Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, faire un plaidoyer pour les droits des populations dans le besoin, promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et faciliter la mise en place de solutions durables.
Dans sa structure opérationnelle, le bureau de OCHA comprend des sous-bureaux de terrain ainsi que le bureau national à Bamako où le présent poste est attaché pour des besoins opérationnels.
A ce titre, l’équipe OCHA Mali veut renforcer sa capacité dans la gestion de l’information par le recrutement d’un Assistant en gestion de base de données.
RESPONSABILITES/RESULTATS CLES ATTENDUS
Sous la supervision directe du Chargé National de la gestion de l’information et en collaboration avec les autres membres de l’unité de gestion de l’information, et sous les directives générales du Responsable de l’unité de gestion de l’information et du Chef du bureau de OCHA-Mali, l’Assistant en Gestion de base de données accomplira les tâches suivantes :
- Concevoir des modèles standards d’outils de collecte, de traitement et de diffusion de données ;
- Procéder à la collecte des données de base auprès des partenaires ;
- Aider le gestionnaire du système d’information géographique (SIG) dans le formatage des données pour faciliter leur intégration dans le SIG ;
- Participer à la collecte et au traitement des données d’intérêt humanitaire et à leur intégration dans les bases de données géospatiales du bureau OCHA Mali ;
- Compiler, affiner et formaliser les besoins du bureau et des clusters actifs au Mali en termes d’analyse des données (informations à croiser, indicateurs à produire, spatialisation / représentation des analyses attendues, gaps existants, etc.).
- Développer de nouvelles applications à la demande du bureau ou des partenaires ;
- Former le personnel des organisations partenaires à l’utilisation des templates de collecte, d’analyse et de diffusion de données ;
- Aider à l’administration et à la mise à jour des données CASH ;
- Planifier et mettre en œuvre un processus continue pour l’actualisation des matrices 3W, de la base de données des contacts humanitaires et les P-Codes pour le Mali ;
- Aider à la standardisation des modèles de représentation des informations ;
- Organiser le stockage régulier des données ainsi que des documents du bureau d’OCHA Mali ;
- Effectuer toute autre tâche liée aux systèmes d’information géographique ou à la gestion de l’information assignée par le Chef de bureau, le Responsable de l’unité de Gestion de l’Information ou le superviseur direct.
VALEURS ET INTÉGRITÉ
Le poste requiert une adhésion aux valeurs des Nations-Unies qui sont l’impartialité, l’équité, l’honnêteté et la bonne foi, notamment dans l’activité et le comportement quotidiens.
COMPÉTENCES
- Professionnalisme : Les activités du Bureau OCHA-Mali portent sur les affaires humanitaires dans des circonstances critiques. Une attitude fortement professionnelle est exigée à tout moment, de même qu’une capacité à travailler sous pression et une volonté à voyager, même dans des zones parfois difficiles d’accès.
- Planification et organisation : Le travail d’organisation et de planification est privilégié, ainsi que la possibilité de fixer des priorités et à planifier, coordonner et suivre le plan de travail ;
- Communication : L’une des exigences de ce poste est de disposer de réelles aptitudes d’expression et de communication afin d’obtenir des résultats même dans des circonstances difficiles.
- Esprit d’équipe : Le poste requiert une collaboration avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs fixés et être à l’aise dans un environnement multiculturel.
QUALIFICATIONS
Formation :
- Un diplôme de niveau minimum d’étude secondaire ou équivalent en Informatique ou Système d’Information, ou tout autre domaine apparenté est requis ; ou
- Un diplôme de niveau minimum licence ou équivalent en Informatique ou Système d’Information, ou tout autre domaine apparenté est requis
Expérience professionnelle :
- Avoir au moins 2 années d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion de l’information avec la licence ou 5 années d’expérience professionnelle pertinente avec le diplôme d’étude secondaire est requis ;
- Connaissance et expérience dans la conception, le développement et la gestion de base de données avec PostgreSQL, MySQL et Access et (PostgreSQL, MySQL, Access) sont requises ;
- Connaissance des langages de développement : Visual basic, PHP, .NET ou tout autre langage de développement serait un atout
- La Maitrise des applications suivantes : Microsoft Office (utilisation avec un niveau avancée de MS Access et MS Excel) et éventuellement l’outil Power BI est requise ;
- La Connaissance du logiciel ArcGIS online serait un atout ;
- La connaissance des logiciels Quantum GIS, Kobo Toolbox, Adobe Creative cloud est serait un atout ;
- La Connaissance des CMS (Content Management System) comme Drupal ou Joomla est un atout.
Langues requises:
- La maîtrise écrite et parlée du français est une exigence ;
- La connaissance de l’anglais serait un atout.
