L’Organisation mondiale de la Santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
OBJECTIFS DU PROGRAMME
La sous-unite Voyages est chargée de planifier, d’organiser et d’appliquer les politiques de l’OMS en matière de voyages, et de garantir une coordination efficace et rationnelle de tous les voyages officiels effectués par les membres du personnel, les consultants et les visiteurs de l’OMS, conformes au Règlement financier de l’Organisation.
DESCRIPTION DES TÂCHES
Recevoir, traiter et gérer les demandes de voyage pour les missions officielles, internes et externes, conformément aux règles et procédures en la matière et demandes d’itinéraires ; Veiller à l’émission des billets d’avion et à leur remise aux intérêts ;Verifier la conformité des factures émises par les agences de voyages ;Soumettre les demandes de paiement des billets d’avion émis dans le GSM ; Veiller aux remboursements des billets payés mais non utilisés ;Assurer la liaison avec les services de l’aéroport et des douanes d’une partie, avec les fonctionnaires du Ministère des affaires étrangères d’autre partie, et organisateur l’accueil des visiteurs de l’autre partie. ‘OMS. Aider aux formalités d’immigration et au transport.Aider au traitement des passeports, des visas avec le Ministère des affaires étrangères, les ambassades, entre autres, et obtenir les autorisations pour les voyages en dehors du lieu d’affectation.Aider les membres du personnel a obtenir un dédouanement lorsqu’ils quittent l’Organisation à l’expiration de leur engagement.Assister les membres du personnel et les membres de leurs familles à l’aéroport lors du recrutement initial du fonctionnaire.Traiter les demandes d’obtention de documents d’identification requise pour le pays d’affectation. Il s’agit notamment des permis de séjour et des visas qui s’obtiennent auprès du Ministère des affaires étrangères et des services de l’immigration. Collaborateur avec les agents des transports concernant le transport du personnel et des consultants de l’aéroport vers les Hotels et inversement.Executer toute autre tache qui pourrait lui être confiée par le supérieur hiérarchique.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Fin d’étude secondaire ou équivalente formation technique ou commerciale
Souhaitable : Une formation dans les domaines des voyages (billetterie) serait un atout. Une expérience dans le domaine des services diplomatiques réside au protocole/relations publiques ou dans un domaine apparent serait un atout.
Expérience
Essentiel : Au moins huit (08) années d’expérience connexe dans le domaine des voyages et du protocole.
Souhaitable : Une expérience aux Nations Unies avec une bonne connaissance de ses règles, réglementations, procédures et pratiques onusiennes relatives à son travail. Une expérience dans d’autres domaines tels que l’administration serait un atout.
Compétences
Une bonne connaissance du secteur touristique et des secteurs connexes. Une capacité à bien connaître les règles, règlements et procédures de l’OMS. Une capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes de différents niveaux et de nationalités différentes. De bonnes compétences en matière de communication, de rédaction et d’établissement de rapports.
Compétences de l’OMS
Travail en équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Progresser dans un environnement en mutation
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Maîtrise du français.
Souhaitable : Maîtrise intermédiaire de l’anglais.
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux un ensemble de rémunérations attractif, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base net annuel à partir de 12 102 000 XOF (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congés annuels.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Cet avis de vacance peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau hiérarchique
- Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.
- Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone peuvent être utilisés comme forme de dépistage.
- Si votre candidature est retenue pour un entretien, vous devrez fournir, à l’avance, une copie scannée du ou des diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/ . Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans la WHED et nécessiteront un examen individuel.
- Conformément au paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible.
- Toute nomination/prolongation de nomination est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.
- L’OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif fondé sur le respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel sans distinction de handicap, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de langue, de race, d’état civil, d’origine religieuse, culturelle, ethnique et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle.
- L’OMS s’engage à assurer la parité des sexes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants d’États Membres non représentés ou sous-représentés ( https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion ) sont vivement encouragés à postuler.
- Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour leur permettre de participer au processus de recrutement. Les demandes d’aménagements raisonnables doivent être envoyées par courrier électronique à [email protected]
- Il est essentiel de posséder un dossier irréprochable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles. L’OMS est fière de pouvoir compter sur un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS .
- L’OMS applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas avéré ou suspecté d’exploitation et d’abus sexuels, de harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d’abus sexuels, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportement abusif ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats retenus.
- L’OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.
- Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez consulter le site http://www.who.int.
- L’OMS offre également une large gamme d’avantages à son personnel, notamment un congé parental et des modalités de travail flexibles attrayantes pour favoriser un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et de développer pleinement leurs talents.
- L’âge légal de départ à la retraite pour les fonctionnaires nommés est de 65 ans. Pour les candidatures externes, seules les candidatures dont la durée du mandat est prévue seront normalement prises en considération.
- Veuillez noter que les contrats de l’OMS sont subordonnés à la confirmation par les membres du personnel qu’ils sont vaccinés comme l’exige l’OMS avant d’entreprendre une mission à l’OMS, sauf si un problème de santé ne permet pas une telle vaccination, comme certifié par les Services de santé et de bien-être du personnel de l’OMS (SHW). Le candidat retenu sera invité à fournir des preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie de la carte de vaccination mise à jour doit être partagée avec le service médical de l’OMS dans le cadre du processus d’autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccinations spécifiques pour l’entrée ou la sortie. Par exemple, une preuve/certification officielle de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Les recommandations de vaccination spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site Web de l’OMS consacré aux voyages internationaux et à la santé et au bien-être du personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement SHW à l’adresse [email protected] .
- Ce poste est soumis au recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la zone de déplacement locale du lieu d’affectation.
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