Le Bureau de la coordination des affaires humanitaires des Nations unies (OCHA) recrute pour ces 2 postes (12 Décembre 2022)

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires des Nations Unies (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies. Sa mission est de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire en respect des Conventions Internationales et en partenariat avec les différents acteurs nationaux et internationaux afin d’assurer une réponse cohérente aux urgences pour ‘sauver des vies’.

Le bureau régional d’OCHA pour l’Afrique de l’ouest et du centre a pour objectif de renforcer ses capacités opérationnelles, notamment sa présence auprès des populations affectées. Dans le cadre de son mandat, OCHA collecte, rassemble, analyse et dissémine toutes informations relatives à la situation et l’assistance humanitaire dans le pays. Pour plus d‘information sur le mandat de OCHA :  https://www.unocha.org/

Le financement humanitaire est un des piliers de OCHA. Dans ce cadre, OCHA travaille avec les partenaires humanitaires afin de rendre l’aide plus efficace et prévisible. Dans la région de l’Afrique de l’ouest et du centre, afin de permettre aux ONGs nationales et internationales et aux agences de Nations Unies d’obtenir des financements rapides pour leurs programmes humanitaires basés sur les besoins priorisés sur la base des Plans de Réponse Humanitaire, et de combler les gaps ou commencer à être opérationnels, le Fonds Commun Humanitaire pour l’Afrique de l’ouest et du centre (ci-après Fonds) a été mis en place au sein de bureau régional d’OCHA en 2021.

Le Fonds a ouvert une première enveloppe de financement au Niger. D’autres enveloppes de financement pour d’autres pays pourraient être établies dans le futur, en fonction de l’intérêt des bailleurs, des capacités des partenaires opérationnels et des besoins humanitaires.

Le Fonds est récemment créé par une équipe de soutien. Afin d’établir une équipé dédiée, le Fonds Commun Humanitaire pour l’Afrique de l’ouest et du centre souhaite recruter un(e) Chargé d’affaires humanitaires national(e), Responsable de Programmes pour atteindre les objectifs du Fonds et pour soutenir faciliter la réponse humanitaire dans la région de l’Afrique de l’ouest et du centre.

Pour plus d’information sur le Fonds, merci de consulter le site d’OCHA et le manuel opérationnel global des ‘Country-based Pooled Funds’ sur lequel est fondé le model du Fonds régional :

https://www.unocha.org/our-work/humanitarian-financing/country-based-pooled-funds-cbpf

C’est dans le cadre de la création d’une Unité Régionale des Financements Humanitaires (HFU procèdera au recrutement, sous la supervision du Chef d’Unité, du poste suivant basé à Dakar: Chargé/e National(e) des Finances, NOB, FTA.

1. Fournir un soutien dans les processus d’allocation et de gestion financière du Fonds

• Examiner et conseiller sur la validation des budgets du projet et des accords de subvention ;
• Examiner et conseiller sur les modifications budgétaires ou les demandes d’extension sans frais ;
• Suivi régulier avec les partenaires de mise en œuvre pour obtenir des rapports financiers ;
• Examen des rapports financiers intermédiaires et finaux et des documents justificatifs pour assurer la conformité avec les accords, les budgets et les accords de subventions ;
• Assurer le suivi du décaissement des fonds et du remboursement des soldes des partenaires ;
• Examen des accords de subvention et des documents justificatifs pour en assurer l’exactitude, la cohérence, le caractère raisonnable et le respect du Règlement financier et du règlement de gestion financière de l’ONU et des directives pour la mise en commun des fonds mis en commun par pays (CBPF) ;
• Recevoir et examiner les rapports d’audit des contractants et s’assurer que les enregistrements du projet sont mis à jour si nécessaire.

2. Fournir un appui dans la mise en œuvre des aspects financiers du cadre de redevabilité du Fonds

• Effectuer des contrôles financiers ponctuels conformément aux modalités opérationnelles du Fonds ;
• Faciliter et fournir un soutien lors des audits, au niveau du projet et des fonds, sur demande, notamment en ce qui concerne la passation des marchés des fournisseurs, le processus de planification et le suivi des constatations d’audit essentielles ;
• Assurer la liaison avec les partenaires, le personnel l’URFH et d’autres tierces parties lors de la vérification des pièces justificatives des dépenses lors des contrôles sur place, de l’examen des rapports financiers, des évaluations de la capacité et des audits ;
• Aider à la soumission et à la restitution de la documentation financière des partenaires pour les contrôles inopinés dans les bureaux extérieurs d’OCHA.

