Arrière-plan
Le poste est situé dans la Division des opérations et du plaidoyer (OAD), Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA). OCHA est la partie du Secrétariat des Nations Unies chargée de rassembler les acteurs humanitaires pour assurer une réponse cohérente aux urgences. OCHA s’assure également qu’il existe un cadre dans lequel chaque acteur peut contribuer aux efforts de réponse globaux. La mission d’OCHA est de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes en partenariat avec des acteurs nationaux et internationaux afin d’alléger les souffrances humaines lors de catastrophes et d’urgences ; défendre les droits des personnes dans le besoin; promouvoir la préparation et la prévention et faciliter les solutions durables.
Cette offre d’emploi spécifique au poste est annoncée pour le poste d’agent des affaires humanitaires / coordination et accès civilo-militaires au bureau régional d’OCHA pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROWCA) basé à Dakar, au Sénégal. Sous la supervision générale du chef de bureau adjoint d’OCHA ROWCA, le titulaire rend compte au responsable principal des affaires humanitaires/chef de l’accès et de la coordination civilo-militaire. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le service de coordination civilo-militaire (CMCS) d’OCHA.
Devoirs et responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le Chargé des affaires humanitaires/Coordination civilo-militaire sera responsable des tâches suivantes :
1. Point focal opérationnel :
Sous la supervision du chef de bureau adjoint d’OCHA et du responsable principal des affaires humanitaires / responsable de l’accès et de la coordination civilo-militaire, servir de point focal opérationnel pour la conduite d’une évaluation UN-CMCoord, la formulation et la mise en œuvre d’une stratégie et d’un plan d’action UN-CMCoord, et les opérations connexes dans le domaine de responsabilité (AOR) conformément à toute stratégie UN-CMCoord de niveau supérieur, comme indiqué par le responsable principal des affaires humanitaires / responsable de l’accès et de la coordination civilo-militaire et le chef de bureau adjoint OCHA.
- Élaboration d’une stratégie : effectuer une évaluation et une analyse de l’environnement civilo-militaire dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre, afin de formuler et de mettre en œuvre une stratégie et un plan d’action UN-CMCoord, qui devraient être pleinement intégrés aux activités du bureau OCHA ROWCA et inclure des résultats spécifiques UN-CMCoord dans le plan de travail du bureau OCHA. Évaluer en permanence la mise en œuvre et l’effet du plan et le réviser le cas échéant.
- Élaboration d’orientations : Aider, conseiller et faciliter les bureaux de pays d’OCHA dans l’élaboration d’orientations spécifiques à chaque pays sur les relations civilo-militaires et l’utilisation des ressources militaires et de défense civile (MCDA), sur la base de l’actuel « document de référence de l’IASC sur les relations civilo-militaires dans les situations d’urgence complexes », « Lignes directrices sur l’utilisation des ressources militaires et de la défense civile dans les secours en cas de catastrophe (Lignes directrices d’Oslo) », « Lignes directrices sur l’utilisation de la MCDA pour soutenir les activités humanitaires des Nations Unies dans les situations d’urgence complexes » et « L’utilisation d’escortes militaires ou armées ». pour les convois humanitaires », ainsi que toutes les résolutions applicables du Conseil de sécurité et autres instruments pertinents.
- Diffusion des directives : Veiller à ce que les directives de coordination civilo-militaire applicables, les directives spécifiques à un pays ou génériques soient correctement diffusées et comprises à la fois par les acteurs humanitaires et les forces militaires et/ou de police présentes, ainsi que par les acteurs locaux, le cas échéant. Promouvoir et plaider pour le respect des directives applicables au sein de l’ensemble de la communauté humanitaire et donner des conseils sur les conséquences potentielles si les directives sont compromises.
- Liaison avec les organisations humanitaires : Établir et maintenir un réseau de contact avec d’autres agences des Nations Unies, le personnel basé à la mission, qui est responsable des relations civilo-militaires, ainsi que les points focaux des ONG responsables de la coordination civilo-militaire dans la zone de responsabilité.
