Le bureau de la FAO recrute pour ce poste (12 Janvier 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Assistant(e) en Gestion de l’Information 

Niveau Requis : BAC + 3

Année d'Expérience Requise : 2 ans

Lieu du Travail : Bamako, Mali

Date de Soumission : 30/01/2024

Description de l'emploi

L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 à travers le Cadre stratégique de la FAO en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires plus efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une vie meilleure, sans laisser personne de côté.

POSTE : Assistant(e) en Gestion de l’Information 

 

 Cadre organisationnel

L’objectif principal des bureaux de pays de la FAO, qui sont dirigés par un Représentant de la FAO dont le bureau du Mali, est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et de réduire la faim et la malnutrition, pour aider à développer l’agriculture, la pêche et la sylviculture, et d’utiliser leurs ressources environnementales et naturelles d’une manière durable.

Position hiérarchique

Sous la direction Générale du Coordonnateur Principale d’ urgence et de Résilience de la FAO Mali et la supervision directe du du Coordonnateur du Cluster Sécurité Alimentaire Mali

Domaine de spécialisation

Appui au Cluster Sécurité Alimentaire National à travers la collecte, l’analyse et la diffusion des données relatives à la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence au Mali

Tâches et responsabilités

L’assistant(e) en Gestion de l’Information accomplira les tâches suivantes :
•    Soutenir la collecte d’informations et de données pertinentes auprès des principaux partenaires humanitaires, la conception, le développement et la gestion du contenu des bases de données, des feuilles de calcul et d’autres outils de données (matrices de coordination, 5W etc.) ;
•    Documenter et assurer la qualité des données humanitaires en termes d’exactitude, de cohérence et de comparabilité ;
•    Soutenir la consolidation des informations opérationnelles selon un calendrier régulier pour appuyer l’analyse, la création de produits d’information appropriés pour la prise de décision et la réponse humanitaire. Gérer le contenu sur les plateformes en ligne pertinentes (site web, Newsletter) ;
•    Entreprendre un contrôle de qualité pour la plateforme et s’assurer que le contenu est actuel, complet et respecte les normes pertinentes. Fournir un soutien SIG au Cluster en général et diriger le développement de cartes et de produits infographiques appropriés pour soutenir la prise de décision humanitaire et refléter la réponse humanitaire ;
•    Contribuer à la maintenance des ensembles de données spatiales de base et opérationnelles conformément aux normes et orientations pertinentes ; soutenir la production et la mise à jour de produits cartographiques et de services en ligne de haute qualité ; maintenir un référentiel de données spatiales et veiller à ce que les données analysées soient documentées et accessibles ;
•    Coordonner la maintenance des systèmes d’archivage des documents, y compris la gestion des sauvegardes ;
•    Fournir un appui- conseil à l’équipe, sur l’utilisation des systèmes d’archivage de documents et l’utilisation des normes ;
•    Aider à la production et à la mise à jour de produits d’information tels que des rapports, des diagrammes et des infographies ;
•    Faire la mise en forme des documents de plaidoyer, y compris des affiches, des présentations et d’autres documents visuels (tableaux de bord statiques) et/ou en ligne (tableaux de bord dynamiques) ;
•    Effectuer toute autre tâche requise par la gestionnaire de l’information ou le Coordonnateur.

LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS :

Conditions minimales à remplir

•    Être titulaire d’un diplôme universitaire ou équivalent (minimum BAC+3) en Informatique ou Système d’Information, Mathématiques, ou Statistiques, ou Système d’Information Géographique ;
•    Minimum 2 années d’expérience professionnelle notamment dans le domaine du développement de bases de données, ou une combinaison équivalente d’études ou une certification et expérience pertinentes dans le domaine ;
•    Connaissance courante du français et connaissance moyenne de l’anglais ;
•    De nationalité malienne.

Compétences de base exigées par la FAO

•    Attention portée aux résultats
•    Avoir l’esprit d’équipe
•    Sens de la communication
•    Établissement de relations constructives
•    Partage des connaissances et amélioration continue

Aptitudes techniques/fonctionnelles

•    Bonne connaissance du logiciel ArcGIS / ArcInfo, Adobe Illustrator, Photoshop, Power BI ;
•    La connaissance des logiciels QGIS, Google Earth et des médias sociaux est un atout ;
•    Bonne maîtrise des applications suivantes : Microsoft Office (utilisation avec un niveau avancée MS)
•    Bon esprit d’équipe et capacité à travailler sous pression pour respecter les délais. Bonne maîtrise des applications suivantes : Microsoft Office (l’utilisation avec un niveau avancée de MS Excel, MS Word MS Powerpoint est requise) ;
•    Connaissance des systèmes de gestion de contenus ;
•    Connaissance de base de l’organisation de données ;
•    Capacité à établir de bonnes relations de travail dans un environnement multiculturel ;
•    Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe avec des échéances courtes ;
•    Capacité à prendre des initiatives sur une base personnelle (démarche proactive) ;
•    Adhésion aux valeurs des Nations-Unies qui sont l’impartialité, l’équité, l’honnêteté et la bonne foi, notamment dans l’activité et le comportement quotidiens.

 

 

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
• La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).
• Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.
• Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant dans la Base de donnée mondiale de l’enseignement supérieur, la liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU)/UNESCO. Pour accéder à la liste, prière de cliquer ici  www.whed.net/ 

• Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/

 

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Source : site web de la FAO