Le British Council est l’organisation internationale du Royaume-Uni pour les relations culturelles. Il crée des opportunités internationales pour les citoyens du Royaume-Uni et d’autres pays et renforce la confiance entre eux dans le monde entier. C’est ce que nous appelons les relations culturelles. Nous instaurons la confiance et la compréhension pour que le Royaume-Uni devienne un pays plus sûr et plus prospère.
Agent de paie
Rôle Objectif
- Ce rôle soutiendra l’administration des opérations de paie transactionnelles allégée et garantira que les opérations de paie sont exécutées efficacement dans l’ensemble du hub, sa conformité, son efficacité et son exactitude.
- Cela comprend la garantie de l’exactitude continue des données de base de la paie MyHR, des dossiers des employés et de la paie mensuelle du personnel en conservant des dossiers pertinents dans l’ensemble du hub.
- Ce rôle aidera le consultant Hub Payroll à examiner et à fournir des services opérationnels et administratifs de paie, garantissant une excellente mise en œuvre dans le déploiement des processus et procédures opérationnels de paie.
- Le rôle exige une approche systématique et intégrée axée sur l’amélioration continue.
Principales responsabilités, mais sans s’y limiter, les suivantes
: Gestion des relations et des parties prenantes :
- Soutenir les efforts de collaboration avec la fonction People pour garantir une expérience employé fluide.
- Traitement des requêtes liées à la paie du personnel en liaison avec les fournisseurs et les parties prenantes internes, et gestion rapide des requêtes conformément aux accords de niveau de service.
- Efforcez-vous de comprendre les requêtes des parties prenantes et de résoudre les tickets d’une manière centrée sur le client
Gestion des données :
- Assurez-vous que les informations dans MyHR (Global HRIS) sont exactes et mises à jour régulièrement et maintenez un tableau de bord annuel.
- Les données de base du logiciel de paie sont mises à jour mensuellement.
- Préparer le rapprochement mensuel et divers rapports pour les parties prenantes respectives.
- Soutenir l’examen des données provenant de plusieurs pays.
- Aider à l’examen des données des employés (nouvelles embauches, changements, revenus supplémentaires) de MyHR pour informer les exécutions de paie et signaler tout problème au responsable hiérarchique.
Gestion des dossiers :
- Aider au maintien et au classement rigoureux de tous les documents liés à la paie (bulletins de paie et rapports de paie en particulier).
- Soutien à l’archivage/à la destruction des dossiers de paie conformément aux politiques et pratiques de protection des données en vigueur dans le pays.
- Soutenir les audits si nécessaire.
- Vérification des rapports générés par le fournisseur et réalisation de contrôles d’exactitude
- Établir le calendrier annuel de paie avec les contributions des équipes internes et du fournisseur et garantir le strict respect des délais convenus
Expertise en services professionnels :
Le cas échéant, travailler en collaboration avec le MSP et le consultant en paie pour :
- Soutenir la stratégie des opérations de paie régionales, y compris l’examen du modèle et des pratiques de prestation existants pour garantir la conformité, l’efficacité et l’exactitude.
- Aider à effectuer les calculs de paie manuellement (via des modèles Excel) ou via un système de paie.
- Suivi des paiements et cotisations aux organismes statutaires (pension, sécurité sociale notamment).
- Assurez-vous que les fiches de paie générées par le système sont distribuées aux employés avec précision et à temps.
- Consolider le rapport du registre de paie et d’autres rapports liés à la paie et rechercher les vérifications et approbations appropriées pour le traitement de la paie.
- Préparer tous les journaux et régularisations liés à la paie dans les pays affectés à ce rôle.
- Aider au paiement précis et ponctuel et au respect de toutes les exigences légales.
- Aider au suivi et au traitement rapide du règlement final des départs.
- Des paiements et des remboursements de processus de soutien aux heures supplémentaires étaient nécessaires.
- Assurer le traitement rapide des demandes d’achat (PR) et des bons de commande (PO) pour les paiements des fournisseurs liés aux RH, c’est-à-dire l’assurance médicale, les demandes de remboursement médicales, les frais de paie des fournisseurs, etc.
Travail d’équipe :
- Soutenir et offrir de l’aide de manière proactive aux autres membres de l’équipe lorsque leur charge de travail nécessite un soutien supplémentaire.
- Faire preuve de flexibilité dans la réalisation d’activités qui ne relèvent pas strictement du champ d’application de ce rôle.
Exigences
- Qualifications : Diplôme d’études supérieures en finance/RH
- Langue : Les systèmes et processus mondiaux du British Council fonctionnent en anglais. La maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est requise.
Minimum/essentiel :
- Expérience de travail avec plusieurs ensembles de données et des informations confidentielles sur les employés.
- Expérience de la mise en œuvre de processus et de pratiques d’opérations de paie
Souhaitable:
- Connaissance de l’automatisation de la paie
- Expertise/expérience des opérations de paie dans plusieurs pays de la région, y compris l’exploitation d’outils, de processus et de procédures
- Capacité à faire preuve de sens critique et d’initiative
- A travaillé dans une organisation multinationale, avec des cultures et des nationalités variées.
Salaire
N9 579 375 Brut selon les compétences et l’expérience.
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