- Soutenir la coordination humanitaire : Soutenir la structure de coordination humanitaire au niveau régional et national dans la zone de responsabilité, en conseillant sur un mécanisme approprié pour assurer l’interface avec les représentants militaires. Conseiller à la fois les acteurs humanitaires et les représentants militaires sur la pertinence de l’utilisation des moyens militaires pour soutenir les activités humanitaires. Aider OCHA dans les bureaux de pays et/ou les organisations humanitaires à demander un soutien militaire pour les activités humanitaires, en veillant à ce que les demandes soient appropriées et conformes aux directives applicables. Surveiller les activités des forces militaires en soutien aux organisations humanitaires. Selon les instructions de la hiérarchie, soutenir les groupes de travail d’accès et civilo-militaires existants dans le pays avec les parties prenantes civilo-militaires concernées pour soulever les problèmes de coordination civilo-militaire et signaler les problèmes politiques et stratégiques au responsable principal des affaires humanitaires / chef de l’accès et de la coordination civilo-militaire. Participer à des groupes de travail, des réunions et des consultations avec d’autres agences des Nations Unies et des partenaires humanitaires ; organiser des réunions avec les chefs d’agences sur les questions UN-CMCoord.
- Liaison militaire : Faciliter l’établissement et le maintien de la communication avec les différentes forces militaires présentes dans la zone de responsabilité et établir des mécanismes pour résoudre les problèmes opérationnels et assurer un échange mutuel approprié d’informations concernant les activités pertinentes en cours. Conseiller et éduquer les forces militaires et/ou de police de la ZRC sur les structures et la dynamique de coordination avec et au sein de la communauté humanitaire internationale et sur les modalités pratiques de mise en œuvre. Surveiller la présence militaire dans la zone de responsabilité en communiquant avec les forces militaires internationales entrantes/sortantes.
- Rapports : Surveiller, analyser et rendre compte de la mise en œuvre des activités humanitaires de coordination civilo-militaire et identifier les difficultés et les défis dans l’interaction entre les communautés humanitaires et militaires. Fournir des rapports de situation périodiques au responsable principal des affaires humanitaires/chef de l’accès et de la coordination civilo-militaire sur les activités civilo-militaires en cours et la situation générale des relations civilo-militaires dans la zone de responsabilité. Avec l’accord du chef de bureau adjoint d’OCHA et/ou du responsable principal des affaires humanitaires/responsable de l’accès et de la coordination civilo-militaire, ces rapports doivent être diffusés à l’IASC régional, au groupe de travail régional sur l’accès et/ou au niveau national par l’intermédiaire des chefs de bureau concernés d’OCHA ainsi que de l’UNOCHA/CMCS, des bureaux CRD et de la Direction des études sur l’élaboration des politiques (PDSB) selon le cas.
2. Rôle consultatif :
Servir de conseiller du chef de bureau adjoint d’OCHA et du responsable principal des affaires humanitaires / responsable de l’accès et de la coordination civilo-militaire pour les questions UN-CMCoord dans la zone de responsabilité ; soutenir le développement d’une stratégie CMCoord dans la zone de responsabilité conformément aux priorités du bureau OCHA ROWCA et/ou du chef de bureau OCHA et de la communauté humanitaire internationale ; conseiller les agences humanitaires sur les politiques ou les questions spécifiques de coordination civilo-militaire liées à UN-CMCoord ; en étroite collaboration avec OCHA dans les bureaux de pays, entreprendre le suivi du soutien militaire aux organisations humanitaires et des missions d’évaluation des besoins de coordination civilo-militaire dans la zone de responsabilité sur une base régulière ou à la demande du responsable principal des affaires humanitaires/chef de l’accès et de la coordination civilo-militaire et/ou du chef de bureau adjoint d’OCHA.
3. Affaires humanitaires :
Assumer des responsabilités de coordination plus généralistes, telles que celles associées à l’évaluation ; la planification et l’évaluation des programmes d’assistance humanitaire; aider à la coordination des activités des groupes de travail régionaux et y compris la formulation de rapports et l’interaction avec les donateurs.
- Surveille, analyse et rend compte des développements humanitaires, des secours/gestion des catastrophes ou des situations d’urgence dans le pays/la zone assigné(e).
- Organise et prépare des études sur les questions humanitaires, les secours d’urgence et les questions connexes ; organise des travaux de suivi, y compris des réunions d’examen technique interinstitutions pour soutenir le travail d’élaboration de politiques et la prise de décisions sur des questions importantes.
