Le British Council recrute pour ce poste (18 Janvier 2024)

Objectif du rôle

Soutenir le gestionnaire de programme dans les fonctions de gestion administrative et financière du programme de bourses d’études de l’UE et de la CEDEAO.

Soutien à la coordination et à la livraison des éléments et activités clés du programme dans tous les pays où la bourse est basée. Les responsabilités comprendront également le soutien au gestionnaire de programme pour le recrutement, la sélection, le placement et la gestion des candidats, ainsi que le soutien aux équipes de mise en œuvre dans les sites hôtes du programme à travers l’Afrique de l’Ouest.

Contexte du programme

Le British Council gère le programme de bourses d’études de l’UE et de la CEDEAO dans 6 pays d’Afrique de l’Ouest en Afrique subsaharienne. Le contrat implique le recrutement, la sélection, le placement et la gestion des candidats dans le cadre d’un programme de bourses sur mesure.

L’objectif global du programme de bourses est d’améliorer le développement du capital humain en Afrique de l’Ouest, en particulier dans le domaine de l’énergie durable, grâce à des bourses. Il soutiendra également le renforcement des capacités au sein des établissements d’enseignement supérieur participants.

Le programme vise à améliorer l’accès à une formation de haute qualité dans les domaines stratégiques du secteur de l’énergie durable en Afrique de l’Ouest. Il appuiera également la formation des jeunes diplômés des établissements d’enseignement supérieur d’Afrique de l’Ouest pour leur permettre d’acquérir le profil requis pour répondre à la demande croissante de spécialistes au plus haut niveau dans le domaine du développement énergétique propre et durable pour promouvoir la bonne gouvernance du secteur. secteur dans la région.

Le programme s’adresse aux futurs étudiants de troisième cycle souhaitant étudier pour une maîtrise dans le secteur de l’énergie dans des universités spécialisées en Afrique de l’Ouest. Les participants comprendront des étudiants des États membres de la CEDEAO impliqués dans le secteur de l’énergie : gestion de l’énergie, régulation, énergies renouvelables et efficacité énergétique.

Principales responsabilités :

Coordination et administration de la gestion des bourses

• Gérer toutes les activités liées au programme de bourses d’études de l’UE et de la CEDEAO conformément aux délais, aux coûts, aux objectifs et aux indicateurs de performance établis, comme indiqué dans la description de l’action (DOA) et le contrat du programme.
• Travailler avec le responsable financier pour gérer les éléments financiers des événements du programme conformément aux plans financiers convenus du projet et aux normes de l’entreprise.
• Travailler avec les parties prenantes internes et externes liées aux projets, y compris, mais sans s’y limiter, les bénéficiaires de bourses, les fournisseurs et les équipes de soutien dans les bureaux du British Council en Afrique de l’Ouest et au Royaume-Uni.
• Travailler avec le responsable du programme pour gérer les partenariats, les contrats et les procédures de passation de marchés conformément aux normes d’entreprise du British Council et aux exigences des donateurs du programme, comme indiqué dans le contrat du programme de bourses d’études de l’UE et de la CEDEAO.
• Planifier et gérer la logistique du projet lors d’événements et de voyages.
• Travailler avec le gestionnaire du programme pour compléter les rapports d’avancement, les systèmes de suivi et d’évaluation du projet et les lignes directrices en matière de reporting fournis dans le contrat du programme de bourses d’études de l’UE et de la CEDEAO.

Direction financière

• Soutenir le gestionnaire de programme pour assurer une gestion efficace du budget du programme. Cela comprendra la fourniture de données et d’informations pour soutenir les rapports mensuels internes sur l’exécution du budget, les prévisions de trésorerie et les exercices de planification conformément aux procédures d’entreprise du British Council.
• Soutenir le responsable financier et le responsable du programme dans l’élaboration des rapports financiers du programme pour chaque cycle de rapport du programme (tous les 12 mois pendant la mise en œuvre), conformément aux normes de reporting des donateurs du programme. S’assurer que les rapports répondent aux exigences fixées par le donateur dans le contrat du programme.
• Travailler avec le responsable financier pour garantir que tous les achats liés au programme sont exécutés conformément aux normes et processus de conformité et d’approvisionnement tels que décrits dans le contrat du programme de bourses d’études UE-CEDEAO et que tous les documents d’achats liés au programme sont correctement conservés et archivés pour l’audit du programme et la sélection des donateurs. vérifier les processus.
• Travailler avec le chef de projet pour élaborer des budgets détaillés d’activités et d’événements à soumettre à l’approbation du gestionnaire de programme. Gérer la livraison par rapport aux budgets en mettant l’accent sur le rapport qualité-prix.

Communication interne et externe

• Soutenir le programme Consultant en marketing et communication pour gérer les communications du projet avec les fournisseurs.
• Aider le chef de projet à gérer les communications et les relations avec les bénéficiaires des bourses dans les sites hôtes.

Qualifications:

• Baccalauréat ou expérience équivalente

Connaissances et expérience spécifiques au rôle :

• Au moins 3 ans d’expérience en gestion et en prestation de programmes, dont au moins un doit être lié à la programmation de l’enseignement supérieur,
• Expérience dans l’organisation et la gestion d’événements.
• Expérience démontrée dans la gestion des relations avec les parties prenantes internes et externes.
• Maîtrise de l’utilisation du logiciel de gestion financière SAP.

Souhaitable

• Expérience de travail sur un contrat financé par un donateur, par exemple la Banque mondiale, l’Union européenne, etc.
• Expérience de travail dans le domaine de la gestion/administration des bourses