Le poste est situé dans la Division des opérations et du plaidoyer (OAD), Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA). OCHA est la partie du Secrétariat des Nations Unies chargée de rassembler les acteurs humanitaires pour assurer une réponse cohérente aux urgences.
L’ONG Helen Keller International recrute pour ces 05 postes (07 Juillet 2023)
POSTE 1 : CHARGÉ DES AFFAIRES HUMANITAIRES
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, le responsable des affaires humanitaires sera responsable des tâches suivantes :
• Surveille, analyse et rend compte des développements humanitaires, des secours/gestion des catastrophes ou des situations d’urgence dans le pays/la zone assigné(e).
• Organise et prépare des études sur l’humanitaire, les secours d’urgence et les questions connexes ; organise des travaux de suivi, y compris des réunions d’examen technique interinstitutions pour soutenir le travail d’élaboration de politiques et la prise de décisions sur des questions importantes.
• Rédige, prépare ou contribue à des documents/rapports de situation réguliers mettant en évidence les facteurs opérationnels pertinents affectant la situation humanitaire et les efforts de réponse.
• Prépare ou contribue à la préparation de divers rapports écrits, documents et communications, p
.
pour inclure l’évaluation des catastrophes ou d’autres missions ; aide à la coordination de l’aide humanitaire/d’urgence internationale pour les situations d’urgence/catastrophe complexes et assure le soutien nécessaire (par exemple, déploiement de renfort, etc.) ; rédige des rapports de situation à la communauté internationale, informant de la situation à ce jour et spécifiant les besoins non satisfaits des pays touchés.
• Garantit des mécanismes de suivi et de rapport appropriés ; fournit des informations et des conseils sur une gamme de questions connexes.
• Examine et fournit des conseils sur les questions politiques liées à la sauvegarde
des principes humanitaires et à la garantie de la fourniture efficace de l’aide humanitaire.
• S’associe à d’autres agences humanitaires pour planifier et évaluer les programmes d’aide humanitaire et d’urgence et aider à s’assurer que les dernières découvertes, leçons apprises, directives politiques, etc. sont incorporées dans ces activités, y compris les considérations liées au genre.
• Apporter un soutien substantiel aux activités de coordination régionale (R-IASC, intersecteur régional, groupes de travail régionaux, etc.) selon les besoins et faciliter les échanges sur les questions transversales.
• Aide à la production d’appels à l’aide internationale ; veille à la bonne utilisation et à la bonne utilisation des contributions des donateurs acheminées par l’intermédiaire d’OCHA.
• Établit et maintient des contacts avec des responsables gouvernementaux, d’autres agences des Nations Unies, des organisations non gouvernementales, des missions diplomatiques, des médias, etc. mécanismes de coordination nationaux spécifiques.
• Sert de point focal sur des sujets spécifiques ou des questions liées aux politiques ; se tient au courant des derniers développements, assure la liaison avec d’autres organisations humanitaires, donateurs, etc., assure des mécanismes de suivi et de rapport appropriés ; fournit des informations et des conseils sur une gamme de questions connexes.
• Soutenir les initiatives de plaidoyer sur les questions ayant un impact sur les besoins humanitaires et les efforts de réponse par la collecte d’informations, la liaison avec les partenaires humanitaires, le gouvernement
fonctionnaires, organisations régionales, médias, etc.
• Examine et fournit des conseils sur les questions politiques liées à la sauvegarde des principes humanitaires et à la garantie de l’acheminement efficace de l’aide humanitaire.
• Organise et participe à des groupes de travail, réunions, conférences, consultations avec d’autres agences et partenaires sur des questions humanitaires et de secours d’urgence.
• Fournit des conseils et peut superviser le personnel nouveau/subalterne.
• Effectue d’autres tâches au besoin.
