Le poste est situé dans la Division des opérations et du plaidoyer (OAD), Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA). OCHA est la partie du Secrétariat des Nations Unies chargée de rassembler les acteurs humanitaires pour assurer une réponse cohérente aux urgences. OCHA s’assure également qu’il existe un cadre dans lequel chaque acteur peut contribuer aux efforts de réponse globaux. La mission d’OCHA est de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes en partenariat avec des acteurs nationaux et internationaux afin d’alléger les souffrances humaines lors de catastrophes et d’urgences ; défendre les droits des personnes dans le besoin; promouvoir la préparation et la prévention et faciliter les solutions durables.
Cette offre d’emploi spécifique au poste est publiée pour le poste de chef de bureau OCHA Burkina Faso à Ouagadougou, Burkina Faso. Sous la supervision générale du directeur de l’OAD, le titulaire rendra compte au directeur adjoint de l’OAD Afrique de l’Ouest et du Centre.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs délégués, sous la direction et la direction générales du directeur de la Division des opérations et du plaidoyer (OAD) d’OCHA, et en appui au RC/HC des Nations Unies, le chef de bureau s’acquittera et sera responsable des fonctions suivantes : I.
Humanitaire Politique
¿ Servir de conseiller politique principal auprès du CR/HC des Nations Unies, de l’équipe de pays des Nations Unies (UNCT) et de l’équipe de pays humanitaire sur les principes et initiatives humanitaires ;
¿ Développer et maintenir des contacts avec la communauté internationale afin de sensibiliser et de plaider pour les questions d’intérêt humanitaire ;
¿ Agir pour renforcer la coopération au sein de la communauté humanitaire sur les questions politiques d’intérêt interinstitutions et servir d’interlocuteur clé avec les partenaires gouvernementaux concernés ;
¿ Conseiller, promouvoir et fournir des conseils au CR/HC de l’ONU, à l’équipe de pays des Nations Unies et à l’équipe humanitaire du comté sur les initiatives humanitaires, y compris la coordination du cluster, le financement humanitaire, etc.
II. Programmation/Coordination humanitaire
¿ Fournir un soutien stratégique au CR/HC des Nations Unies dans la préparation, la mise en œuvre et le suivi du plan de travail de la communauté humanitaire, en sollicitant et en négociant les contributions avec les autorités compétentes, les agences des Nations Unies, les ONG, etc. ;
¿ Consulter régulièrement le RC/HC, les chefs des agences et programmes des Nations Unies, les chefs de mission des ONG, le gouvernement et la communauté des donateurs sur tous les aspects appropriés de la mise en œuvre et de l’exécution des activités humanitaires, afin de s’assurer que les structures de coordination au niveau local , provincial et national fonctionnent de manière cohérente et rentable.
¿ Soutenir la planification, le suivi et l’évaluation des programmes humanitaires, en facilitant l’intégration des leçons apprises, des directives politiques, etc. dans les activités de réponse humanitaire.
¿ Promouvoir les meilleures pratiques en matière de planification, de réponse et d’évaluation humanitaires ;
¿ Faciliter les efforts de mobilisation des ressources inter-agences, y compris la fourniture d’une assistance internationale spécialisée pour répondre aux urgences en cours ainsi qu’aux urgences nouvelles et/ou émergentes ;
¿ Développer, renforcer et maintenir des mécanismes de coordination efficaces avec l’équipe humanitaire du comté et d’autres acteurs humanitaires clés ;
¿ Établir / gérer des systèmes de gestion de l’information pour cartographier efficacement les zones de besoins humanitaires et les activités de réponse à l’appui des efforts de coordination ;
¿ Favoriser et renforcer les liens entre le suivi sur le terrain, la gestion de l’information et les efforts de coordination ;
¿ Assurer une assistance opportune et appropriée au RC/HC des Nations Unies et à l’équipe de pays humanitaire des Nations Unies en cas de catastrophe et d’urgence ;
¿ Soutenir les efforts inter-agences pour renforcer la capacité des Nations Unies dans le pays à gérer la réponse aux catastrophes naturelles ;
¿ Fournir un soutien substantiel et un leadership aux institutions gouvernementales et aux entités humanitaires locales pour renforcer les capacités nationales de gestion des urgences et/ou des catastrophes ;
¿ Promouvoir le dialogue, les alliances régionales, le partage des connaissances et des ressources, entre les acteurs humanitaires nationaux et, le cas échéant, régionaux dans la réduction des risques de catastrophe, la préparation et la réponse aux catastrophes/urgences.
¿ Promouvoir et diriger les processus de planification d’urgence ;
¿ Développer des initiatives conjointes sur la gestion des catastrophes avec d’autres acteurs onusiens et (le cas échéant) régionaux ; y compris les mécanismes d’alerte précoce ;
¿ Sous la direction générale du directeur de l’OAD et en partenariat avec d’autres branches d’OCHA, travailler au renforcement des réseaux et mécanismes régionaux pour une réponse rapide et efficace aux situations humanitaires émergentes.