3. Fournir un appui à la mise en œuvre du plan de suivi dans le cadre de redevabilité du Fonds

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de plan de suivi conformément aux modalités de financement des allocations ;
• Participer à la planification et au suivi effectif du projet sur le terrain avec d’autres membres du personnel de terrain de l’URFH ;
• Participer à la demande et à l’examen des informations / documents soumis par les partenaires en matière de diligence raisonnable et à la mise à jour du statut correspondant dans le GMS ;
• Participer à la mise à jour des calendriers de suivi du projet, des résultats et des recommandations dans le GMS.

4. Faciliter la création et le partage des connaissances sur les finances, le suivi et l’évaluation au sein d’OCHA dans les pays où il y a une enveloppe de financement, des clusters et des partenaires d’exécution du Fonds

• Identifier et synthétiser les meilleures pratiques en matière de financement, de suivi et d’évaluation, les leçons apprises et les recommandations à intégrer aux efforts de gestion des fonds et à canaliser vers les processus de prise de décision ;
• Promouvoir la sensibilisation sur les directives du Fonds, les manuels opérationnels, les clauses dans les accords avec les partenaires, l’UNFRR et les meilleures pratiques ;
• Planifiez et participez aux formations destinées aux partenaires de mise en œuvre et aux autres parties prenantes.

5. Divers

• Effectuer toutes autres tâches liées au fonctionnement et à la gestion du Fonds sous la supervision du Chef de l’Unité Régionale des Financements Humanitaires.
• Effectue toute autre tâche qui sera confiée par ses supérieurs hiérarchiques.

• Professionnalisme : Avoir l’aptitude de résoudre des problèmes rencontrés en toute sérénité et dans la limite des délais requis et de travailler dans un environnement stressant et inconfortable ;
• Ethique : Agi conformément aux normes internationalement reconnues en matière d’éthique dans le domaine du suivi et évaluation (UN Evaluation Group Ethical Guidelines for Evaluators) et les autres standards et règles applicables aux Nations Unies ;
• Engagement et loyauté envers les idéaux des Nations Unies et le mandat d’OCHA ; probité incontestable ;
• Excellente capacité à organiser son travail de manière efficace et priorisée ;
• Excellente Communication parlée et écrite, y compris la capacité de transmettre des concepts complexes aux partenaires à tous les niveaux, dans un style clair et concis ; bonne présentation personnelle ; capacité d’écoute, disponibilité et volonté de servir
• Esprit d’équipe, capacité de fonctionner efficacement à travers des frontières d’organisation ; capacité d’établir et d’entretenir des relations efficaces dans un environnement multiculturel, multiethnique avec sensibilité et à l’égard des diversités.
• Persévère dans les difficultés et prend des initiatives pour résoudre les problèmes

Compétences :

• Connaissance approfondie des règles et règlements financiers et des principes comptables.
• Excellentes connaissances et compétences d’application des outils informatiques et des systèmes de gestion.
• Capacité à contribuer à la réingénierie des processus opérationnels et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes.
• Très bonnes compétences analytiques et orientation vers les résultats.
• Approche client axée sur le travail.
• Compétences pour gérer les relations et communiquer.
• Bonne connaissance des problématiques humanitaires dans la région de l’Afrique de l’ouest et du centre, notamment au Sahel, est un atout.

• Être titulaire d’au moins une maîtrise en finance / comptabilité, en commerce, en administration publique ou dans un domaine apparenté; Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à une année supplémentaire d’expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
• Diplôme / certificat de formation professionnelle dans les domaines de la comptabilité, de la gestion financière, des contrôles financiers ou de l’audit (expert-comptable agréé, auditeur interne agréé, examinateur agréé en fraude, comptable agréé ou équivalent).
• 2 ans d’expérience pertinente acquise au niveau national ou international dans la prestation de services de conseil en gestion et une expérience pratique de la finance, de la comptabilité ou de l’audit.
• Une bonne connaissance des systèmes de contrôle interne et une expérience des outils de comptabilité et d’audit constituent un atout.
• Avoir de solides connaissances en informatique, des systèmes d’information comptable, des progiciels Microsoft Office et des systèmes de gestion Web est requise.
• Avoir de solides connaissances en informatique : Word avancé, Excel, PowerPoint, gestion des courriels ;
• Avoir l’expérience de la région ouest-africaine et du centre (atout) ;
• Avoir une connaissance du système des Nations Unies (atout) ;
• Avoir la maitrise de la langue Française : écrit et parlé
• Disposer d’une très bonne connaissance de la langue Anglaise
• Avoir la capacité de travailler avec un minimum de supervision, avec efficacité, compétence et intégrité avec des personnes de milieux culturels différents ;
• Être de nationalité SENEGALAISE.

