Le Bureau pour la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux efficaces, de façon à atténuer la souffrance humaine, de plaider pour les droits des populations dans le besoin d’assistance, de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et de faciliter la mise en place de solutions durables.
Le Burkina Faso est confronté à une crise humanitaire de grande ampleur due à l’insécurité et à la violence. En 2024, 1 Burkinabè sur 3, soit 6,3 millions de personnes ont besoin d’aide humanitaire, et environ 10 pour cent de la population, soit 2 millions de personnes se sont déplacées à l’intérieur du pays.
C’est dans ce contexte que le Bureau OCHA Burkina Faso, avec son bureau principal à Ouagadougou et quatre sous-bureaux à Kaya, Dori, Fada et Ouahigouya, intervient afin de coordonner les efforts des acteurs humanitaires à apporter une réponse efficace, opportune et redevable à la population affectée par cette crise, dans le strict respect des principes humanitaires.
Le Chauffeur Principal travaillera sous la supervision directe du Chargé National de l’Administration et des Finances à Ouagadougou. Le Chauffeur Principal aura comme tâches principales :
1. Fournir des services de conduite fiables et sûrs au Chef du bureau pays et à d’autres fonctionnaires et visiteurs des Nations unies, en utilisant principalement des véhicules de bureau
- Transporter le Chef du Bureau pays ou d’autres visiteurs ou fonctionnaires des Nations unies en appliquant les protocoles appropriés ;
- Livrer et collecter le courrier et les documents, et s’acquitter d’autres tâches de messagerie ;
- Rencontrer le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport et aider à l’organisation des formalités de visa et de douane, le cas échéant ;
2. Veiller à la réduction des coûts grâce à l’utilisation correcte et à l’entretien quotidien du véhicule de bureau attribué
- Tenir à jour les registres quotidiens des véhicules ;
- Contribuer à la préparation des plans et des rapports d’entretien des véhicules ;
- Effectuer des réparations mineures en temps utile et/ou organisateur des réparations majeures ;
- Veiller à ce que les vidanges d’huile, la vérification des pneus et des freins, le lavage de la voiture, etc. soient effectués en temps voulu.
- Tenir à jour et calculer le kilométrage facturé au personnel de l’ONU pour l’utilisation non officielle des véhicules de OCHA
3. Veiller à ce que tous les documents, fournitures et pièces de rechange nécessaires soient disponibles dans le véhicule attribué
- Tenir à jour les documents relatifs au véhicule, tels que l’assurance du véhicule, les carnets de bord, l’annuaire du bureau et la carte de la ville ou du pays ;
- Veiller à ce que la trousse de premiers secours du véhicule soit correctement approvisionnée en fournitures médicales standard.
4. Prendre toutes les mesures immédiates requises par les règles, les règlements et les lois en cas d’implication dans des accidents.
- En cas d’accident, le chauffeur doit suivre toutes les procédures légales et celles des Nations Unies. Il doit également s’assurer que toutes les actions urgentes requises par les règles et procédures sont prises en cas d’accident (rapport d’accident, déclaration à l’assurance,) et rapportées au supérieur hiérarchique sans délais.
5. Effectuer d’autres tâches pertinentes du profil fonctionnel du titulaire, en fonction des missions qui lui sont confiées et de ce qui est jugé nécessaire pour le bon fonctionnement du bureau et de l’organisation
- Assurer la coordination quotidienne du roulement des chauffeurs et des services de transport pour tout le personnel ;
- Veiller au contrôle de la maintenance régulière et de la validité des documents administratifs (carte grise, assurance, visite technique, carte jaune) des véhicules du pool ;
- Veiller à ce que les conducteurs respectent un registre des déplacements officiels, du kilométrage quotidien, de la consommation d’essence, des vidanges d’huile, du graissage, etc. des véhicules ;
- Superviser le réapprovisionnement en carburant de tous les véhicules.
- Gérer les requêtes de l’achat des uniformes des conducteurs
- Gérer la mise à jour et la tenue des rapports sur l’historique des véhicules ;
Les tâches supplémentaires peuvent inclure l’assistance à la pochette, à l’approvisionnement, aux ateliers et à d’autres tâches administratives.
- Professionnalisme
Connaissance et compréhension des questions d’assistance humanitaire, de secours d’urgence et des questions de droits de l’homme connexes. Aptitude à travailler dans des circonstances ; contraintes dans un cadre stressant ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; savoir rester serein et efficace dans des situations difficiles. Encourager l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités. Aptitude à respecter les délais impartis, à respecter le budget convenu et à se tenir aux normes ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation. - Compétences organisationnelles
Démontrer son engagement par rapport à la mission, vision et valeurs de OCHA ; Fait preuve de sensibilité et de faculté d’adaptation aux différences culturelles et personnelles (genre, religion, race, nationalité, âge) - Développement et Efficacité opérationnelles
Démontrer une excellente connaissance des règles et règlements dans le domaine de la conduite et la capacité de faire des réparations mécaniques mineures et de suivi des grosses réparations auprès de garages compétents ;
Démontrer une excellente connaissance des règles du Protocole ;
Démontrer une excellente connaissance des questions de sécurité - Gestion et Leadership
Vise l’atteinte de résultats axés sur la satisfaction du client ;
Abordez régulièrement le travail avec énergie et une attitude positive et constructive ;
Garde son calme, le contrôle de soi et la bonne humeur, même en situation de stress ;
Répondre positivement aux critiques et aux points de vue divergents ; - Gestion et Acquisition des connaissances
Partage ses connaissances et son expérience ; Fournit des conseils utiles aux autres dans le bureau ;
- Un diplôme de fin d’étude secondaire est requis.
- Permis de conduire poids léger Catégorie B en cours de validité. Mécanique générale
- Trois (03) années d’expérience comme Mécanicien/chauffeur principal avec de bons acquis de conduite.
- Connaissance des règles et règlements de conduite.
- Aptitude à effectuer de petites réparations de véhicules/Questions relatives aux mesures sécuritaires édictées par les Organisations Internationales.
- Une expérience dans l’utilisation de l’outil informatique (MS Word, Excel,) est requise ;
- Être de nationalité burkinabè est requis.
Langues :
- La maîtrise du français est requise.
- La maîtrise d’au moins d’une langue nationale est requise.
- La connaissance de l’anglais serait un atout.