Compétences
PROFESSIONNALISME : Connaissance et compréhension de l’aide humanitaire d’urgence et des questions humanitaires connexes. Capacité d’identifier les enjeux, d’analyser et de participer à la résolution des enjeux/problèmes. Capacité à développer des sources pour la collecte de données. Compétences analytiques et évaluatives conceptuelles pour mener des recherches et des analyses indépendantes, y compris la connaissance et l’expérience de l’utilisation de diverses sources de recherche, y compris des sources électroniques sur Internet, intranet et autres bases de données. Capacité à faire preuve de jugement dans le contexte des missions confiées, à travailler sous pression, parfois dans un environnement très stressant (par exemple, troubles civils, catastrophes naturelles et misère humaine). Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
TRAVAIL D’ÉQUIPE : Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
PLANIFIER et ORGANISER : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
Éducation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, sciences sociales, études internationales, administration publique, économie, ingénierie, sciences de la terre ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux (2) années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de cinq (5) ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les affaires humanitaires, la préparation aux situations d’urgence, la gestion des crises / secours d’urgence, la réhabilitation, le développement ou tout autre domaine connexe est requis.
Une expérience humanitaire sur le terrain (environnement réel où une mission et/ou un projet est mis en œuvre) dans des situations d’urgence (urgence complexe ou catastrophe naturelle) est requise.
Une expérience dans un contexte humanitaire au sein du système commun des Nations Unies ou dans une organisation internationale comparable est souhaitable.
Une expérience dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre est souhaitable.
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POSTE 2 : CHARGÉ DES AFFAIRES HUMANITAIRES (SUIVI ET RAPPORTS)
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le Chargé des affaires humanitaires/Chargé de suivi et de rapport sera responsable des tâches suivantes :
I. Gestion et coordination des fonds :
• Sous la supervision du gestionnaire du fonds commun et du chef de l’unité régionale de financement humanitaire, soutenir et conseiller le Coordonnateurs humanitaires sur la gestion globale du Fonds commun hébergé au niveau régional (RHPF) par rapport au contexte humanitaire (c’est-à-dire les priorités et les besoins critiques).
• Soutenir et conseiller le gestionnaire du fonds commun sur la gestion et l’administration globales du fonds sur les questions liées au suivi et aux rapports, et assurer la liaison si nécessaire avec les sections pertinentes du siège d’OCHA. • Gérer et superviser le personnel de soutien lié au fonds
.
• Participer au processus d’examen stratégique (sélection des projets) et technique lors de l’attribution RHFWCA.
• Soutenir le processus d’examen, de sélection et de contrôle de la qualité des propositions.
• Assurer la liaison avec les ONG, les partenaires des Nations Unies ainsi que les clusters et les bureaux extérieurs d’OCHA pour suivre l’avancement du projet et l’avancement global du Fonds.
II. Suivi, rapport et évaluation :
• Assurer la conformité avec les exigences de suivi et de rapport en place pour le Fonds ;
• Soutenir les processus d’établissement de rapports du Fonds, en garantissant une analyse factuelle des performances et des résultats obtenus grâce aux activités entreprises par les partenaires d’exécution, conformément au cadre de responsabilisation du Fonds.
• Élaborer un plan de suivi et mener des activités de suivi en lien avec les projets financés.
• Surveiller le portefeuille de projets financés, sur la base des modalités opérationnelles en tenant compte du niveau de risque associé à chaque partenaire de mise en œuvre, des délais de projet, des calendriers de rapport et d’autres critères, le cas échéant. • Effectuer des visites périodiques sur le terrain pour promouvoir les connaissances et soutenir l’utilisation appropriée du Fonds conformément à ses termes de référence, les visites sur le terrain doivent se concentrer sur les acteurs clés (c’est-à-dire les collègues de terrain d’OCHA, les organisations bénéficiaires, les gouvernements locaux, les communautés).
• Renforcer les processus de planification, de suivi et de rapport de la RHFWCA grâce au partage des connaissances et à la synthèse des leçons apprises, à l’appui d’une meilleure prise de décision.
