L’Organisation mondiale de la santé (OMS) est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies (ONU) pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Au sein de l’Unité d’appui administratif du Bureau de pays (CSU), fournir un appui et des services dans les actions en relation avec la logistique.
DESCRIPTION DES TÂCHES
L’Assistant Logistique Fleet est place sous l’autorité générale de l’Administrateur chargé des Opérations du Bureau, et la supervision directe du chargé de Support Opérationnel et Logistique du Bureau exécute les tâches suivantes :
Promouvoir le respect des procédures en matière de conduite automobile; S’assurer que tous les véhicules sont fonctionnels et en conformité (MOSS) avant leur utilisation ;
Appuyer le responsable gestion de parc véhicules dans la planification de déploiement des véhicules du bureau OMS/RDC; Diffuseur et orienteur dans l’utilisation d’outils standards; Sous les orientations du chargé de la logistique, actualiser le planning des mouvements vers et depuis les aéroports (international et national) d’après les informations collectées auprès de l’Assistant Travel, et les Assistants des Sous Bureaux ; Informer les logisticiens par e-mail des mouvements des véhicules en communiquant les informations relatives : nombre et nom des passagers, jour et heure de départ, immatriculation du véhicule etc;
Mettre en relation les chauffeurs et personnels transportés en cas de déploiement hors des lieux d’affectation et ceux arrivant pour tout besoin de mouvement. Faire le suivi des véhicules déployés ;
Mettre à jour sur base journalière le fichier annexe à l’inventaire du véhicule sur format prédéfini ainsi que la base de données informatisées Trackpoint. Ce fichier est utilisé au quotidien pour tout véhicule additionnel, retrait ou véhicule venant en remplacement ;
Mettre à jour la liste des contacts des logisticiens et coordonnateurs terrain par localité ; Compilation des données collectées sur base du « Bordereau de certification des services rendus de localisation de véhicule »;
Briefer l’équipe de transport et le personnel sur l’utilisation des outils Assurer la présence d’autocollant OMS lors de l’engagement de nouveaux véhicules et leur retrait en fin de contrat.
CARBURANT Procéder aux pleins des véhicules sur la base du fichier d’inventaire actualiser et insérer les données dans le programme informatisé Trackpoint;
Assurer l’approvisionnement en carburant des véhicules et des générateurs OMS; Compiler les données relatives aux pleins de carburant sur le fichier standard; Etre Garant de l’utilisation de l’outil « suivi utilisation vehicule & carburant ».
Assurer la disponibilité de la fiche. Collectez les fiches remplies. DIVERS Apporter un appui au Gestionnaire du parc véhicule dans le cadre de localisation de véhicules, existence d’assurance valide, détention par le chauffeur du permis de conduire; Capitalisation de l’information.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Le travail exige un cycle secondaire complet avec une formation technique appliquée à la mécanique, au Transport ou à la Logistique.
Souhaitable : Une formation dans le domaine des Urgences serait un atout
Expérience
Essentiel : Minimum 5 années d’expérience moyennes dans la gestion logistique, le transport et la mécanique.
Souhaitable : Une expérience significative sur un poste similaire de Fleet. Une expérience dans le domaine des urgences serait un atout.
Compétences
Ce travail exige une expérience démontrée dans le domaine de la logistique; fiable, rigoureux et capable de travailler de manière semi-autonome, en équipe et en coordination, dans le respect des procédures.Parfaite maîtrise de l’outil informatique (Windows Office); Familiarité avec les procédures administratives et les besoins du bureau en matière de transport ; Capacité à rediger des rapports; Adhérer aux valeurs de l’organisation
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Donner l’exemple
Assurer l’utilisation efficace des ressources
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Maîtrise du français.
Souhaitable : Maîtrise intermédiaire de l’anglais.