III. Gestion du bureau / Représentation OCHA
¿ Servir de chef de bureau OCHA dans le lieu d’affectation désigné, assurer la supervision de toutes les tâches programmatiques / administratives nécessaires au fonctionnement efficace du bureau OCHA et de tous les sous-bureaux, et être responsable de l’utilisation des ressources et pour les résultats obtenus ;
¿ Diriger le processus de planification du travail et de budgétisation, soutenir la mobilisation des ressources et assurer une bonne gestion financière ;
¿ Assurer une supervision régulière et efficace du personnel d’OCHA, notamment en dirigeant, gérant, développant et formant le personnel ; favoriser le travail d’équipe et la communication entre le personnel; et renforcer les liens entre le personnel des bureaux extérieurs, régionaux et du siège.
¿ Promouvoir le mandat, les objectifs et les outils d’OCHA dans la zone désignée par le biais de contacts avec le gouvernement, les missions diplomatiques, les entités des Nations Unies, les organisations non gouvernementales et les médias.
¿ Veiller à ce que le Bureau produise en temps voulu des produits de haute qualité, notamment des plans de travail complets, des rapports de situation concis et factuels, des documents analytiques, des produits d’information complets et factuels, etc. ;
¿ Effectuer d’autres tâches à la demande du CR/HC de l’ONU et/ou du directeur de l’OAD.
Compétences
PROFESSIONNALISME : Connaissance et compréhension de l’aide humanitaire d’urgence et des questions humanitaires connexes. Capacité d’identifier les enjeux, d’analyser et de participer à la résolution des enjeux/problèmes. Capacité à développer des sources pour la collecte de données. Compétences analytiques et évaluatives conceptuelles pour mener des recherches et des analyses indépendantes, y compris la connaissance et l’expérience de l’utilisation de diverses sources de recherche, y compris des sources électroniques sur Internet, intranet et autres bases de données. Capacité à faire preuve de jugement dans le contexte des missions confiées, à travailler sous pression, parfois dans un environnement très stressant (par exemple, troubles civils, catastrophes naturelles et misère humaine). Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes.
PLANIFIER et ORGANISER : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
RESPONSABILISATION : Assume toutes les responsabilités et honore ses engagements ; fournit les extrants dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; fonctionne conformément aux règlements et règles de l’organisation ; soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des affectations déléguées ; assume personnellement la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
LEADERSHIP : Sert de modèle que d’autres personnes veulent suivre : donne aux autres les moyens de traduire la vision en résultats ; est proactif dans l’élaboration de stratégies pour atteindre les objectifs; établit et entretient des relations avec un large éventail de personnes pour comprendre les besoins et obtenir du soutien ; anticipe et résout les conflits en recherchant des solutions mutuellement acceptables ; pousse au changement et à l’amélioration ; n’accepte pas le statu quo; montre le courage de prendre des positions impopulaires. Assure le leadership et assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ; démontre une connaissance des stratégies et un engagement envers l’objectif d’équilibre entre les sexes dans la dotation.
JUGEMENT/PRISE DE DÉCISION : Identifie les questions clés dans une situation complexe et aborde rapidement le cœur du problème ; recueille les informations pertinentes avant de prendre une décision ; considère les impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre ; prend des décisions en tenant compte de l’impact sur les autres et sur l’Organisation ; propose un plan d’action ou fait une recommandation sur la base de toutes les informations disponibles ; vérifie les hypothèses par rapport aux faits ; détermine que les actions proposées satisferont les besoins exprimés et sous-jacents à la décision ; prend des décisions difficiles si nécessaire.
Éducation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, sciences sociales, études internationales, administration ou gestion publique, économie, ingénierie, sciences de la terre ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux (2) années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de quinze (15) ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les affaires humanitaires, la préparation aux situations d’urgence, la gestion des crises / secours d’urgence, la réhabilitation, le développement ou tout autre domaine connexe est requis.
Au moins cinq (5) ans d’expérience humanitaire au niveau international sur le terrain (environnement réel où une mission et/ou un projet est mis en œuvre) dans des opérations d’aide (urgence complexe ou catastrophe naturelle) est souhaitable.
Une expérience de la direction et de la coordination d’opérations de secours humanitaire dans des situations complexes d’urgence ou de catastrophe naturelle est souhaitable.
Une expérience de gestion au niveau supérieur est souhaitable.
Une expérience dans un contexte humanitaire au sein du système commun des Nations Unies ou d’une autre organisation internationale comparable est souhaitable.
Une expérience dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre est souhaitable.
Langues
Le français et l’anglais sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un avantage.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
Ce poste est financé pour une durée déterminée d’un an. La prolongation de la nomination est soumise à la prolongation du mandat et/ou à la disponibilité des fonds. Les agents sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et à sa mission. Dans ce contexte, tous les membres du personnel sont censés évoluer périodiquement vers de nouvelles fonctions dans leur carrière conformément aux règles et procédures établies.
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