CANDIDATURES

Les personnes intéressées enverront leurs dossiers de candidature (lettre de motivation + formulaire P.11 entièrement rempli et signé) à l’adresse suivante :

http://jobs.undp.org

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Date limite des dépôts des candidatures : 15 jours après la publication du poste

Les dossiers de candidatures reçus après la date limite de dépôt ne seront pas acceptés.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

NB : Merci de noter que OCHA est dans un environnement non-fumeur

Le Bureau pour la coordination des affaires humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations unies. Il a pour mission de mobiliser et de déployer l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, de plaider pour les droits des populations dans le besoin d’assistance.

Le Bureau régional de OCHA pour l’Afrique de l’ouest et du centre (ROWCA) est basé à Dakar, au Sénégal, depuis novembre 2003. Sa zone de couverture comprend au total vingt-quatre pays dont certains disposent d’un bureau de pays OCHA (Burkina Faso, Cameroun, Mali, Niger, Nigeria, République centrafricaine, République démocratique du Congo et Tchad), tandis que le reste n’a pas de présence OCHA permanente. Le Bureau régional basé à Dakar est susceptible d’intervenir dans tous les pays sous sa zone de couverture.

Dans la région, OCHA fournit des services de coordination pour renforcer la réponse stratégique à la crise humanitaire dans la région. OCHA coordonne l’action humanitaire pour veiller à ce que les personnes touchées par la crise reçoivent l’assistance et la protection dont elles ont besoin. Il soutient les États et équipes humanitaires pays dans les activités de préparation et de réponse aux crises et augmente les capacités des bureaux pays. OCHA s’engage également avec les gouvernements, les partenaires extérieurs et les organisations régionales, comme la CEDEAO et la CEEAC, en vue de développer et de favoriser les réseaux régionaux de coordination.

Le bureau régional s’exprime au nom des personnes les plus touchées par les crises humanitaires dans la région, et réalise un important travail de sensibilisation et de plaidoyer.

Le Bureau Régional a également mis en place depuis mars 2004 une unité de Gestion de l’Information pour soutenir les activités de la communauté humanitaire à travers le développement de produits d’information et d’analyse.

Pour répondre plus efficacement aux crises humanitaires et complexes qui affectent actuellement de nombreux pays de la région, le bureau de coordination des affaires humanitaires (OCHA) renforce ses capacités en gestion de l’information dans le mais de soutenir le traitement, l’analyse et la diffusion de l’information humanitaire.

C’est dans ce cadre, que l’unité de Gestion de l’Information recrute un/e Responsable de la Gestion des Données.

1. Sert de point focal auprès des partenaires de la région pour la centralisation des données d’intérêt humanitaire ; assure l’interopérationnalité des données recueillies, soutient l’élaboration de documents d’analyse régionale tels que les aperçus humanitaires et les tableaux de bord. Pour ce faire, le/la Responsable de Gestion des Données :

a) Développement, entretien et actualisation d’une banque de données régionales accessibles aux autres unités de OCHA :

je. Prise de décision basée sur des preuves (Chef de Bureau, OAD New York) );

ii. Produits de plaidoyer (Information Publique) ;

iii. Réunions et mises à jour sectorielles (Coordination) ;

b) En collaboration avec les Gestionnaires d’Information des bureaux-pays OCHA, des clusters/groupes sectoriels régionaux et des partenaires humanitaires, propose/met en place des systèmes simples et efficaces de collecte de données pour assurer la mise à jour, la consolidation et l’analyse régionale :

• Listes de contacts ;
• Qui fait Quoi et Où « 3W » ;
• Suivi des performances de la réponse humanitaire ;
• Suivi de la situation humanitaire ;
• Suivi des financements humanitaires.

c) En collaboration avec l’unité SIG (système d’information géographique), s’assure de la mise à jour et de l’utilisation des données opérationnelles communes « COD » (données géographiques, démographiques, etc.) par les partenaires lors de la collecte et du traitement des données.

d) Collaborer avec l’unité de cartographie et de visualisation pour analyser et présenter l’information dans un format le plus approprié (par exemple : rapports de synthèse, graphiques, tableaux, cartes, etc.).

e) Développer et développer à jour une banque de données d’intérêt humanitaire, incluant l’historique des données opérationnelles fondamentales telles que : déplacements de population, épidémies, données sur les catastrophes naturelles ou humaines.

f) Rechercher et innover en matière de gestion de données et gestion de la connaissance

g) Travail sur l’automatisation de traitement de données avec R

h) Autres tâches, selon les demandes.

2. Gère le stockage structuré des données fournies auprès des partenaires, des documents et des produits d’analyse générés par le Bureau Régional.

3. Depuis 2018, les priorités stratégiques du Bureaux ROWCA, se focalisent à appuyer les bureaux-pays en cas de besoin en alimentant sur le terrain des experts techniques depuis le bureau de Dakar (Mécanisme de Surge) ou en prêtant appui à distance (Soutien technique). C’est dans ce cadre que le/la Responsable de la Gestion des Données sera appelé/ée à être en mission sur le terrain pour des périodes plus ou moins prolongées, environ 50 % maximum de la charge de travail. ( NB : Il s’agit d’une estimation à titre indicatif ).

