Le British Council recrute pour ce poste (17 Août 2023)

Objectif du rôle

L’objectif de ce rôle est de prendre en charge la planification et le suivi des besoins en capacité d’examens par rapport à la demande à partir de 18 mois sur une base continue de 12 mois jusqu’au transfert aux responsables des opérations pour la gestion des ressources et la livraison de la journée de test. Le rôle traduira la demande en exigences de capacité/ressources pour les sites, les personnes et le matériel de test afin d’optimiser pleinement les opérations et les marges tout en maintenant les niveaux de service, en maximisant l’agilité et en garantissant la contingence. Il surveillera et examinera également les changements apportés aux rapports de planification sur les exigences pour remplir la capacité, l’efficacité de la planification et le coût de service. Ce rôle travaillera dans toutes les fonctions du pays pour s’assurer que les homologues comprennent les exigences et s’exécutent comme prévu le jour du test.

Principales responsabilités, mais non limitées à ce qui suit :

• Exécute les plans de gestion des capacités. Aide le responsable de la planification des opérations à collaborer avec la fonction commerciale à des fins de planification de la demande
• Surveille le plan glissant de 18 mois et apporte les modifications appropriées aux plans. Tient les équipes des opérations informées de tout changement.
• Fournit une assistance pour les examens de distribution et d’écoles en ce qui concerne les exigences d’inscription et les factures de vente post-test
• Fournit un soutien au responsable de la planification des opérations sur la planification des modifications futures des profils de livraison
• Planification d’urgence et gestion des risques d’approvisionnement.
• Adhère aux normes établies et gère la performance Sécurité et conformité aux examens.
• Gère les réunions quotidiennes/hebdomadaires de planification/capacité
• Soutenir la création de rapports réguliers sur une gamme de processus et procédures financiers standard d’entreprise pour permettre une gestion efficace du budget et des ressources pour l’équipe, l’unité ou le (s) projet (s) – par exemple, système de bon de commande, FABS, SAP, processus d’approvisionnement.
• Planifie et hiérarchise ses propres activités de travail, qui s’étendent sur une gamme de flux de travail différents, répondant à des exigences changeantes et parfois concurrentes pour assurer une exécution efficace des responsabilités sur un horizon temporel hebdomadaire/mensuel.

Connaissances et expérience spécifiques au rôle :

• Expérience de la traduction des exigences de la demande pour s’assurer que la capacité peut être satisfaite pour livrer de manière opérationnelle au sein d’une grande entreprise
• Expérience dans la gestion des relations avec les tiers/fournisseurs

Exigences minimales:

• Expérience pertinente en identification de fournisseurs dans un environnement d’affaires

Souhaitable:

• Expérience de travail au sein d’une équipe dispersée dans un seul pays.
• Expérience dans les tâches d’attribution et de planification pour une grande équipe
• Diplôme universitaire dans n’importe quel sujet ou qualification pertinente.