Le Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge est le plus grand réseau humanitaire au monde. Sa mission est d’alléger les souffrances humaines, de protéger la vie et la santé et de défendre la dignité humaine, en particulier lors des conflits armés et autres situations d’urgence. Il est présent dans tous les pays et soutenu par des millions de volontaires. Le Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge est le plus grand réseau humanitaire au monde.
Résumé du poste
- Sous la supervision directe du responsable des données de protection, le responsable de l’analyse des données de protection soutient et surveille les processus de gestion des données au sein du département de protection de la délégation du CICR au Nigéria, afin de permettre des décisions fondées sur des données probantes et des améliorations dans le domaine de la saisie, de la qualité, du soutien et de l’analyse des données.
- Elle/il apporte également son soutien au fonctionnement du Bureau de protection : archivage/classement des documents de protection et réalisation de tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du Bureau de protection.
Fonctions et responsabilités principales
- Responsable du classement physique des dossiers individuels de Protection et autres documents non confidentiels.
- Prend en charge le système de classement électronique du département – Team Space (TS), dans la mesure permise par le niveau de confidentialité.
- Organise et assure le suivi des démarches de classement des dossiers individuels liés à la Protection des liens familiaux (PFL), y compris la réorganisation du contenu des classeurs lorsque cela est nécessaire.
- Chargé du nettoyage et de la fusion des dossiers individuels clos reçus du terrain ou suivis par d’autres délégations du CICR.
- Assure le suivi de tous les dossiers individuels retirés et veille à ce que les règles et procédures de dépôt en la matière soient appliquées.
- Responsable des « documents d’archives » et veille à ce que ces documents soient partagés avec Genève en temps opportun.
- Assure un traitement approprié du courrier entrant et sortant en provenance/à destination d’autres bureaux au Nigéria, à Genève et d’autres délégations du CICR.
- Gère l’inventaire du matériel et les niveaux de stock de toute l’équipe de protection à Abuja (papeterie, cartes de visite, …), ainsi que le matériel de communication de protection, tout en assurant leur commande et leur livraison en temps opportun.
- Assure à ce titre la liaison avec les sous-délégations et assure leur approvisionnement en cas de besoin.
- Assure le contact avec les autres services internes (Accueil, Logistique, Administration, Locaux, Chancellerie, TIC, etc.), pour assurer le suivi des différents besoins du Service de la Protection (personnel entrant, visiteurs, etc.).
- Met à jour régulièrement l’organigramme de la protection.
- Il est le point focal de l’unité de gestion de l’information et assure la liaison régulière avec l’unité du gestionnaire de l’information (IM) pour mettre à jour les groupes de messagerie électronique, en veillant à ce que la bibliothèque TS de protection soit organisée conformément aux règles de messagerie instantanée.
- Assure que les descriptions de poste (JD) des membres du personnel de protection sont régulièrement téléchargées et mises à jour pour le personnel sortant/entrant.
- Encourage la responsabilité organisationnelle et individuelle envers la communauté et l’environnement.
Éducation et expérience requises
- Diplôme universitaire ou formation supérieure équivalente en administration, sciences sociales, bibliothéconomie et sciences de l’information/gestion.
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire.
- Maîtrise avancée de l’anglais écrit et parlé. La connaissance des langues locales est un atout.
- Excellentes compétences informatiques, y compris la suite Microsoft Office.
- Les candidats doivent avoir la nationalité nigériane.
Profil recherché et Compétences :
- Bonnes capacités d’analyse et personnalité très motivée.
- Bonnes compétences en communication et en organisation.
- Bonnes relations interpersonnelles et flexibilité.
- Bon esprit d’équipe et capacité à fournir du feedback constructif.
- Capacité à adhérer et à mettre en œuvre des procédures.
Mode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur curriculum vitae, leur lettre de motivation et leurs certificats à : [email protected] en utilisant « ABJ202400485 Data & Analytics Officer ABJ » comme objet du courrier.
