L’unité gestion des subventions du bureau de pays renforcera les capacités du bureau en matière de préparation, gestion, suivi et rapportage des activités des dons dont le bureau sera bénéficiaire et le suivi du partenariat avec tous les partenaires concernés dans le cadre de la mise. en œuvre, y comprennent les acteurs non-étatiques. Le Chargé de la gestion des subventions fera office de conseiller principal du bureau de pays pour les activités des subventions.
POSTE 1 : Responsable des subventions – ( 2409860 )
DESCRIPTION DES TÂCHES
Sous la supervision directe de l’Administrateur chargé des Opérations, le/la titulaire se voit attribuer tout ou partie des responsabilités suivantes :
1. Assister dans l’élaboration des projets et des propositions finales ainsi que des rapports techniques pour les activités du pays aux donateurs sur la base des contributions récupérées des équipes techniques ;
2. Suivre la mise en œuvre des propositions de financement, les taux de mise en œuvre des subventions et les délais prescrits conformément aux calendriers et exigences spécifiques des donateurs ;
3. Surveiller et rassembler toutes les dépenses par rapport aux budgets de subvention et au financement des projets tels que définis dans les documents et les accords et assurer la conformité de toute autre exigence de subvention spécifiée ;
4. Travailler avec les unités techniques à tous les niveaux de l’organisation pour faciliter et consolider les résultats de la planification opérationnelle, en particulier pour définir les besoins en ressources pour les activités et le personnel des urgences ;
5. Diffuseur de l’information sur les politiques et procédures normalisées de gestion des ressources et des subventions, collecté des informations sur les pratiques exemplaires et les leçons apprises ;
6. Mettre à jour et maintenir le système de suivi des subventions et des finances de l’OMS dans la gestion des subventions afin de surveiller les délais de présentation des propositions et des rapports aux donateurs ;
7. Soutenir de manière proactive, la planification stratégique, le partenariat et la mobilisation des ressources afin de préparer des rapports techniques, financiers et administratifs pour toutes les subventions en plus d’autres rapports techniques demandes ;
8. Identifier, documenter et partager les meilleures pratiques en matière de mise en œuvre et de gestion des subventions afin d’aider d’autres membres du personnel des urgences à renforcer leur capacité en ce qui concerne les exigences en matière de conformité et de déclaration ;
9. Le titulaire se voit attribuer toute autre tâche en fonction des besoins.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Premier Diplôme universitaire en administration des affaires, en gestion, gestion de projet, Finances ou dans un domaine étroitement lie.
Souhaitable : – Diplôme d’études supérieures (niveau de maîtrise ou supérieur) en administration des affaires, en gestion ou en domaine étroitement lie. – Certification supplémentaire dans la gestion financière.
Expérience
Essentiel : Au moins 1 an d’expérience pratique et pertinente en gestion de projets, administration ainsi que dans la gestion des subventions, la rédaction de rapports et le suivi financier/subventions ou une expérience similaire dans un domaine pertinent. – Expérience de travail dans les relations avec les donateurs dans le cadre du travail d’urgence.
Souhaitable : • Expérience dans l’élaboration de cadres et d’échéanciers pour les soumissions aux donateurs. • Une expérience de travail avec le système des Nations Unies ou de toute autre institution internationale serait un atout.
