Le British Council est l’organisation internationale du Royaume-Uni chargée des relations culturelles. Le British Council crée des opportunités internationales pour les citoyens du Royaume-Uni et d’autres pays et renforce la confiance entre eux dans le monde entier. Nous appelons cela des relations culturelles.
Objectif du rôle
Soutenir l’équipe du programme dans la mise en œuvre de programmes et de projets conformément aux politiques et procédures du British Council, y compris l’administration financière, les rapports et la collecte de données, la réalisation opérationnelle des projets et la gestion des relations avec les partenaires de prestation.
Principales responsabilités, mais sans s’y limiter :
Gestion de projet
- Responsable de la gestion des données, y compris la saisie des données en temps opportun, l’assurance qualité des données, la réalisation d’une analyse de base des données de suivi et l’élaboration de rapports d’avancement pour répondre aux besoins des bailleurs de fonds.
- Prend en charge la conformité interne telle que la diligence raisonnable, la gestion des dossiers, la collecte et le stockage des données.
- Gère l’administration des subventions, la sélection, l’évaluation et les processus d’approvisionnement.
- Gère les composants et les formations basés sur des événements au sein d’un programme.
- Accompagne le chef de projet/programme dans la mise en œuvre des plans d’action d’intégration de la diversité et y contribue.
Gestion des relations et des parties prenantes
- Gère les relations avec les clients/partenaires/parties prenantes au niveau approprié.
- Gère les relations avec les vendeurs et les fournisseurs et les tient responsables de la prestation des services.
Aide financière
- Planifier et rendre compte des plans financiers du projet, des dépenses budgétaires et des prévisions aux gestionnaires de programme et au chef de l’exécution du programme ; gère des budgets plus petits.
- Tenir des registres clairs et à jour sur toutes les transactions financières conformément aux exigences d’audit.
- Veiller à ce que les relations avec les fournisseurs soient maintenues et que les paiements soient traités à temps et conformément aux directives du système en ligne FABS (SAP Finance).
- Conformité aux politiques et procédures financières de la Colombie-Britannique.
Spécification de la personne
Exigences minimales:
- Diplôme ou qualification équivalente dans un cours pertinent
- Expérience en matière d’administration et de soutien à des projets.
- Bonne compréhension des concepts de base du suivi et de l’évaluation, et de la manière dont ils sont essentiels à une bonne gestion de projet.
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