentation.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SOUHAITÉES :
• Etre capable d’adopter une approche systématique, systématique et efficace des tâches de travail.
• Tact et de courtoisie, être capable d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.