4 . Effectuer des analyses de données et soutenir la rédaction de rapports analytiques périodiques pour le suivi régulier de la situation humanitaire dans la région de l’Afrique de l’ouest et du centre.

5. Effectue toute autre tâche liée à la gestion de l’information que lui assignera son superviseur.

• Intégrité : le poste requiert une adhésion aux valeurs des Nations-Unies qui sont l’impartialité, l’équité, l’honnêteté et la bonne foi, notamment dans l’activité et le comportement quotidiens.
• Professionnalisme : les activités du Bureau Régional concernent les affaires humanitaires sérieuses dans des circonstances critiques. Une attitude fortement professionnelle est exigée à tout moment, de même qu’une capacité de travailler sous pression et une volonté de voyager, même dans des zones reculées.
• Respect de la diversité : ce poste requiert le respect de la dignité, des origines diverses et des points de vue des collaborateurs, pour une atteinte des objectifs définis dans un environnement multiculturel.

Compétences

• Souci du client : ce poste requiert de réelles aptitudes à fournir un service fiable et à favoriser une excellente pratique de la conduite, ainsi qu’à travailler de façon autonome dans un environnement multitâche, dirigé vers les résultats (approche orientation-client).
• Planification et organisation : le travail d’organisation et de planification est privilégié, ainsi que la possibilité de fixer des priorités et de planifier, de planifier et de suivre le plan de travail.
• Aptitudes à la communication : l’une des exigences de ce poste est de disposer de réelles aptitudes d’expression et de communication afin d’obtenir des résultats même dans des circonstances difficiles. Une excellente communication et proactivité pour un engagement avec les paires d’autres agences ou sur le terrain.
• Esprit d’équipe : le poste requiert une collaboration avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs fixés et être à l’aise dans un environnement multiculturel et transformationnel (importance de l’innovation), parfois dans des délais très courts ou dans des contextes d’urgence (crise soudaine).

CONNAISSANCES/EXPERIENCES TECHNIQUES LIEES AU POSTE

• Expérience Avancé en Excel et Power Query
• Connaissance d’outils de dessin graphique (Illustrator, InDesign)
• Connaissance technique d’outils de collecte de données (Kobo) et développement de formulaires.
• Expérience dans le domaine de gestion / développement de base de données relationnelles (SQL).
• Expérience avancée dans les outils de Business Intelligence (Power BI/Tableau) et la gestion des serveurs (maintenance de Dashboard, création des routines d’extraction de données et mise à jour des plateformes).
• Expérience dans le monitoring et l’évaluation de projets.
• Être capable de travailler avec efficacité sous supervision (plan de travail avec délais et objectifs intermédiaires).
• Intérêt dans le long terme dans le domaine humanitaire.
• Être capable de se qualifier sur le terrain pour des périodes de 6 semaines avec peut de temps de notification
• La connaissance de Langage R (prouvé) sera un ajout.

• Titulaire en sciences sociales, mathématiques, statistiques, informatique ou systèmes d’information géographique, développement :
  • d’un diplôme « Bachelors » ou équivalent, avec 2 ans d’expérience,
  • ou d’un diplôme « Licence » ou équivalent, avec 1 ans d’expérience,
  • ou d’un diplôme « Master » et plus ou équivalent, avec 0 année d’expérience
• 0 à 2 ans d’expérience dans le domaine de la gestion de données.
• Fortes compétences analytiques

L’expérience internationale dans un rôle similaire dans le contexte humanitaire / développement / paix est un atout.

• Connaissance approfondie des logiciels de la suite Microsoft Office est indispensable, spécialement, Excel (aussi que Power Query, Power View), Power BI, MS Access
• La connaissance dans le domaine des systèmes d’information géographique (tel qu’Arc GIS) est un atout.
• Connaissance dans le domaine d’un/multiples langages statistiques/programmation (R, M, Python).
• Parfaite maîtrise du français, écrit et oral (exigence).
• Bonne connaissance de l’anglais à un niveau professionnel (atout).

Candidature

Seules les candidatures de nationalité sénégalaise réussiront.

Les personnes recevant enverront leurs dossiers de candidature (lettre de motivation + formulaire P.11 entièrement rempli et signé) à l’adresse suivante :

http://jobs.undp.org

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Date limite des dépôts des candidatures : 15 jours après la publication du poste

Les dossiers de candidatures reçus après la date limite de dépôt ne seront pas acceptés.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

NB : Merci de noter que le Bureau Régional OCHA est dans un environnement non-fumeur.