• Fournir systématiquement des informations sur l’état du projet au gestionnaire du fonds commun pour transmission ultérieure au HoO et au HC, aux donateurs et aux organes directeurs pertinents du Fonds ;
• Veiller à ce que les rapports généraux sur le projet soient présentés en temps opportun, notamment en agissant en tant que chef de file de l’exercice de rapport annuel du fonds commun, au besoin.
• Aider à la préparation d’évaluations ou d’autres activités de recherche et études en consultation avec les sections pertinentes du siège (Section CBPF, EGS).
III. Analyse, communication et information publique :
• Assurer une communication et un soutien appropriés pendant le processus d’attribution à toutes les parties prenantes.
• Assurer la liaison avec et fournir le soutien nécessaire aux organisations bénéficiaires du Fonds tout au long du cycle de vie des projets, en promouvant la cohérence entre les besoins humanitaires et la réponse.
• Conseiller les organismes bénéficiaires et les intervenants sur les mesures d’atténuation des risques opérationnels prévisibles.
• Rechercher, analyser et présenter des informations sur le financement humanitaire, en particulier le suivi et la communication des tendances et des besoins en matière de financement, recueillies auprès de diverses sources.
• Aider à l’élaboration de politiques, y compris l’examen et l’analyse des questions humanitaires et des tendances de financement au niveau national, en assurant une bonne coordination avec FCS.
• En collaboration avec d’autres unités et bureaux extérieurs d’OCHA, ainsi qu’avec le soutien des sections pertinentes du siège d’OCHA, documenter et diffuser les résultats, les meilleures pratiques et les résultats du Fonds auprès d’audiences internes et plus larges par le biais de produits/pièces d’information et de communication (c.-à-d. bulletins, articles de fond, photographies/vidéos, sites Web, etc.).
• Effectuer d’autres tâches assignées par le chef de l’unité régionale de financement humanitaire.
Compétences
PROFESSIONNALISME : Bonne connaissance et exposition à une gamme d’aide humanitaire, de secours d’urgence et de questions humanitaires connexes. Connaissance des mandats, politiques et directives institutionnels relatifs à l’aide humanitaire. Solide capacité d’analyse, en particulier la capacité d’analyser et d’articuler la dimension humanitaire et de protection des problèmes qui nécessitent une réponse coordonnée des Nations Unies. Bonne connaissance du système commun des Nations Unies et des ONG humanitaires. Capacité d’identifier les problèmes et d’utiliser un bon jugement dans l’application de l’expertise technique pour résoudre un large éventail de problèmes. Solides compétences en recherche, y compris la capacité d’évaluer et d’intégrer des informations provenant de diverses sources et d’évaluer l’impact sur la situation des droits humanitaires et de la protection dans le pays / la zone assigné(e). Capacité à travailler sous une pression extrême, à l’occasion dans un environnement très stressant (par exemple, troubles civils, catastrophes naturelles et misère humaine). Capacité à fournir des conseils au personnel nouveau / subalterne. Excellentes compétences en rédaction et solides connaissances en informatique (MS Word et Excel). Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
TRAVAIL D’ÉQUIPE : Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
PLANIFICATION ET ORGANISATION : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
Éducation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, sciences sociales, études internationales, administration publique, économie, ingénierie, sciences de la terre ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux (2) années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les affaires humanitaires, la préparation aux situations d’urgence, la gestion des crises / secours d’urgence, la réhabilitation, le développement ou tout autre domaine connexe est requis.
Une expérience humanitaire sur le terrain (environnement réel où une mission et/ou un projet est mis en œuvre) dans des situations d’urgence (urgence complexe ou catastrophe naturelle) est requise.
Une expérience de la gestion de programmes/projets, y compris le suivi et l’évaluation, est requise.
Une expérience dans le financement humanitaire (par exemple, la gestion des subventions, la collecte de fonds ou les relations avec les donateurs pour les programmes humanitaires) est souhaitable.
Une expérience dans un contexte humanitaire au sein du système commun des Nations Unies ou d’une autre organisation internationale comparable est souhaitable.
Une expérience dans la conception de politiques et de directives relatives à l’aide humanitaire est souhaitable.