- Participe à de grands projets complexes, y compris l’évaluation des catastrophes ou d’autres missions ; aide à la coordination de l’aide humanitaire/d’urgence internationale pour les situations d’urgence/catastrophe complexes et assure le soutien nécessaire (par exemple, personnel, financement, équipement spécialisé, fournitures, etc.) ; rédige des rapports de situation à la communauté internationale, informant de la situation à ce jour et spécifiant les besoins non satisfaits des pays touchés.
- S’associe à d’autres agences humanitaires pour planifier et évaluer les programmes d’aide humanitaire et d’urgence et contribue à garantir que les dernières découvertes, les leçons apprises, les directives politiques, etc. sont intégrées dans ces activités, y compris les considérations liées au genre.
4. Préparation :
Participer à la planification d’urgence humanitaire pour s’assurer que la possibilité d’un déploiement MCDA étranger/national est correctement envisagée et que des plans sont élaborés pour gérer/surveiller le déploiement MCDA à l’appui des opérations de secours ; Établir et maintenir une coordination étroite avec les acteurs impliqués dans les exercices militaires ou la formation préalable au déploiement et conseiller sur les événements qui doivent être surveillés et/ou soutenus. Soutenir les exercices de simulation militaire, les ateliers/séminaires sur les leçons apprises et les événements de formation, le cas échéant.
5. Formation :
Identifier les besoins de formation UN-CMCoord des acteurs humanitaires et des forces militaires dans la zone de responsabilité et recommander/concevoir une stratégie de formation et du matériel pour répondre aux besoins identifiés. Organiser et mener ces événements de formation selon les besoins et en accord avec le chef de bureau adjoint d’OCHA et le responsable principal des affaires humanitaires/chef de l’accès et de la coordination civilo-militaire. Identifier et coordonner avec OCHA / CMCS les candidats potentiels à inclure dans le programme de formation UN-CMCoord.
6. Divers :
Effectuer d’autres tâches qui peuvent être demandées par le chef de bureau adjoint d’OCHA et le responsable principal des affaires humanitaires/chef de l’accès et de la coordination civilo-militaire, le cas échéant.
Compétences
- PROFESSIONNALISME: Connaissance d’une gamme d’aide humanitaire, de secours d’urgence et de questions connexes relatives aux droits de l’homme, y compris des approches et des techniques pour résoudre des problèmes difficiles. Solide compréhension des questions de coordination civilo-militaire. Connaissance et compréhension du système de gestion de la sécurité des Nations Unies. Capacité d’analyse et en particulier la capacité d’analyser et d’articuler la dimension humanitaire des questions qui nécessitent une réponse coordonnée des Nations Unies. Capacité à identifier les problèmes et jugement dans l’application de l’expertise technique pour résoudre un large éventail de problèmes. Capacité à mener des recherches, y compris la capacité d’évaluer et d’intégrer des informations provenant de diverses sources et d’évaluer l’impact sur la situation des droits humanitaires dans le pays/la zone assigné(e). Capacité à travailler sous une pression extrême, parfois dans un environnement très stressant (par exemple, troubles civils, catastrophes naturelles et misère humaine) ; capacité à fournir des conseils au personnel nouveau / subalterne. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. respecter les délais et obtenir des résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. respecter les délais et obtenir des résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
- TRAVAIL D’ÉQUIPE : Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
- ORIENTATION CLIENT : Considère tous ceux à qui des services sont rendus comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés de l’avancement ou des revers des projets ; respecte le calendrier de livraison des produits ou des services au client.
Compétences et expérience requises
Éducation : Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, sciences sociales, études internationales, administration publique, économie, ingénierie, sciences de la terre ou dans un autre domaine lié à la coordination civilo-militaire est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux (2) années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
Expérience : Un minimum de cinq (5) ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les affaires humanitaires, la préparation aux situations d’urgence, la gestion des crises/secours d’urgence, la réhabilitation, le développement ou tout autre domaine connexe est requis.
Un minimum de deux (2) levures pour l’expérience sur le terrain est requis.
Une expérience de la coordination civilo-militaire ou une expérience dans les forces militaires chargées d’opérations humanitaires est souhaitable.
Une expérience dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre est souhaitable.
